長沙理工大學數學與計算科學學院
關于研究生培養經費的暫行規定
為了合理安排和使用研究生培養經費，進一步提高研究生的培養質量，使有限的財力，發揮最佳效益，根據長沙理工大學的有關規定，結合我院現有情況，特制定本規定：
一． 經費的組成
研究生培養經費由研究生業務費、學位點建設費（含啟動費）和學校下撥的其它經費三部分組成。
二． 經費的使用范圍
1．研究生業務經費的使用范圍：專業參考書刊、資料及復印相關的參考資料費、差旅費、會務費、研究生開題報告經費、研究生學位論文答辯等所需的相關費用。
2．學位點建設經費（含啟動費）的使用范圍：主要用于購置學科建設所需要的圖書、資料、計算機軟件、學位點申報費、材料打印費、業務往來費與學位點建設有關的評估會、論證會、研討會、評審會等會務、差旅費以及研究生的非學術活動經費、加班補助、獎勵等費用。
3．學校下撥的其它經費只能專款專用，不得挪用于其它建設項目。
三． 經費的使用與管理
1.研究生業務費的使用與管理
①．以導師管理為主，學院主管研究生教育的領導和計財人員監督、審核為輔。
②．導師要按照研究生各培養環節的需要，加強對業務費開支的管理，嚴格審批。研究生使用業務費，必須先征得導師同意。
③．研究生業務費按學校下撥的數額包干使用，超支不補，節余留用。
④．研究生用業務費購買的參考書籍是公有財產，不得據為己有。凡用業務費購買的參考書籍必須先交學院資料室登記，然后借用，不進行登記的，財務人員不予報帳，畢業前歸還資料室。
⑤．為確保業務費按規定使用，學院主管領導和計財人員有權監督、檢查業務費開支情況，對于違反規定濫用經費者，如數扣回有關費用。
⑥．研究生進行科學研究和撰寫畢業論文，凡承擔國家和部委、省、市科研任務及其它單位委托科研任務，或參加學校自選課題項目研究的，其費用應在相關科學研究經費項下列支。
⑦. 研究生業務費用報銷須憑研究生、導師、學院主管領導簽字，方可報銷；對于公共活動（如開題報告會、論文答辯會等），學院可根據具體情況，進行開支。
2.學位點建設經費的使用與管理
①．學位點建設經費由學院主管研究生教育的領導負責支配，學院主要領導和計財人員負責監督、審核。
②．對于學位點建設中所購置的圖書、資料、儀器設備、計算機軟件以及參加與學位建設相關的各種會議所需費用，一般應由學院黨政聯席工作會議上做出決定，由主管領導負責具體實施。
③．學科點建設一般應在上一年度提出計劃，經學院黨政聯席會議討論決定，于下一年度開始實施。如遇特殊情況，須經學院主要領導和主管領導同意，方可實施。
④．學科點建設經費中所購置的圖書、資料，必須先交學院資料室登記，然后借用。所購置的儀器設備根據學校有關規定，完成物、財、卡的建檔后，在學院設備干事處借用。
⑤．學院主管領導、計財人員和全院教職工有權監督、檢查開支情況。對于違反規定的，給予相應的處理。
3.對于學校下撥的其它費用，本著專款專用，主管領導負責實施，學院負責監督、檢查的原則進行管理和使用。
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