長沙理工大學數(shù)學與計算科學學院
研究生業(yè)務(wù)費管理與使用暫行辦法
為了不斷改進研究生業(yè)務(wù)經(jīng)費的使用辦法和管理程序，促進研究生培養(yǎng)工作正常、有序地開展，充分發(fā)揮"研究生業(yè)務(wù)費"的使用效益，根據(jù)國家教育部、財政部“關(guān)于普通高校研究生業(yè)務(wù)費開支問題的試行規(guī)定”的文件精神，現(xiàn)參照上級主管部門的規(guī)定，結(jié)合我院實際情況，制訂本辦法。
一、業(yè)務(wù)費的管理原則
研究生的業(yè)務(wù)經(jīng)費必須切實用于研究生的培養(yǎng)工作，以促進研究生教育事業(yè)的發(fā)展。業(yè)務(wù)費開支應堅持量入為出，保證重點，統(tǒng)籌兼顧，勤儉節(jié)約的原則，實行“定額使用，包干管理，超支不補，結(jié)余留用”的管理辦法。
二、業(yè)務(wù)費規(guī)定標準
學校現(xiàn)有撥款標準為：
1、碩士研究生業(yè)務(wù)費標準為每人每年2000元，分為三部分：①、研究生導師掌握使用；②、數(shù)計學院掌握使用；③、研究生部掌握使用。
2、碩士研究生導師掌握使用部分標準：第一年每生500元，第二年每生1250元，第三年每生1250元。
3、學院掌握使用標準：每人每年200元。
若學校重新設(shè)定標準，學院將相應調(diào)整研究生業(yè)務(wù)費標準。
三、由研究生導師掌握的研究生業(yè)務(wù)費開支范圍及標準
1、用于專業(yè)課教學所需要資料的打印、復印費。
2、研究生撰寫論文所需的有關(guān)資料，在院系資料室、校圖書館沒有的情況下，經(jīng)導師審查認為必要時，可用業(yè)務(wù)費購置或復印。
3、調(diào)研費
（1）、為加強橫向聯(lián)系，擴大師生校內(nèi)外之間的學術(shù)交流，開拓師生視野，高年級（二年級下學期或三年級）研究生可由導師指派或帶領(lǐng)參加有關(guān)學術(shù)會議，但必須有提交會議的論文，并有有關(guān)會議組織來函同意。
（2）、研究生為完成畢業(yè)論文去外地搜集資料、調(diào)研或一般性生產(chǎn)實習將按照學校差旅費開支的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，住宿可比照一般工作人員出差待遇，出差期間一律不準乘坐臥鋪及飛機。
（3）、研究生為撰寫畢業(yè)論文外出調(diào)研，必須確定論文題目，提出撰寫提綱并經(jīng)導師審定同意方可外出調(diào)研。
4、研究生課題實驗經(jīng)費
（1）、研究生作課題所需的材料費、加工費、實驗費，應在研究生業(yè)務(wù)費標準內(nèi)開支，不足部分在導師的科研費內(nèi)支付或由導師自籌支付，在實驗完畢時應及時與有關(guān)單位結(jié)算清帳。
（2）、研究生在進行試驗期間，因工作需要雇用臨時工時，應由指導教師提出申請，實驗室主任簽署意見，臨時工工資可在下?lián)艿臉I(yè)務(wù)費中支出。臨時工工資的標準，按學校有關(guān)文件核準。
（3）、研究生在進行實驗期間，若從事的工作有害于身體健康，按國家規(guī)定享受勞動保護時，由研究生本人提出申請，指導教師和實驗室主任簽署意見，其勞保費可在下?lián)艿臉I(yè)務(wù)費中支出。勞保費用的標準，按學校有關(guān)文件核準。
（4）、由于培養(yǎng)研究生的需要，必須購置某種小型低值設(shè)備時，要經(jīng)主管院長批準，并進行登帳，有專人保管，方可購買報銷。
5、論文答辯有關(guān)費用
碩士論文評閱費200元（100元/人），碩士生答辯委員的評審費100元/人，最高限額600元（含答辯秘書費用）。
如遇特殊情況，超支部分由導師自行解決。
6、書籍費及購物標準
（1）、研究生平時所需參考資料，學習用書及資料復印、印刷費均由研究生本人支付，一般不從研究生業(yè)務(wù)費中支出。
（2）、研究生購買物品，要本著勤儉節(jié)約的原則。不得購買計算機配件，購500元以上物品需辦固定資產(chǎn)審批手續(xù)。
四、由學院掌握的研究生業(yè)務(wù)費開支范圍及標準
由學院統(tǒng)一掌握使用的研究生業(yè)務(wù)費，作為研究生教育管理、社會實踐、課外科技活動及日常各項文體活動的經(jīng)費開支。
五、業(yè)務(wù)費報帳審批手續(xù)
1、實行“財務(wù)一支筆”政策。
2、研究生資料費、實驗費、調(diào)研費、論文打印費、答辯費等均由導師審核到學院財務(wù)按照財務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定借款或報銷，具體程序如下：
研究生提出申請→導師審核簽字→主管院長審核簽批→院長簽批→學院財務(wù)辦理手續(xù)
六、業(yè)務(wù)費使用規(guī)則
1、學院的研究生導師要管好用好研究生的業(yè)務(wù)費，嚴格把關(guān)，合理開支，專款專用，不得提高開支標準和擴大開支范圍；研究生業(yè)務(wù)費僅限于研究生本人用于業(yè)務(wù)培養(yǎng)、課題調(diào)研或撰寫論文所需的費用，不得用于其它的科研項目。當年結(jié)余的研究生業(yè)務(wù)費，來年可以繼續(xù)使用。
2、校計財處、研究生部每年將對經(jīng)費使用情況進行檢查，如發(fā)現(xiàn)挪用經(jīng)費，來年劃撥經(jīng)費時將扣除挪用部分并暫停其經(jīng)費的使用。
3、學院財務(wù)每年將根據(jù)學校下?lián)艿难芯可鷺I(yè)務(wù)費，根據(jù)研究生導師、學院掌握使用標準進行分塊管理。其中，各研究生所下?lián)艿臉I(yè)務(wù)費按其所屬導師，統(tǒng)一劃撥至導師名下，不再作為每位研究生所屬業(yè)務(wù)費用，由各導師統(tǒng)一管理使用。
4、一般的，研究生不得個人到學院財務(wù)查賬，如有需要，可由其導師進行查賬。
5、學院紀檢、監(jiān)察等部門應對研究生業(yè)務(wù)經(jīng)費加強管理與監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時提出并督促改正落實。
七、本辦法由院長辦公會議負責解釋，從下發(fā)之日起執(zhí)行。
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