第一章 總則
第一條 為維護學校正常的教育教學秩序和生活秩序，保障研究生身心健康，促進研究生德、智、體、美全面發展，依據《普通高等學校學生管理規定》（中華人民共和國教育部令2005年第21號），制定本規定。
第二條 本規定適用于在我校接受研究生學歷教育的博士、碩士研究生。
第三條 學校以培養人才為中心，按照國家教育方針，遵循教育規律，不斷提高教育質量；依法治校，從嚴管理，健全和完善管理制度，規范管理行為；將管理與加強教育相結合，不斷提高管理水平，努力培養社會主義合格建設者和可靠接班人。
第四條 研究生應當努力學習馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，確立在中國共產黨領導下走中國特色社會主義道路、實現中華民族偉大復興的共同理想和堅定信念；應當樹立愛國主義思想，具有團結統一、愛好和平、勤勞勇敢、自強不息的精神；應當遵守憲法、法律、法規，遵守公民道德規范，遵守《高等學校學生行為準則》，遵守學校的各項管理制度，具有良好的道德品質和行為習慣、嚴謹的求學態度；應當刻苦學習，勇于創新，積極實踐，努力掌握現代科學文化知識和專業技能；應當積極鍛煉身體，具有健康體魄。
第二章 研究生的權利與義務
第五條 研究生在校期間依法享有下列權利：
（一）參加學校研究生培養方案安排的各項活動，使用學校提供的教育教學資源；
（二）參加社會服務、勤工助學，在校內組織、參加研究生團體及文娛體育等活動；
（三）申請獎學金、助學貸款；
（四）在思想品德、學業成績、科研能力或從事專業工作能力等方面獲得公正評價，完成學校研究生培養方案規定的培養環節，并達到《長沙理工大學碩士、博士學位授予工作細則》的規定后獲得相應的學歷證書、學位證書；
（五）對學校給予的處分或者處理有異議，向學校或者教育行政部門提出申訴；對學校、教職員工侵犯其人身權、財產權等合法權益，提出申訴或者依法提起訴訟；
（六）法律、法規規定的其他權利。
第六條 研究生在校期間依法履行下列義務：
（一）遵守憲法、法律、法規；
（二）遵守學校的各項管理制度；
（三）努力學習，完成規定學業；
（四）按規定繳納學費及有關費用，履行獲得貸學金的相應義務；
（五）遵守學生行為規范，尊敬師長，養成良好的思想品德和行為習慣；
（六）法律、法規規定的其他義務。
第三章 學籍管理
一、入學與注冊
第七條 新生憑學校研究生錄取通知書和入學須知的有關規定和要求，按時到校辦理入學報到手續。因故不能按時報到者，須事先憑有關證明向研究生培養辦請假，除因不可抗力等正當事由以外，假期不得超過2周。
第八條 新生報到后，按指定時間到指定醫院進行健康復查，在三個月內按《普通高等學校招生體檢工作指導意見》的規定復查合格者予以正式注冊（含電子注冊），取得學籍。新生應填寫《長沙理工大學研究生登記卡》和《長沙理工大學研究生證》，并領取?；?。
研究生要積極投保各種人身險，保險費用自理。
第九條 新生有下列情況之一者，由本人提出申請，經研究生招生辦審核，可予保留入學資格：
（一）因故不能按期到校學習，出具有關單位證明，經審核，確系情況特殊者；
（二）自愿到工礦企業、學校等基層部門工作鍛煉，有接收單位者；
（三）在體檢復查中發現患有疾病不能堅持正常學習，經醫院診斷在1年內可治愈的。
保留入學資格的期限一般為1年，情況特殊者可再次申請延長保留入學資格期限，但入學資格保留期最長為2年。
第十條 保留入學資格的新生，不具有學籍，不享受在校研究生待遇。
第十一條 保留入學資格的研究生，必須在保留期滿前3個月以書面形式向研究生培養辦提出入學申請，同時附上新生所在地（單位）對其在保留入學資格期間的鑒定；因病休學的應同時提交二級甲等以上醫院的健康狀況診斷證明。符合以上條件者，由研究生培養辦審核，簽發入學報到通知書，按第七條辦理入學報到手續。
第十二條 新生有下列情況之一者，取消入學資格：
（一）未經請假（請假未批準、請假逾期）超過2周不報到者；
（二）入學進行健康復查不符合國家招生體檢標準者或隱瞞具有不符合招生體檢標準的既往病史者；
（三）保留入學資格期滿的新生未按規定申請入學，或雖申請入學但經復查不合格者；
（四）申請保留入學資格的研究生經批準后在2周內不辦理手續者；
（五）經查實有嚴重的政治問題、經濟問題或道德品質敗壞者；
（六）經查實，屬弄虛作假、徇私舞弊取得學籍者。情節惡劣的，應當請有關部門查究。
第十三條 每學期正式上課前，研究生要交清本學年的培養費，并憑繳款證明和本人研究生證在規定時間到所在學院、系報到注冊。因故不能如期注冊者應事先請假，履行暫緩注冊手續，否則按曠課處理（曠課1天按6學時計）。
未按學校規定繳納培養費或者其他不符合注冊條件的不予注冊。
家庭經濟困難的研究生可以申請貸款或者其他形式資助，辦理相關手續后注冊。
二、考核與成績記載
第十四條 研究生應當參加研究生培養方案規定的課程學習和各培養環節的訓練，并參加考核，考核成績記入成績冊，并歸入本人檔案。
第十五條 研究生根據培養方案制訂個人培養計劃，根據個人培養計劃按學期選修課程，必須遵守學校研究生選修課程的規定。
第十六條 考核分為考試和考查兩種?？己朔绞娇梢允枪P試開卷、筆試閉卷、筆試和口試相結合、課程論文等方式。成績評定采用百分制或等級制（優、良、及格、不及格）。考核成績以課程結束考試（或考查）成績為主要依據，適當參考平時成績評定，平時成績占總成績比例不得超過20％?？己瞬缓细瘢ǔ煽冊?SPAN lang="EN-US">59分以下或不及格）的課程補考，補考未通過者須在下一次開課時重修。
三、轉專業與轉學
第十七條 學校一般不受理研究生轉學、轉專業。如因學科專業調整或是學校學科建設與發展的需要，或有其它特殊情況必須轉學、轉專業的，須經轉出和轉入培養單位批準。
學校根據社會對人才需求情況的發展變化，經研究生同意，必要時可以適當調整研究生所學的學科專業。
第十八條 校內轉學院和轉學科專業由本人申請（委托培養和定向研究生申請轉學科專業必須有所在工作單位人事部門同意的公函），經相關學院同意，研究生部審核批準。轉學科專業者根據轉入學科專業的研究生培養方案并結合本人的實際情況適當延長在校學習時間。
第十九條 研究生如患病或者確有特殊困難，無法繼續在我校學習的，可以申請轉學。
第二十條 研究生有下列情形之一，不得轉學：
（一）入學未滿一學期的；
（二）招生時確定為定向、委托培養的；
（三）應予退學的；
（四）其他無正當理由的。
第二十一條 研究生轉學，經本人申請，導師和所在二級單位同意，經學校商轉入單位同意，報湖南省教育廳確認轉學理由正當，可以辦理轉學手續；跨省轉學者由湖南省教育廳商轉入地省級教育行政部門，按轉學條件確認后辦理轉學手續。須轉戶口的由湖南省教育廳將有關文件抄送轉入單位所在地公安部門。
第二十二條 特殊情況須轉學或轉專業者，應在第二學期第3周以前辦理。
四、休學與復學
第二十三條 研究生有下列情況之一者，應予休學：
（一）因病不能堅持學習，經校醫院或二級甲等及以上醫院確診在短期內能夠治愈，需要休養治療的；
（二）一學期累計病假和事假超過4周的；
（三）公派到國外高校進行聯合培養的；
（四）進行創業實踐的；
（五）應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊）的；
（六）有其它特殊情況的。
第二十四條 研究生休學按學期或學年計算，期滿后仍不能復學者，可繼續申請休學，但累計不得超過2學年。休學者的學習年限可以順延。
研究生應征參加中國人民解放軍（含中國人民武裝警察部隊），其休學期限延長至退役后1年。
第二十五條 經批準休學的研究生應離開學校，學校保留其學籍。研究生休學期間，不享受在校學習研究生待遇。休學期間的醫療費按學校有關規定處理，其它費用本人自理。
第二十六條 研究生休學，由本人提出申請，并附上有關證明，導師簽署意見，填寫《長沙理工大學研究生學籍異動審批表》，按審批表的程序辦理有關手續。
第二十七條 經批準休學的研究生，應于期滿前3個月，提交復學申請。因病休學的復學，須先向校醫院提交二級甲等以上醫院的診斷證明，并經校醫院復查合格。復學申請經批準后，辦理復學手續。
第二十八條 研究生在休學期間必須遵守國家的法律、法規及學校的各項規章制度。如有違法亂紀行為，按《長沙理工大學學生違紀處罰條例》及國家相關法律法規進行處理。
五、退學
第二十九條 研究生有下列情況之一者，應予退學：
（一）博士生有1門學位課程考核不合格經重修后仍不合格的，或2門課程考核不合格的；碩士生有2門學位課程考核不合格或3門課程考核不合格的，或2門課程考核不合格經重修后仍不合格的，或1門學位課程考核不合格經兩次重修后仍不合格的；
（二）經考核，不宜繼續培養的或在學位論文工作中嚴重拖延培養計劃、不能完成學位論文的；
（三）在科研工作或學位論文中弄虛作假經教育不改的；
（四）超過學校規定的最長學習年限的；
（五）未請假離校連續2周未參加學校規定的教學和培養活動的，或一學期曠課累計超過3周（90學時）的；
（六）經批準自費出國留學的；
（七）休學期滿，超過2周未提出復學申請的，或申請復學經復查不合格的；
（八）新學期開學后超過2周不按規定到學校辦理報到注冊手續的；
（九）經指定醫院確診，患有神經病、癲癇以及患有其他疾病不宜再繼續學習者；
（十）本人申請退學的。
第三十條 研究生退學由本人或導師或學院提出，按《長沙理工大學研究生學籍異動審批表》的有關程序辦理手續，并附有關材料，經研究生培養辦審核，報主管校長審批。
第三十一條 退學的研究生學校出具退學決定書并送交本人，同時報湖南省教育廳備案。研究生應在收到退學決定書之日起10個工作日內辦理好離校手續，搬離研究生宿舍，學校按本規定第三十七條核發學歷證書。
退學的研究生不得申請復學，但不包括自費出國留學者。
第三十二條 退學研究生按已有畢業學歷和就業政策實現就業的，由學校報湖南省畢業生就業部門辦理相關手續；在退學決定書簽發之日起1年內沒有聘用單位的，檔案、戶口退回其家庭戶籍所在地。
第三十三條 研究生對退學處理有異議的，參照本規定第四十二條、第四十三條、第四十四條、第四十五條辦理。
六、畢業、結業與肄業
第三十四條 研究生實行彈性學制。博士研究生的學制為3-6年，在學的最長年限為6年。允
攻讀碩士學位研究生的學習年限為3—5年。碩士研究生在學的最長年限按學科門類為5年。允許碩士研究生分兩階段完成學業。
第三十五條 研究生按培養方案的規定，完成課程學習和必修環節的學分，成績合格，經本人申請，導師同意，學位分委員會審核批準，方可組織進行學位論文答辯。申請答辯的成績打印和審核由研究生部培養辦負責，并在除寒假和暑假外的單數月份中旬第一周集中進行辦理。
第三十六條 在畢業前研究生要如實填寫《畢業研究生登記表》，其所在的學院要認真組織做好畢業研究生的鑒定工作。鑒定內容包括德、智、體、美等方面，如政治態度、思想意識、科研能力、健康狀態等。鑒定必須實事求是，并與本人見面，允許本人保留意見。
第三十七條 學校嚴格按照研究生招生時確定的辦學類型和學習形式，填寫、頒發學歷證書、學位證書。
研究生通過學位（畢業）論文答辯，準予畢業并發給畢業證書。
研究生學位（畢業）論文答辯未通過者，準予結業，發給結業證書。經答辯委員會同意，可以在1年內修改論文再進行學位論文答辯1次，答辯通過者，換發畢業證書。
研究生學滿1學年以上退學的，發給肄業證書。
研究生學習未滿1年或雖滿1年但成績不合格因某種原因而中斷學習的，或被開除學籍的，發給學習證明。
第三十八條 學校按高等教育學歷證書電子注冊管理制度，每年將頒發的畢（結）業證書信息報湖南省教育廳注冊，并由湖南省教育廳報國務院教育行政部門備案。
第三十九條 對違反國家研究生招生規定入學者，或因學術失范而被校學位評定委員會取消學位者，學校不發給學歷證書、學位證書；已發的學歷證書、學位證書，學校予以追回并報教育行政部門宣布證書無效。
第四十條 畢業證書、結業證書，肄業證書和學習證明均屬學校學歷證書，并按有關規定印制。
畢業、結業、肄業證書和學位證書遺失或者損壞，經本人申請，學校核實后出具相應的證明書。證明書與原證書具有同等效力。
第四十一條 畢業研究生依據國家有關規定就業，并須按規定期限辦理離校手續。
七、提前畢業
第四十二條 允許部分學習成績優秀、學術研究成果突出的優秀碩士研究生提前半年或一年畢業。
第四十三條 申請提前畢業的條件
（一）品德優良，學風嚴謹。在校期間未受過任何校級或校級以上處分；
（二）已按培養計劃修完所有課程，通過中期篩選，完成所有培養環節，取得規定的學分；
（三）在省級公開學術刊物上以第一作者發表與學位論文直接相關的學術論文，且文章已見刊；
（四）對于申請提前一年畢業的研究生，除達到第四十三條1、2規定外，必須滿足：
1. 研究生課程有80%以上成績優良，其中學位課單科成績必須在70分以上；
2. 在核心期刊上以第一作者發表（或導師為第一作者，本人為第二作者）與學位論文直接相關的學術論文。
第四十四條 申請提前畢業程序
（一）申請者須在學院安排的提交初審論文日期前兩周，填寫《長沙理工大學研究生申請提前畢業審批表》，經導師和主管院長簽字同意后提交研究生部審核；
（二）申請者持申請提前畢業審批表到研究生部培養辦進行課程成績審核；
（三）申請者持申請提前畢業審批表、發表論文原件（或論文錄用通知書）和學位論文初稿到研究生學位辦進行審批。
審核通過后，進入正常的學位論文答辯程序。
第四十五條 電子注冊及申請畢業就業計劃
（一）申請提前一年畢業的研究生需按教育部的要求與前一屆研究生同步進行有關電子注冊圖像采集等手續，不單獨辦理；
（二）申請提前畢業的研究生，需在畢業前一年的11月份之前由學院審批后，報校就業指導中心申請列入當年的畢業就業計劃，逾期未報者后果自負。
第四十六條 經費管理
（一）研究生培養實行全程收費，提前畢業的研究生的學費仍按三年收?。?SPAN lang="EN-US">
（二）研究生提前畢業后，其培養經費及導師津貼不再發放。
（三）由于提前畢業而額外增加的費用由研究生本人自理。
碩士研究生提前畢業后需及時離校，并辦理相關手續；
第四章 研究生證和校徽
第四十七條 學校統招錄?。ê?、自籌）的研究生入學注冊后，由學校發給研究生證和?；?。
第四十八條 研究生證系證明研究生本人身份之用，只限本人使用并隨身攜帶，每學期開學經所在學院注冊后方為有效。
第四十九條 研究生證不得擅自涂改，不得轉借或贈送他人使用。上述情況一經發現，視情節輕重，予以批評教育，直至紀律處分。由此造成的一切后果，概由研究生本人負責。
第五十條 因家庭住址變更，需更改研究生證中“假期火車票減價優待證”欄的內容時，應持有家庭主要成員工作單位所在地派出所出具的證明。
第五十一條 研究生證確屬遺失者，必須在公開發行的報紙上登報掛失。申請補發時，本人須書寫“補發研究生證的申請”，持登有掛失證明的報紙和近期照片（1寸）1張到研究生部辦理，經研究生部核實后予以補發。
第五十二條 每年6月（12月）辦理補發和更改研究生證的手續，其他時間不予辦理。補發研究生證及?；諘r，收取工本和手續費。研究生證及校徽在讀期間只補發1次。
第五十三條 研究生因畢業（結業、肄業）、公派出國、退學、自動退學、終止學籍、勒令退學、開除學籍等辦理離校手續時，應持研究生證到研究生部辦理注銷手續。
第五章 附則
第五十四條 研究生對退學處分決定有異議的，在接到學校處分決定書之日起5個工作日內，可以向學校學生申訴處理委員會提出書面申訴。
第五十五條 學校學生申訴處理委員會對研究生提出的申訴進行復查，并在接到書面申訴之日起15個工作日內，作出復查結論并告知申訴人。需要改變原處分決定的，由學生申訴處理委員會提交學校重新研究決定。
第五十六條 研究生對復查決定有異議的，在接到學校復查決定書之日起15個工作日內，可以向湖南省教育廳提出書面申訴。
湖南省教育廳在接到研究生書面申訴之日起30個工作日內，對申訴人的問題給予處理并答復。
第五十七條 從處分決定或者復查決定送交之日起，研究生在申訴期內未提出申訴的，學?；蛘吆鲜〗逃龔d不再受理其提出的申訴。
第五十八條 對來自港澳臺僑研究生、來華留學研究生的管理參照本規定實施。
第五十九條 本規定自發文之日起施行。其他相關文件同時廢止。本規定由研究生部負責解釋。
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