根據(jù)長沙理工大學研究生部《關于2013年上半年畢業(yè)研究生學位論文答辯有關事宜的通知》精神，為確保我院2013年畢業(yè)碩士研究生學位論文答辯及相關工作順利完成，特制定如下工作安排。
一、答辯資格審核
1．認真核實是否按培養(yǎng)計劃要求修滿學分，培養(yǎng)計劃、選題報告表、教學實踐評定表、學位論文及文獻綜述材料是否完整，論文撰寫格式是否符合規(guī)范，是否按要求發(fā)表論文。
2．全日制學位論文檢測復制比是否小于20%，高校在職教師學位論文檢測復制比是否小于30%，學位論文學校抽審、校內專家評審、導師評審和校外專家評審是否合格。
學院將逐一核查，有其中之一不合要求者將不能申請答辯。通過學院審核后，領取答辯材料，申請答辯。
二、答辯共分3個組，具體安排如下
第一組
答辯時間：2013年5月10日上午8點30分開始
答辯地點：理科樓A410室
負責人：劉仲云
答辯委員會校內成員：童小嬌、劉仲云、張宏偉、謝永欽、周富照、姜英軍、周偉軍
答辯學生：陳新龍、肖輝、鄒蒔珺、楊虹霞、溫一燦、高歡、李閶、徐波、郭國超、董美玲、肖霞、魯雪晶、張月蘭、周順美
第二組
答辯時間：2013年5月10日上午8點30分開始
答辯地點：理科樓A212
負責人：黃禮平
答辯委員會校內成員：黃禮平、黃創(chuàng)霞、黃斌、游興中
答辯學生：戴建宇、王曉宇、朱偉華、彭長林、王丹丹、彭飛杰、田逢池、李銘、郭勝、杜婧、王玲玲、路坦、常安成
第三組
答辯時間：2013年5月10日上午8點30分開始
答辯地點：理科樓A419
負責人：梁小林
答辯委員會成員：鞏馥洲、王鍵、楊曉光、李應求、梁小林、李友云、陳新美
答辯學生：汪歡、趙文婷、王月嬌、潘裕清、張妮、謝熠、雷鳴、劉舉款、毛舵華、譚燕妮、胡宇、陳茜、劉會芳
三、答辯流程
1.學院領導宣布答辯委員會組成人員名單。
2.答辯人對論文作簡要介紹(準備PPT材料,30分鐘)。
3.提問、答辯人回答問題（每人10分鐘)。
4.答辯委員會舉行會議，商討對論文答辯的評語，對論文是否通過和是否建議授予學位進行表決。
5.主席宣布答辯委員會的表決結果和對論文的評語。
6.研究生對答辯委員會和導師表示感謝。
四、答辯注意事項說明
（一）答辯教師注意事項
1、由學院確定本組答辯的校外專家、秘書，由秘書確定學生組長及負責通知本組答辯委員會校內成員和學生。
2、各組秘書協(xié)助答辯委員會主席做好答辯委員會成員、答辯學生之間的聯(lián)絡工作，并做好信息傳遞及材料分發(fā)與收集工作，做好“評定書”、“表決票”等材料的準備工作，做好答辯委員會成員相關費用的發(fā)放工作。
（二）研究生注意事項
1．各學生組長負責做好答辯委員會主席、秘書之間的協(xié)助工作，及時將答辯時間和地點等相關信息反饋本組同學，做好答辯場地的準備工作。
2．答辯學生見本通知后，及時與答辯秘書、學生組長取得聯(lián)系，保持通訊暢通。
五、答辯后的材料整理
答辯完畢，研究生按答辯檔案材料清單，清點檔案材料，并將有序和齊全的檔案材料（包括蓋章、簽字必須齊全）于５月18日前交學院科研辦。
六、答辯檔案材料清單
1．培養(yǎng)計劃1份（學院打印，導師簽字）；2．論文選題報告1份；3．導師簽字認可的文獻綜述1份；4．學習成績表3份（學院打印）（前四項不需學生準備）；5．學位論文5本；6．3000字左右碩士學位論文中英摘要紙質版1份（并發(fā)電子版發(fā)郵件到李老師QQ郵箱，號碼：1294381639）；7．學位論文導師和專家評審表3份；8．論文答辯申請書1份；9．學位申請材料2份；10．答辯表決票5張；11．正式發(fā)表的論文復印件1份；12．答辯完畢后上傳圖書館的論文電子版（此項請發(fā)郵件到李老師QQ郵箱，號碼：1294381639）；13．專業(yè)學位人員基本數(shù)據(jù)表2份；14．教學實踐評定表1份；15．2寸藍底近期免冠照片2張；16．畢業(yè)生登記表2份。
數(shù)學與計算科學學院
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