根據長沙理工大學研究生院《關于2015年上半年畢業研究生學位論文答辯有關事宜的通知》文件精神，為確保我院2015年畢業碩士研究生學位論文答辯及相關工作順利完成，現將有關工作安排如下：
一、答辯資格審核
1．認真核實是否按培養計劃要求修滿學分，培養計劃、選題報告表、教學實踐評定表、學位論文及文獻綜述材料是否完整，論文撰寫格式是否符合規范，是否按要求發表論文。
2．全日制學位論文檢測復制比是否小于20%，學位論文學校抽審、校內專家評審、導師評審和校外專家評審是否合格。
學院將逐一核查，有其中之一不合要求者將不能申請答辯。通過學院審核后，領取答辯材料，申請答辯。
二、答辯共分4個組，具體安排如下
第一組
答辯時間：
答辯地點：理科樓A410室
答辯委員會主席：王正明
答辯委員會校內成員：劉仲云、王晚生、周富照、周偉軍、李友云
秘書：譚艷祥
答辯學生: 范琴、尹屹、梁朝輝、李侃、田時宇、黃紅梅
第二組
答辯時間：2015年5月23日上午8點30分開始
答辯地點：理科樓A212
答辯委員會主席：黃立宏
答辯委員會校內成員：黃禮平、謝永欽(校內負責人）、黃創霞、黃斌、游興中
秘書：王芳
答辯學生：毛潔、周冬華、盧婷婷、袁旺、陳巧（學生小組負責人）、李美艷、蔡夢
第三組
答辯時間：2014年5月23日上午8點30分開始
答辯地點：理科樓A419
答辯委員會主席：劉全升
答辯委員會成員：鞏馥洲、楊曉光、李應求、梁小林（校內負責人）、朱恩文、胡楊利、趙曉芹、龔紅仿
秘書：李秋桂
答辯學生：李德如、謝益平、李新花、潘振東、田學（學生小組負責人）、劉紫煙、杜曉慧、吳茂文、李依帆、田琴、夏露、向可偉、王芙蓉、肖新星
第四組
答辯時間：2014年5月26日下午2點30分開始
答辯地點：理科樓A419
答辯委員會主席：周曉文
答辯委員會成員：黃創霞、梁小林（校內負責、姜英軍、趙曉琴
秘書：李秋桂、劉名蘭
答辯學生：朱娜（學生小組負責人）、李棵、謝小梅、謝清、唐宏慶、蒙玲玲
三、答辯流程
1.學院領導宣布答辯委員會組成人員名單。
2.答辯人對論文作簡要介紹(準備PPT材料,30分鐘)。
3.提問、答辯人回答問題（每人10分鐘)。
4.答辯委員會舉行會議，商討對論文答辯的評語，對論文是否通過和是否建議授予學位進行表決。
5.主席宣布答辯委員會的表決結果和對論文的評語。
6.研究生對答辯委員會和導師表示感謝。
四、答辯注意事項說明
（一）答辯教師注意事項
1、由學院確定本組答辯的校外專家、秘書，由秘書確定學生組長及負責通知本組答辯委員會校內成員和學生。
2、各組秘書協助答辯委員會主席做好答辯委員會成員、答辯學生之間的聯絡工作，并做好信息傳遞及材料分發與收集工作，做好“評定書”、“表決票”等材料的準備工作，做好答辯委員會成員相關費用的發放工作。
（二）研究生注意事項
1．各學生組長負責做好答辯委員會主席、秘書之間的協助工作，及時將答辯時間和地點等相關信息反饋本組同學，做好答辯場地的準備工作。
2．答辯學生見本通知后，及時與答辯秘書、學生組長取得聯系，保持通訊暢通。
五、答辯后的材料整理
答辯完畢，研究生按答辯檔案材料清單，清點檔案材料，并將有序和齊全的檔案材料（包括蓋章、簽字必須齊全）于
答辯檔案材料清單 （1）培養計劃1份(學院打印，導師簽字)；（2）論文選題報告1份；（3）導師簽字認可的文獻綜述1份；（4）學習成績表3份；（5）專業實踐考核評定表2份；（6）學位論文5本（3本留學院，2本交學位辦）；（7）學位論文導師和專家評閱書3份（如為研究生院抽檢的，抽檢的2份評閱書由學院放回檔案袋）；（8）論文答辯申請書1份；（9）學位申請材料2份；（10）畢業研究生登記表2份；（11）專題教學考核評定表；（12）答辯表決票；（13）3000字的中英文長摘要1份；（14）正式發表的論文復印件1份；（15）論文電子版1份（包括長摘要、正文等（并發電子版發郵件到李老師QQ郵箱，號碼：1294381639）；（16）專業學位人員基本數據表1份（學院留存）。
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