各參賽單位和個人：
為了保證2016年湖南省高校第二屆研究生數學建模競賽的順利舉行，現將競賽程序、競賽規則等須知事項通知如下：
一、時間節點：
1.競賽題目開始下載時間：2016年4月15日上午8:00
2.競賽論文電子版提交郵件截止時間：2016年4月19日上午8:00
3.競賽紙質版郵寄截止時間（以郵戳為準）：2016年4月19日中午12:00
二、競賽題目下載
供下載競賽題目的網址如下：
2． http://hugaofeng.com/pub/cslg/jgsz/yxsz/sxyjskxxy/
三、論文要求及上傳操作說明
（一）格式要求
今年評審全部采用計算機評審，競賽電子版論文格式要求如下：
1.上傳郵件提交的電子版正文必須含pdf格式的版本。
正文文件名命名格式：題號單位代碼隊伍校內編號_隊員1_隊員2_隊員3.pdf，如A201518001008_張三_李四_王五.pdf。
隊伍校內編號由組委會統一編定，隊伍校內編號采用三位數字，主要考慮以后擴展。單位代碼和隊伍校內編號請見附件一。
2.競賽論文格式規范見附件二。
3.競賽承諾書規范見附件三。編號專用頁見附件四。
4.競賽使用“統一摘要面”（見附件五）。為了保證評審質量，提請參賽研究生注意摘要一定要將論文創新點、主要想法、做法、結果、分析結論表達清楚，如果一頁紙不夠，摘要可以寫成兩頁。
（二）上交要求
1.電子版上交要求。各參賽隊伍務必于2016年4月19日上午8:00前將電子版答卷以“題號單位代碼校內編號_隊員1_隊員2_隊員3.”為郵件主題（如A201518001008_張三_李四_王五）統一發送到電子郵箱：[email protected]。郵件附件含3個文件，分別為以下三項提交內容：論文的pdf、論文的可編輯版（word版或Latex版等均可）以及支撐材料壓縮包（支撐材料包含必要的程序代碼數據和可執行的程序代碼）。郵件無須寫郵件內容。pdf版論文和word版論文命名如前所述，支撐材料壓縮包命名格式：題號單位代碼校內編號fj.rar或題號單位代碼校內編號fj.zip，如A201518001008fj.rar。郵箱會自動回復。如果未能收到回復，請及時和組委會辦公室聯系李秋桂老師。聯系電話：0731-85258639 85258787（傳真）
2.紙質版上交要求。由各參賽單位的領隊統一收集本單位所有參賽隊伍的紙質論文（各隊論文單獨裝訂，一式2份）及競賽承諾書（見附件三，一式1份）并于2016年4月19日中午12:00前統一郵寄至競賽組委會辦公室（郵寄請以特快專遞方式，時間以郵戳為準）。電子版論文、紙質版論文內容須完全一致,否則答卷作廢。郵寄地址信息如下：
通訊地址：長沙市萬家麗南路二段960號
收件人單位：長沙理工大學數學與計算科學學院科研與研究生辦公室
收件人： 李秋桂
郵編：410114
四、競賽規則
1.指導教師在競賽期間必須回避參賽隊員，不得進行指導或參與討論，否則按違反紀律處理，競賽期間鼓勵參賽隊員使用各種圖書資料、計算機和軟件，鼓勵利用互聯網，但不得與隊外任何人（包括在網上）討論。參賽隊員必須講究誠信，發現違紀行為，組委會將嚴肅處理，雷同試卷一律作為廢卷（雷同涵蓋與已有資料雷同和提交答卷之間的雷同兩個方面，雷同試卷一律首先通過專業軟件進行復制比初步查重之后再經過專家委員會裁定進行認定），并追究有關人員責任。對賽題理解有疑問時，可通過領隊老師向組委會咨詢。
2.競賽期間各參賽學校應盡力為參賽隊員提供相關條件，有條件的學校競賽場所應盡量集中，并實行半封閉化管理。競賽期間，同一參賽隊的三名研究生應發揚團隊精神，分工協作，但不得與隊外任何人通過各種方式討論與賽題相關的任何信息，不得查看其它參賽隊的文檔。
3.參賽院校應責成有關職能部門負責競賽的組織和紀律監督工作，保證本校競賽的規范性、真實和公正。
4.試卷保密規定。為保證評審的公正進行，評審前對所有的論文的相關作者與單位信息去除并重新編號。重新編號前的集中收卷接受相關監督，每個學校均有權申請檢查接收答卷的時間。重新編號前由組委會聘請工作人員編寫密碼對照表并保存到評審結束為止。
五、注意事項
如果在競賽中對賽題的文字理解方面有問題，可以通過本單位領隊向組委會辦公室提問，我們將組織命題人員在網絡討論群進行解答，不應回答的，恕不回答。請領隊在提問前事先查看已經回答的問題以免重復。
湖南省第二屆研究生數學建模競賽組織委員會
長沙理工大學研究生院
2016年4月14日
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