一、網(wǎng)絡(luò)視頻答辯軟件
可選擇釘釘視頻會(huì)議、 企業(yè)微信會(huì)議、騰訊會(huì)議、ZOOM等多種品牌軟件進(jìn)行視頻答辯。如視頻軟件未自帶投票功能，可另選其他網(wǎng)絡(luò)投票軟件進(jìn)行投票（如騰訊投票、問卷星等）。具體視頻答辯軟件及方案，由各學(xué)院(系)自行決定。
二、網(wǎng)絡(luò)視頻答辯要求
1.研究生的答辯申請(qǐng)由各學(xué)院（系）審核，報(bào)研究生院備案。各學(xué)院（系）應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)視頻答辯前向研究生院學(xué)位辦提交《長沙理工大學(xué)2020年上半年研究生學(xué)位論文遠(yuǎn)程視頻答辯申請(qǐng)表》（見附件1）、《長沙理工大學(xué)研究生網(wǎng)上答辯情況統(tǒng)計(jì)表》（見附件2），其中博士還需提交《博士答辯申請(qǐng)表》（見附件3），以上表格均于答辯前三天提交電子版至[email protected]。
2.網(wǎng)絡(luò)視頻答辯的答辯委員會(huì)組成、答辯會(huì)程序、答辯質(zhì)量等必須與現(xiàn)場(chǎng)答辯保持一致。答辯委員會(huì)委員、答辯秘書、答辯委員會(huì)主席等人員簽名及相關(guān)紙質(zhì)材料待疫情解除后補(bǔ)辦。
3.建議各學(xué)院（系）進(jìn)行政策宣講和軟件使用培訓(xùn)，制作視頻答辯使用指南（可參考附件4），要確認(rèn)委員熟悉線上答辯使用的平臺(tái)和流程，答辯前適當(dāng)進(jìn)行預(yù)演。研究生進(jìn)行視頻答辯時(shí)應(yīng)在單獨(dú)空間全程獨(dú)自進(jìn)行，答辯前應(yīng)熟練掌握所用視頻答辯軟件操作方法，并保證答辯使用的設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)良好。
4.答辯秘書負(fù)責(zé)整場(chǎng)視頻答辯的組織和錄音錄像工作。答辯秘書須提前將答辯人的學(xué)位論文電子版、視頻答辯軟件使用方法、答辯PPT等發(fā)送至答辯委員會(huì)委員，并負(fù)責(zé)督促答辯人和答辯委員會(huì)成員按獲批答辯時(shí)間上線進(jìn)入視頻答辯會(huì)場(chǎng)；答辯秘書在答辯過程中注意做好書面答辯記錄，要求全程錄音錄像，并保留3-4張視頻會(huì)議關(guān)鍵截圖（含答辯會(huì)所有人員在線狀態(tài)截圖、答辯委員會(huì)內(nèi)部會(huì)議所有成員在線狀態(tài)截圖、投票結(jié)果截圖），答辯結(jié)束后將截圖、音頻、視頻資料的壓縮包提交所在學(xué)院（系）統(tǒng)一留存?zhèn)洳椋芯可簩⑦M(jìn)行不定期抽查，抽查不合格則需要重新答辯。
5.視頻答辯允許旁觀，但旁觀人員不得影響答辯正常進(jìn)行。若答辯因故中斷，可視情況由答辯委員會(huì)主席決定是否稍后繼續(xù)，或另行安排時(shí)間完成答辯。如需另行安排時(shí)間，各學(xué)院（系）應(yīng)及時(shí)向研究生院學(xué)位辦備案。
三、網(wǎng)絡(luò)視頻答辯流程
1.宣布答辯委員會(huì)主席、成員和秘書名單。
2.答辯開始。答辯委員會(huì)主席主持會(huì)議并宣布答辯開始。
3.答辯匯報(bào)。答辯人在視頻中共享答辯PPT，報(bào)告學(xué)位論文的主要內(nèi)容（碩士答辯報(bào)告時(shí)間為30～40分鐘，博士答辯報(bào)告時(shí)間為40～60分鐘）。
4.評(píng)閱反饋。答辯秘書宣讀論文評(píng)閱人提出的問題，答辯人逐條回答。（評(píng)閱人詢問的問題，一般在答辯前告知答辯人）
5.問答環(huán)節(jié)。答辯人回答答辯委員會(huì)成員及參加會(huì)議的其他人員提出的問題。
6.回答問題結(jié)束，休會(huì)。
7.導(dǎo)師介紹。指導(dǎo)教師向答辯委員會(huì)成員介紹答辯人基本情況（政治思想表現(xiàn)、課程學(xué)習(xí)成績、在學(xué)期間取得的研究成果和論文工作完成情況），并宣讀本人對(duì)論文的評(píng)語。
8.投票表決。答辯委員會(huì)單獨(dú)召開內(nèi)部視頻會(huì)議。會(huì)議對(duì)學(xué)位論文的學(xué)術(shù)水平和答辯人的答辯情況進(jìn)行決議；使用視頻會(huì)議軟件的投票功能或網(wǎng)絡(luò)投票軟件對(duì)是否授予學(xué)位進(jìn)行無記名投票表決（答辯秘書統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果，整理至表決票及答辯決議書等紙質(zhì)材料上，并保存投票結(jié)果截圖上交），全體成員討論確定答辯委員會(huì)決議并由主席簽字。
9.結(jié)果宣布。全體人員重新進(jìn)入視頻答辯會(huì)場(chǎng)，答辯委員會(huì)主席宣布答辯委員會(huì)表決結(jié)果和答辯委員會(huì)決議。
10.答辯結(jié)束。答辯委員會(huì)主席宣布論文答辯結(jié)束，全體人員退出視頻答辯會(huì)場(chǎng)。
研究生院
2020年3月16日
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