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各研究生導師、研究生：

根據上級文件精神及學校相關文件的規定和要求，現將我院2023-2024學年度研究生學業獎學金評審工作安排如下：

1、學院嚴格按照管理辦法和評審通知的規定，按照公開、公平、公正、擇優的原則，嚴把評審標準，確保獲獎學生的質量。

2、學院成立研究生學業獎學金評審委員會，委員名單根據附件一《長沙理工大學土木工程學院研究生學業獎學金評選細則》產生并公示。

3、基本條件

嚴格參照附件一《長沙理工大學土木工程學院研究生學業獎學金評審細則》中的規定準備參評材料，不符合要求的同學不得參評。

4、請各位班委、各位研究生在思想上高度重視本次評審工作，認真仔細準備評審材料，嚴禁弄虛作假，一經發現取消該生在校期間所有評比資格。

5、本次參與研究生學業獎學金評定的研究生，其論文、專利等必須在10月14日前見刊（被錄用或被檢索），其它科研成果、獲獎作品等需在10月14日前可見。（注：2023級及以后入學的博士參評材料的有效時間為近三年，截止時間為參評當年的8月31日（如參評2024年學業獎學金，其參評材料的有效時間為2021年9月1日-2024年8月31日））。其學年成績及參與活動考勤情況按年級群中公示表填報。

6、需要提交的材料及要求：

請于10月14日21點前將所有涉及評審材料的原件及復印件交到各班班長處審核，審核完畢將原件帶回，逾期不候：

(1) 附件二《2023-2024學年度土木工程學院研究生學業獎學金評審計分一覽表》（本表交紙質檔與電子版，具體是否采用在線填報方式，由各自班長決定）；

(2) 附件三《研究生學業獎學金申請審批表》，由研究生管理系統里導出，暫不交。

上述紙質材料按：封面+附件二+證明材料復印件的順序進行簡易裝訂，無需膠裝，最后用透明文件袋裝好。

附件二電子版材料發至各班班長處，文件命名格式為：申報學業獎+博士/學術型（專業型）碩士+學號+姓名。

7、各班班長需要上交的表格及材料如下：

電子檔：附件二《2023-2024學年土木工程學院研究生學業獎學金評審計分一覽表》（各班班長進行匯總、初步排序）。

8、各班班長名單如下表：

附件一：長沙理工大學土木工程學院研究生學業獎學金評審細則

附件二：2023-2024學年土木工程學院研究生學業獎學金評審計分一覽表

附件三：研究生學業獎學金申請審批表

土木工程學院科研與研究生辦公室

學生工作辦公室

2024年9月27日