各系（室）：
為迎接學校本科教學審核評估，提高考試材料歸檔質量，根據學校工作安排，現就土木學院近四年試卷及相關歸檔材料檢查工作做如下部署。
一、檢查范圍
2019-2020學年、2020-2021學年、2021-2022學年、2022-2023學年試卷及相關材料。
二、驗收時間
學校驗收時間：2023年5月4日—5月5日
三、檢查項目
根據《長沙理工大學課程考核與成績管理辦法》的要求對試卷的評閱、分析、歸檔等工作進行全面檢查，具體內容包括：
1.試卷命題是否規范
（1）試卷命題是否符合課程教學大綱；
（2）試題難易適中，題型靈活多樣。
2.成績評定是否規范
（1）評卷是否由2人及以上完成；
（2）分值標注是否規范，試卷核分是否準確；
（3）答卷、成績冊修改處是否有簽名。
3.試卷材料是否完整、標注是否準確
（1）答卷份數與實考人數是否相符；
（2）試卷袋、試卷冊封面、考場簽到表、考場記錄表、試題、答卷、試卷分析表和成績冊等所有簽名是否完備（包括系或教研室主任簽名）；
（3）試卷冊材料是否齊備（封面、考場簽到表、考場記錄表、考試試卷、試卷答案、試卷分析表、成績登記冊、考生答題紙）、順序是否正確；裝訂是否規范、整齊；封面信息填寫是否完整、準確。
4.試卷分析是否到位、是否有持續改進的做法
試卷分析報告是否恰當、合理，是否有針對性的改進措施；不同學年或班級的試卷分析是否存在雷同或拷貝情況。
四、工作要求
1.教務辦按學期和責任教師歸類近四年試卷文檔，于4月21日前完成整理工作。
2．各系（室）督促教師按要求及時完成試卷歸檔材料的自查和整改工作。
3.相關教師于4月28日前將已完成規范性自查與整改的試卷和簽名后的“試卷規范性自查確認單”交至教務辦。
五、注意事項
存檔的考試課程試卷及相關材料是審核評估專家進校重點檢查內容，請各位老師高度重視此次試卷及相關歸檔材料檢查工作，落實要求、認真自查。學校將對本次檢查不合格的考試課程進行全校通報，對存在嚴重問題的試卷，依據《長沙理工大學教學事故認定及處理辦法》(長沙理工大[2015]10號)進行相應處理。
附件1：長沙理工大學學生考卷批閱模式
附件2：長沙理工大學2022年試卷及相關歸檔材料檢查改進措施
土木工程學院教務辦
2023年4月18日
