各系（室）、各畢業(yè)班級：
為進一步加強畢業(yè)設計（論文）過程管理，保證畢業(yè)設計（論文）質(zhì)量，學院采用材料檢查和答辯結合的方式組織進行畢業(yè)設計（論文）中期檢查，對設計（論文）質(zhì)量差、不達標的學生，學院將予以通報批評或警告，并限期整改，請各系（室）認真組織執(zhí)行。現(xiàn)將具體工作做如下安排：
一、中期答辯時間、地點及組織形式
時 間：4月12-16日
地 點：教務辦統(tǒng)一安排，另行通知；
組織形式：每個答辯小組要求安排組長1名、答辯秘書1名、小組成員2-3名。
二、答辯準備
（1）4月9日前，各系（室）將中期答辯安排表報教務辦。
（2）4月10日前，學生提前準備好全部設計（論文）材料（任務書、指導書、開題報告、外文翻譯原件和譯文、計算書、設計材料和圖紙等）裝入畢業(yè)設計（論文）資料袋中待查。填寫好畢業(yè)設計（論文）成績評定書中“學生自查”部分并交予指導老師（與指導老師溝通后填寫）。
（3）4月11日前，指導教師對學生設計（論文）進展與質(zhì)量情況給予評價，填寫“指導教師意見”。
三、答辯過程
（1）學生準備答辯提綱并進行現(xiàn)場匯報。學生簡要介紹畢業(yè)設計（論文）進展、主要成果和存在問題情況，并對畢業(yè)設計（論文）的工作進行階段性總結及談談畢業(yè)設計（論文）中的收獲，時間5-10分鐘。
（2） 答辯教師審閱學生設計（論文）資料，進行提問，學生回答辯老師提出的問題。
四、答辯結論
（1）答辯教師根據(jù)指導教師評審意見和學生現(xiàn)場匯報情況作出結論，填寫答辯記錄表；答辯組長根據(jù)設計（論文）資料質(zhì)量和答辯表現(xiàn)給予評價，并按五級記分制給出中期成績；答辯秘書收集整理答辯教師記錄，完成答辯總結，于4月17日前將答辯小組記錄冊交至教務辦。
（2）學院對設計（論文）質(zhì)量高、進度快的學生給予表揚，指導教師應在設計（論文）內(nèi)容和要求上對學生提出更高的要求，充分發(fā)揮其積極性；對于檢查不合格的學生提出批評、警告，令其限期整改，同時加強指導和督查。
（3）各系（室）總結畢業(yè)設計（論文）工作中的特色材料交教務辦（可提供文件、照片、開展活動記錄等）
五、檢查反饋
（1）對“提出警告”學生名單進行公示，督促其進行整改。
（2）學院將根據(jù)各組答辯情況、督導組檢查情況，形成中期檢查報告，學院將于4月20日前將中期檢查報告交學校教務處。
土木工程學院教務辦
2023年4月6日
