長沙理工大學圖書館采用北京清大新洋公司開發的“通用圖書館集成管理系統（GLIS9.0）”進行圖書借還管理。為保障讀者權益，避免因寒/暑假或國家法定節假日原因而可能產生的圖書超期糾紛，特結合GLIS9.0系統有關功能和規則，將寒/暑假和國家法定假期間圖書借期計算規則說明如下：
一、寒/暑假圖書借期計算規則
寒/暑假的假期天數計算規則。按學校正式發布的寒/暑假放假通知，以學生開始放假日為起始時間，以下學期學生正式上課日為結束時間，該時間段內的實際天數為GLIS9.0系統認定的寒/暑假天數。
寒/暑假的圖書借期計算規則。凡在寒/暑假期間超期的圖書（也包括未超期的圖書），只要是在“學生開始放假日”至“‘下學期學生正式上課日’后15天”這一時間段內還回圖書館，GLIS9.0系統計算借期時，將自動減去“寒/暑假天數＋15天”；但如果超出這一時間段（即‘下學期學生正式上課日’后第16天開始）還回圖書館，GLIS9.0系統將按實際的“借書日期”和實際的“還書日期”計算該書的借期。請讀者注意，以上規則由GLIS9.0系統自動執行；如有在寒/暑假期間超期、或開學后不久超期的圖書，一定要在開學后15天內歸還，否則會產生包括“寒/暑假天數＋15天”的超期問題。
以2011年暑假為例說明上述規則。按學校通知，學生從7月9日開始放暑假，下學期8月29日正式上課。故2011年暑假天數為52天。如果是在“學生開始放假日”至“‘下學期學生正式上課日’后15天”（即2011年7月9日至2011年9月13日），這一時間段內將圖書還回圖書館，GLIS9.0系統計算該書的借期時，將自動延期52＋15＝67天，即這67天不計入該書的借期；如果超出這一時間段（即2011年9月14日開始）還回圖書館，則GLIS9.0系統將按實際的“借書日期”和實際的“還書日期”計算該書的借期，即將這67天計入該書的借期，由此發生包括“寒/暑假天數＋15天”的圖書超期。
二、寒/暑假外的國家法定節假日借期順延規則
圖書館在國家法定節假日閉館，為解決因閉館而可能引起的借期問題，特制訂本規則。從2011年下學期起，圖書館將以學期為單位，在GLIS9.0系統順延該學期的國家法定節假日總天數。順延有效期從該學期第一個國家法定節假日開始，至該學期第20周最后一天結束。順延有效期內，每本圖書還回時， GLIS9.0系統會將借期自動延長幾天（借期延長的天數為該學期的國家法定節假日總天數）。
以2011年下學期為例說明上述規則。本學期寒/暑假外的國家法定節假日為：中秋節1天、國慶節3天、元旦1天，合計5天。該學期寒/暑假外的第一個國家法定節假日為中秋節，即2011年9月12日。故本學期寒/暑假外的國家法定節假日順延天數為5天。順延有效期從2011年9月12日（中秋節）開始，至2012年1月14日（該學期第20周最后一天）結束。順延有效期內，每本圖書還回時， GLIS9.0系統會將借期自動延長5天。
| 
