針對本科生畢業設計（論文）的建庫、收藏、整理、調閱和查詢等工作，經校教務處同意,特制定以下管理規程。
1. 上架規程
綜合考慮本科生論文庫場地和專家檢查評估的實際需要，以及人財物力等各方面的情況，校本部和城南學院本科生畢業設計（論文）均保持五屆在架。圖書館將學院交來的本科生畢業設計（論文）按要求進行清點整理，編目標引，按照年級、學院、班級和學號的順序上架陳列。
2. 下架收藏規程
超過五屆（優秀的除外）的畢業設計（論文），下架、打捆，搬至新庫收藏，下架收藏的屆次為五屆。
3. 優秀畢業設計（論文）管理規程
將超過五屆的優秀畢業設計（論文）移至優秀畢業設計（論文）庫，按照一定的順序集中上架陳列，長期管理。
4. 剔舊處理規程
除優秀畢業設計（論文）外，超過十屆的畢業設計（論文）全部按廢品處理。
2018年11月
