圖書館共設置8個部室，即黨政辦公室、資源建設部、信息服務部、 科技查新中心、系統管理部、閱讀輔導部、云塘流通部、AB館服務部。
黨政辦公室 簡稱館辦，是本館行政辦事機構。現有職工11人（含館領導5人），設負責人一名。主要職責：負責全館統計、考勤和檔案工作，負責處理全館性日常事務；負責全館水電、家具、設備的管理、維修和報修，負責全館固定資產的管理，負責全館辦公用品的采購和發放；負責外來聯系人員和參觀人員的接待、情況介紹及食宿安排，負責本館會議的組織和安排；負責全館的安全保衛工作并及時檢查督促；協助館長做好經費預算及財務管理工作；協調各部的工作，處理各部工作中的問題，參與擬定、修改各項規章制度、崗位職責，起草年度總結、書寫報告。
資源建設部 現有職工8人， 設負責人一名。下設外文書刊采購、中文圖書采購、中文期刊訂購和驗收、過刊裝訂加工、圖書編目總校、圖書驗收、圖書編目加工、圖書典藏等崗位。主要職責：全面了解和掌握長沙理工大學重點學科及其它學科的基本情況；負責中外文圖書和中外文期刊、報紙的采訪﹑征集﹑定購；根據學校教學、科研任務及館藏文獻資源布局，制訂采訪大綱及年度計劃，并根據情況變化及時修訂采購計劃。負責圖書、報刊等紙本文獻資料的預訂初審工作，把好文獻采購質量關。負責對圖書公司的業務聯系。組織有關資料室人員及教師參加選購工作。定期對本館藏書體系進行調查、研究，及時查詢、催缺，努力提高藏書質量。負責本館采訪數據庫的建立與維護。負責圖書的捐贈受理工作。負責本館中外文圖書的驗收、分類、編目、加工及典藏工作 ；負責本館中外文過刊的分類、編目、加工；負責院部資料室的分類、編目等的業務指導。
信息服務部 現有學科館員5人,設負責人一名。主要職責：全面了解和掌握長沙理工大學重點學科及其它學科的基本情況；負責電子信息資源的引進；參與本館特色文獻數據庫建設方案的制定；科學組織文獻數據庫的建設與更新 ；讀者咨詢和文獻檢索、傳遞服務、定題服務等工作。
科技查新中心 現有職工12人，設負責人一名。主要職責：科技查新服務，查新站建設。本部主要受理針對本部室工作人員的意見或投訴，受理針對 科技查新服務質量、服務態度方面的意見。
系統管理部 現有職工14人，其中計算機網絡和系統維護4人 ，電子閱覽室管理團隊10人。主要職責：負責圖書館計算機網絡和自動化系統的日常管理和維護，負責圖書館數字資源的管理、服務和開發利用。負責全館計算機網絡和設備的維護和管理，負責圖書館電子閱覽室的開放和管理，負責數字資源系統的維護和管理。
閱讀輔導部 現有職工4人，設負責人一名。主要職責：全校文獻檢索課程的教學；全校讀者使用圖書館和數字資源的培訓；新生入館教育和用戶檢索輔導；讀者的需求調研；云塘總還臺服務；讀者協會管理與指導；勤工儉學崗位管理等。
云塘流通部 現有職工26人，設負責人一名。下設總還臺和11個庫室：中文社科圖書一庫、中文社科圖書二庫、中文社科圖書庫、中文社科圖書四庫、中文自科圖書一庫、中文自科圖書三庫、中文自科圖書四庫、樣本書閱覽室、外文書刊庫、理工大人文庫、中文過刊閱覽室。主要職責：負責云塘館的圖書借閱、還書歸架工作和閱覽管理，博碩士學位論文提交。各書庫均實行開架借閱，實現計算機網絡化借還管理，各校區師生讀者均能在各借還處辦理圖書借還手續。
AB館服務部 現有職工22人，設負責人一名，下設文學書庫、自然科學書庫、社會科學書庫和綜合書庫、中文報刊室、外文期刊室。主要職責：負責AB館書刊借閱、還書歸架工作、學生閱覽室、中文過刊室、古籍閱覽室、本科生畢業論文庫的開放管理工作。負責存包室管理。各書庫均實行開架借閱，實現計算機網絡化借還管理，各校區師生讀者均能在各借還處辦理圖書借還手續。
