圖書館計劃開發一個閱覽座位預約管理系統,對學生閱覽室進行管理。今天下午2:00在B-109聽取讀者意見,來自各學院的30多名同學參與,大家提出了很多寶貴意見。下面是此系統的初稿,在此征求各位意見,大家可以在公眾號留言,也可以打電話給系統管理部(85258710)或直接去四樓機房當面反映。
圖書館閱覽座位預約管理系統(征求意見稿)
1. 身份認證
讀者關注圖書館公眾號,點擊菜單進入座位預約系統,首次登陸需要驗證身份(獲取用戶ID,通過ID來獲取用戶身份)之后不需要驗證身份,可以直接預約。
用戶提交姓名,學號等信息與讀者信息表進行比對,完成注冊。
建立懲罰機制,讀者每學期成功預約后未到館累計超過5次將進入黑名單,本學期內不再提供閱覽座位預約權限。
2. 座位預覽
圖書館共有閱覽室四間。讀者可以預約任意閱覽室的任意空閑座位。
實現預約座位、瀏覽座位使用情況(顯示空閑座位數量、用可視化圖片使用顏色來區分座位的使用狀態、座位狀態每分鐘自動刷新一次)。
3.座位預約
讀者通過選擇閱覽室房間號和空閑的座位號來實現座位預約。每位讀者只能預約一個座位,如果再次預約,系統將提示“您已預約”的警告信息。預約成功后系統將發送給讀者預約座位的詳細信息:包括學號、姓名、閱覽室房間號、座位號、預約時間、開始使用時間、結束時間等信息。
讀者可以自行確定預約開始時間和使用時長(預約以半小時為一個時間單位),每次預約時間不能超過四個小時(已預約的座位在預約時間開始的半個小時之前不再提供預約)。
讀者預約成功,到館后用預約的手機掃描座位上的二維碼,確認已到館,并開始使用座位。預約開始時間15分鐘內未到(未掃描),將釋放座位資源,其他讀者可預約。
4. 預約查詢
讀者可以采用交互的方式,通過輸入學號來查詢座位預約的相關信息(可以查詢其他讀者)。包括學號、姓名、閱覽室房間號、座位號、預約時間、開始使用時間、結束時間等信息。
5. 預約撤銷
通過閱覽座位撤銷功能釋放座位供其他讀者預約,每天預約撤銷不能超過3次。
6. 后臺數據管理中心
系統管理員有權限登錄該模塊。在管理中心,系統管理員可以執行統計和重新派位等操作。
建立閱覽座位使用的學院分析,專業分析,年級分析,預約后到館率、座位利用率分析等模塊。