為規(guī)范學(xué)院學(xué)術(shù)會(huì)議參會(huì)報(bào)銷制度，特制定本辦法。
1.教師參加國(guó)際國(guó)內(nèi)學(xué)術(shù)會(huì)議，使用學(xué)院經(jīng)費(fèi)資助的，差旅費(fèi)報(bào)銷適用本辦法。
參加在國(guó)外（包括境外）召開(kāi)的學(xué)術(shù)會(huì)議，差旅費(fèi)按學(xué)校有關(guān)出國(guó)事務(wù)管理規(guī)定執(zhí)行。
參加在國(guó)內(nèi)召開(kāi)的全國(guó)性學(xué)術(shù)會(huì)議、專題學(xué)術(shù)研討會(huì)、國(guó)際學(xué)術(shù)研討會(huì)，參會(huì)人員的差旅費(fèi)報(bào)銷按本辦法執(zhí)行。
參加湖南省、長(zhǎng)沙市的各種學(xué)術(shù)研討會(huì)，原則上不報(bào)銷費(fèi)用。
2.學(xué)術(shù)會(huì)議的報(bào)銷范圍包括往返交通費(fèi)、住宿費(fèi)、會(huì)務(wù)費(fèi)，其中交通費(fèi)和住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，按學(xué)校有關(guān)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行。
3.會(huì)議地點(diǎn)以會(huì)議通知上標(biāo)明的地點(diǎn)為準(zhǔn)，交通費(fèi)包括從長(zhǎng)沙到會(huì)議地的往返費(fèi)用。未從長(zhǎng)沙直接到會(huì)議地的，交通費(fèi)只報(bào)銷會(huì)議地到長(zhǎng)沙的單程交通費(fèi)；未從會(huì)議地直接回長(zhǎng)沙的，交通費(fèi)只報(bào)銷從長(zhǎng)沙到會(huì)議地的單程交通費(fèi)。
4.會(huì)議住宿費(fèi)僅限會(huì)議地的住宿費(fèi)，非必要的長(zhǎng)沙到會(huì)議地中間地點(diǎn)的住宿費(fèi)不在報(bào)銷的范圍。
5.會(huì)務(wù)費(fèi)可在差旅費(fèi)中報(bào)銷，但報(bào)銷的額度以每人每會(huì)不超過(guò)2000元計(jì)，超出部分由參會(huì)人員自行承擔(dān)。
6.教師參加學(xué)術(shù)會(huì)議必須在會(huì)前將會(huì)議通知交主管領(lǐng)導(dǎo)審查同意，未經(jīng)同意，會(huì)議的所有費(fèi)用均不予報(bào)銷。
7.鼓勵(lì)參加會(huì)議的教師積極撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文，參加會(huì)議討論。全國(guó)二級(jí)學(xué)科研究會(huì)理事以上的教師參加學(xué)術(shù)會(huì)議的，不作撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文的要求，但在報(bào)銷時(shí)須有證明參加會(huì)議的文字材料；非理事參加二級(jí)學(xué)科年會(huì)的，必須撰寫(xiě)學(xué)術(shù)論文后才能參加會(huì)議，沒(méi)有學(xué)術(shù)論文而參加會(huì)議的，不予報(bào)銷差旅費(fèi)。參加各種專題研討會(huì)，參會(huì)教師原則上要求提交論文，不提交論文參會(huì)的，須有主持人或發(fā)言人的參會(huì)記載，否則差旅費(fèi)不予報(bào)銷。
8.學(xué)術(shù)會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)教師須將會(huì)議資料交由科研辦存檔，由科研辦簽字確認(rèn)后的“學(xué)術(shù)會(huì)議存檔單”作為差旅費(fèi)報(bào)銷的前提。
9.差旅費(fèi)報(bào)銷手續(xù)應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后兩周內(nèi)辦理（寒暑假在開(kāi)學(xué)后的第一天計(jì)算），持經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)同意的會(huì)議通知、學(xué)術(shù)會(huì)議存檔單、填寫(xiě)好的報(bào)銷單及有效票據(jù)，由主管領(lǐng)導(dǎo)審查同意后，交學(xué)院負(fù)責(zé)人簽字報(bào)銷。
10.本辦法由學(xué)院科研與研究生辦負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起施行。
長(zhǎng)沙理工大學(xué)文學(xué)與新聞傳播學(xué)院
2021年7月
