校屬有關部門、各學院（其他非教學二級單位）：
為了進一步加強校（院）務公開工作，規范辦事程序，增強工作透明度，維護師生員工合法權益，推動學校事業又好又快發展。根據有關文件精神和長沙理工大學校務公開工作領導小組的工作安排，現將報送2018年校務、院務公開實施材料有關要求通知如下：
1．校務公開工作實行“黨委統一領導，學校行政主持，紀檢、監察、工會協調、監督，業務部門各負其責，教職工群眾積極參與”的領導體制和工作機制。校屬相關職能部門、各學院（其他非教學二級單位）（下同）要進一步加強領導，主要負責人要對本部門、學院2018年校務、院務公開工作情況進行一次全面自查，嚴格按照通知要求督促本單位所報送的公開實施材料及內容符合文件精神，把校務、院務公開實施材料收集好、整理好，進一步推動校務、院務公開工作。
2．校屬相關職能部門應根據《長沙理工大學校務公開工作規范》的要求，按照校務公開的內容和要求認真填寫《長沙理工大學校務公開實施情況反饋表》，并將相關公開內容作為附件材料編排目錄及頁碼，以書本形式裝訂，主要負責人簽字，蓋公章。
3．各學院應根據《長沙理工大學院務公開暫行辦法》的要求自行組織測評，并按照院務公開測評表的內容認真填寫《長沙理工大學院務公開實施情況登記表》，根據公開測評表的具體內容附上相關支撐材料，按內容順序編排目錄及頁碼，以書本形式裝訂，主要負責人簽字，蓋公章。
4．各公開實施材料（紙質版）請于2019年4月10日前報送學校校務公開工作領導小組辦公室（校工會），地點：一辦三樓A-316室，電話：85258212，聯系人：陳老師。《長沙理工大學校務、院務公開實施情況反饋表、登記表》（電子版）請一并發給校工會陳老師郵箱：[email protected]。
附件：
表1.長沙理工大學校務公開實施情況反饋表
表2.長沙理工大學校務公開內容與責任部門列表
表3.長沙理工大學院務公開實施情況登記表
表4.長沙理工大學院務公開測評表
表5.長沙理工大學院務公開工作滿意度測評表
長沙理工大學校務公開工作領導小組辦公室
2019年3月11日
表1
長沙理工大學校務公開實施情況反饋表
公開內容 |
公開形式 |
公開時間 |
公開范圍 |
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公開部門 |
蓋章 |
負責人簽字： |
辦公室收表時間： 年 月 日 收表人簽字： |
辦公室核實意見： 負責人簽字： 年 月 日 |
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表2
長沙理工大學校務公開內容與責任部門列表
序號 |
校務公開工作的內容 |
公開的主要形式 |
主要責任部門 |
1 |
改革與發展規劃、年度工作計劃、重要規章制度的制定和修改，以及重大決策、重大改革方案等。 |
教代會、公開欄、文件、校園網 |
黨政辦公室、發展規劃與政策法規處或相關職能部門 |
2 |
涉及教職工切身利益的事項，包括管理制度、干部任用、教職工聘用、人才引進、業務考核、晉職晉級、專業技術職稱評聘、收入分配方案、評優評先等。 |
教代會、公開欄、文件、校園網 |
黨政辦公室、黨委組織部、人事處等 |
3 |
學校財務預決算與收支情況、學校投資的教學科研項目與學科建設的立項及資助情況、各類公費出國人員及經費開支情況等。 |
教代會、專門會議、公開欄 |
計劃財務處、教務處、科學研究部、國際交流處、研究生院等 |
4 |
大宗物資與儀器設備采購、工程建設項目招投標、國有資產承包租賃和食堂收支情況等。 |
公開欄、專門會議、校園網 |
資產與實驗設備管理處、后勤與基建處、后勤服務集團公司等 |
5 |
各種收費項目、依據、標準等。 |
公開欄、文件、校園網 |
計劃財務處等 |
6 |
招生考試政策、招生計劃、錄取分數線、錄取結果等。 |
公開欄、校園網、校刊 |
招生就業處 |
7 |
涉及學生切身利益的事項，包括三好學生評選、學生干部任用、專升本、研究生推免、獎助學金、特困生補助等。 |
公開欄、會議、校園網、校刊 |
學生工作部（處）、校團委、教務處、研究生院等 |
8 |
領導干部廉潔自律規定的執行情況、領導干部經濟責任審計結果等。 |
教代會、專門會議 |
紀檢監察處、審計處 |
9 |
周轉房與引進人才用房的調整方案、程序及結果；住房公積金、養老金、醫療保險金和其他社會保障基金的交納情況；勞動保護等與教職工切身利益相關的事項。 |
文件、會議 |
人事處、計劃財務處、資產與實驗設備管理處、校工會等 |
表3
長沙理工大學院務公開實施情況登記表
公 開 內 容 |
公開形式 |
公開時間 |
公開范圍 |
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公開學院 |
蓋章 |
負責人簽字： |
校務公開領導小組辦公室收表時間： 年 月 日 收表人簽字: |
校務公開領導小組核實意見： 負責人簽字： 年 月 日 |
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備注：附支撐材料
表4
長沙理工大學院務公開測評表
單位： 日期：
測評指標 |
具體內容 |
支撐材料 |
標 準 分 |
測 評 分 |
支撐材料 頁碼范圍 |
院務公開 機制建設 （40分） |
1、制定院務公開實施意見 |
文件 會議紀要 |
5 |
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2、成立院務公開領導小組 |
5 |
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3、學院行政為院務公開提供必要的工作條件和經費 |
財務依據 會議紀要 |
5 |
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4、教代會召開情況 |
教代會文件 |
25 |
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院務公開 內 容 （60分） |
學院建設與發展的重要事項 （15） |
1、辦學思路及中長期發展規劃 |
會議紀要 會議記錄 資料媒體 教代會文件 |
3 |
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2、年度工作計劃和總結 |
3 |
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3、專業設置、教學改革、學科建設情況 |
3 |
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4、科研、科技服務與開發及重大項目的規劃及實施情況 |
3 |
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5、人員聘用和人才引進情況 |
3 |
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教職工切身利益的重要事項 （15） |
1、崗位津貼分配方案和執行情況 |
會議紀要 會議記錄 資料媒體 教代會文件 |
5 |
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2、教職工的考核、獎懲、晉職晉級、職稱評聘等情況 |
5 |
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3、干部任用、廉潔自律規定的執行情況 |
5 |
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院財務 公開事項 (15) |
1、院財務收入與支出情況 |
文 件 會議紀要 會議記錄 資料媒體 |
3 |
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2、重點學科、學位點、學科平臺建設經費管理與使用情況 |
3 |
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3、研究生培養、實踐教學、專業建設等專項經費管理與使用情況 |
3 |
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4、黨務經費、工會活動經費使用情況 |
3 |
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5、學生活動經費使用情況 |
3 |
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學生管理中的重要事項 （15） |
1、學生管理制度及執行情況 |
文 件 會議紀要 會議記錄 資料媒體 |
5 |
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2、學生獎學金、助學金、特困生補助評定和發放情況 |
5 |
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3、學生評獎評優、推免保研情況 |
5 |
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總 分 |
100 |
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表5
長沙理工大學院務公開工作滿意度測評表
單位： 日期：
測評內容 |
測評意見 |
院務公開工作 |
滿意 |
基本滿意 |
不滿意 |
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備注：請在相應測評意見欄目內打“√”
