長沙理工大學工會公務接待管理辦法
為進一步規范接待工作，提高接待水平，根據《黨政機關厲行節約反對浪費條例》《黨政機關國內公務接待管理規定》《湖南省黨政機關國內公務接待管理辦法》《關于明確省直黨政機關公務活動用餐有關事項的通知》等文件精神，結合學校工會工作實際，特制定本規定。
一、公務接待原則
1. 加強聯絡、交流信息、圍繞工作，為學校工會建設發展營造良好的外部空間。
2. 精心組織、務實節儉，熱情周到。嚴格控制接待費用支出，杜絕鋪張浪費行為，認真完成接待任務。
二、公務外出管理
1．加強公務外出計劃管理，嚴格控制公務外出的時間、內容、路線、次數、人員數量，禁止一般性學習交流、考察調研，禁止以各種名義和方式變相旅游。
2．常駐地以外開展公務活動，在省內的，憑公函“長沙理工大學工會委員會公函”（附件1）、活動（會議）通知或方案等，可由對方單位接待安排一餐，不用繳納用餐費，用餐標準嚴格按照當地標準執行；在省外的，按照當地規定執行。除此之外，對方單位不負責安排用餐。確因工作需要，由對方單位協助安排用餐的，在出差伙食補助費標準內安排（早餐20元、中晚餐各40元；出差目的地為西藏、青海、新疆，早餐20元、中晚餐各50元），不作為接待用餐，餐費由用餐人員在標準內據實結賬支付，接待單位不承擔協助安排用餐費用。
3．公務外出人員須依規乘坐交通工具，嚴格按規定食宿。
三、規范公務接待行為
1．嚴格控制國內公務接待范圍，不得用公款報銷或者支付應由個人負擔的費用。無公函的公務活動、來訪人員以及非邀請的人員不予接待。
2．接待對象應當按照出差伙食補助費標準自行用餐，確因工作需要，可以安排工作餐一次，必須嚴格控制用餐標準，即在職務級別對應的標準限額內安排，即在職務級別對應的標準限額內安排，具體標準限額為：省部級200元/人·餐，廳局級160元/人·餐，其余人員140元/人·餐。同一批次接待人員，按用餐人員中最高職務級別對應的標準安排用餐。除按規定的陪餐人員之外，確因工作需要的工作人員，可以可按不高于40元/人·餐的標準安排工作餐。
用餐不得安排在農家樂、私人會所及高消費餐飲場所。嚴格控制陪餐人數，接待對象在10人以內的，陪餐人數不得超過3人；超過10人的，不得超過接待對象人數的三分之一。用餐以湖南本地菜為主，不得提供高檔菜肴和用野生保護動物制作的菜肴，不得提供香煙和酒水（包括公款購買和私帶酒水）。除按規定的陪餐人員之外，確因工作需要的工作人員，可按不高于40元/人·餐的標準安排工作餐。
接待對象單位為長沙市的，不得安排宴請、住宿等公務接待。如公務活動為跨中、晚餐時間確需安排的，可按不高于40元/人·餐的標準安排工作餐。
3．公務接待的出行活動應安排集中乘車，合理使用車型，嚴格控制隨行車輛。在確保安全的前提下，可利用社會資源提供的用車服務。
4．公務接待費報銷、出差人員報銷根據學校接待費用有關規定執行。公務接待費報銷憑證應當包括財務票據、單位公函（邀請函、訪問函、會議通知等證明公務活動的有關材料）、“長沙理工大學工會公務接待清單”等。出差人員報銷費用須提供財務票據和“長沙理工大學公務外出審批表”（附件3）。憑證不全或不符合有關規定的，財務部門不予報銷。
四、接待工作程序
1．接到上級部門、兄弟院校來訪的來函、來電及校領導的指示后，將來賓的基本情況：單位、人數、姓名、性別、職務、來校目的任務、聯系人及聯系辦法、抵離時間、乘坐交通工具及車次或航班等情況及時報告主管校領導，提出接待意見，統籌安排落實接待工作。
2．重要接待、重大活動，報黨政辦主任請示校領導審定并確定接待計劃。省部級以上領導來校活動，由學校黨政辦公室負責及時與上級部門取得聯系并溝通上級領導來校事宜，協調安排上級領導日程安排。
五、公務接待工作人員規范
1．接待工作人員應根據學校領導及來賓要求，做到熱情誠懇、周到細致、行為規范、廉潔高效，以高度的事業心和責任感完成接待任務。
2．接待工作人員應嚴格遵照各項規定，執行“接待工作方案”，實行請示報告制度，在個人權限范圍以外不得擅自作出決定和承諾。
3．接待工作人員應加強學習和培訓，掌握接待工作的規律、接待服務知識和禮儀規范，熟悉學校校史校情，了解地方風土人情，著裝整潔，舉止大方，保持良好的精神風貌，不斷提高業務能力和接待水平。
4．對由于工作失職造成接待工作重大失誤的接待工作人員，依據學校有關規定予以處理。
長沙理工大學工會委員會
2018年11月1日
長沙理工大學工會下撥分工會活動費
報賬規定
為規范工會經費的使用，方便各分工會報賬，使工會經費惠及到每個教職工，校工會今年按320元/人的標準將工會活動費下撥至各分工會，現按照《長沙理工大學工會經費收支管理辦法》（長理工大綜〔2018〕32號），將下撥各分工會的工會活動費報賬相關事項說明如下：
一、使用要求
1. 下撥的活動經費主要用于如下幾個方面：
（1）文體活動支出，用于參加工會組織的職工業余文體活動所需器材、服裝、用品等購置、租賃與維修方面的支出以及活動場地、交通工具的租金支出等，用于文體活動優勝者的獎勵支出，用于文體活動中必要的伙食補助費。文體活動獎勵應以精神鼓勵為主、物質激勵為輔。同一種文體活動每年可組織開展一次比賽，獎勵范圍不得超過參與人數的三分之二，個人項目最高獎獎金不超過800元，團體項目最高獎獎金人均不超過500元；未設獎項的，可為參加人員發放少量紀念品，紀念品價值人均不超過100元；參加具有運動傷害風險的體育比賽，可為比賽運動員購買意外傷害保險。在本城區內開展文體比賽活動的，因比賽活動開展的特殊需要，可安排工作餐，用餐標準：每人每天不超過100元（早餐不超過20元，中、晚餐各不超過40元）。無法安排工作餐的，可發放誤餐補助費，標準不變。舉辦文體活動確需統一購置服裝的，可為參加人員購置人均不超過 500 元的服裝（含鞋子），每人每年限一次；舉辦文體比賽活動期間，需聘請導演、教練、裁判員、評委等工作人員的，勞務費支付標準：導演、教練、裁判員、評委等每半天不超過 400 元，其他工作人員每半天不超過 100 元，本單位人員除外。
（2）用于分工會組織會員觀看電影、文藝演出和體育比賽等，觀看電影每季度可一至二次，購發電影票券每人每年不超過 200元。不可組織觀看營利性、商業性文藝演出和體育比賽。
（3）分工會組織開展職工春節聯歡會，可參照不設置獎項的職工文體活動為每位參加人員發放不超過100元的紀念品。
（4）開展春游秋游活動，為會員購買當地公園年票。春游秋游活動每年各一次，應當日往返，不得到有關職能部門明令禁止的風景名勝區開展春游秋游活動，可安排工作餐，開支交通費、門票費等，費用開支標準：每人每天不超過200元。
（5）發放當年退休會員每人不超過400元的紀念品。
2. 活動經費不能用于應由行政經費支付的辦公用品、差旅費、接待費和購置固定資產等；
3. 嚴禁使用工會活動經費購買購物卡、代金券以及請客送禮等活動；
4. 活動經費不能用于住院、喪葬等慰問費（校工會已作統一安排）；
5. 活動經費不得虛構比賽活動套取現金平均發放；
6. 各分工會應嚴格按照活動經費預算項目，在金額范圍內從嚴掌握使用。當年預算當年使用完畢。
二、報賬要求
1．分工會在進行活動時一定要取得真實合法的有效發票。
單位名稱 ：長沙理工大學工會委員會
統一社會信用代碼：81430000MCK52965X7
發票應該填寫完整（年、月、日；品名；數量；單價填寫清楚正確；金額大、小寫相符）。注意檢查發票上的發票專用章(或財務專用章)，不能重復蓋章，即蓋兩個章是無效的。
2．報銷活動經費時，要求附會員活動登記表（見附件）、文件通知、活動方案（含活動時間、地點、參加人員名單、活動內容、交通方式等）。報銷費用可包含餐費發票、租車費發票、活動地發生費用、其他相關費用。如果是委托活動地包干費用請與相關單位簽訂合作協議，寫明具體項目內容及費用金額。旅行社發票不能報銷（春秋游租車費附租車協議的除外）。開展文體活動可以按（早餐不超過20元，中、晚餐各不超過40元）的標準造表發放誤餐費（春游、秋游活動不屬于該范圍）。餐費發票要求注明就餐人員名單（人數較多需要另外附表）。
3．單張發票金額超過2000元（含2000元）以上，應通過轉帳或銀聯卡支付。銀行轉賬匯款時，收款單位應與“發票專用章”上單位名稱一致。
4．單張小票有三個人簽名并寫明摘要。報銷單要有經辦人、工會委員、工會主席（分工會主席）簽字，手續完備，方能付款。誤餐費和獎勵金發放表、服裝、紀念品等物資發放表都要有制表人簽名和領導審批簽字。會員活動登記表、活動方案、誤餐費、獎勵費發放表和服裝、紀念品發放表都要蓋上單位公章。
三、報賬程序
申請報賬人員備好相關有效發票及相應購物詳單、協議合同和相關文件、會員活動登記表、活動方案、發放表、POS單及其他相關票據，相關人員經手簽字及分工會主席簽字“同意在XX單位工會活動費中開支”后，匯總金額填寫“長沙理工大學付款委托書”,到工會財務報賬,（小票需粘貼在粘貼單上,大票不用粘貼）。
長沙理工大學工會委員會
2019年3月28日
