校屬有關單位：
我校第三屆二次教代會共收到代表提交的提案43件。經歸納整理，屬于教學科研的11件，屬于行政管理的14件，屬于生活福利的18件。這43件提案集中反映了當前學校教職員工關心的熱點、重點和難點問題。經第一次主席團會議討論，3件提案（含并案18件）被批準立案（見附件1）。其余25件提案作為建議和意見（見附件2）處理。為了做好教代會代表提案辦理的有關工作，現將有關事項通知如下：
一、提高認識，認真落實
教代會提案是教職工代表就學校教學科研、行政管理、生活福利等方面提出的建議，是廣大教職工代表和群眾參與學校民主管理、民主監督最直接最有效的途徑。各部門要以科學發展觀為指導，以對全校教職工高度負責的態度，加強調查研究，做好代表提案的處理落實工作，讓廣大教職工滿意。
二、各負其責，互相配合
各承辦單位在接受提案辦理任務后，均應做出計劃，安排專人，認真辦理。對條件具備、應該而且能夠解決的應立即落實并給予答復；對于有一定難度的，要積極創造條件落實解決；對于因各種原因難以落實的，要積極展開調研，并及時給予提案人答復。對需要兩個或兩個以上單位協同落實的提案，承辦單位要主動和協辦單位聯系，協辦單位要積極配合，主動協同落實。對于本部門確實解決不了的問題，需向分管的校領導匯報，或提交校務會討論解決。要加強與提案人的溝通，促進提案的有效落實。立案提案要求撰寫提案辦理專題報告；未立案提案（意見和建議）要求逐一答復，能夠解決的要求解決，不能解決的要做出解釋，填寫《第三屆二次教代會提案落實答復意見表》（附件3）。所有提案均要求將落實情況簡要的簽署在提案原件上加蓋責任單位公章。
三、及時回復、定期檢查
各承辦單位應將提案辦理情況及時回復代表，具體要求是：在6月30日之前，將能回復的提案回復完畢；9月30日前，把經過努力落實的提案回復完畢，并將答復意見交校工會；10月30日前，通過召開溝通會等形式，基本完成本次教代會期間征集的提案回復工作。校工會將對提案落實工作進行檢查、督促，匯總落實情況，并將提案落實情況和提案人對答復的意見在網上公布。
附件1：第三屆二次教代會提案立案一覽表
附件2：第三屆二次教代會提案意見和建議一覽表
附件3：第三屆二次教代會提案落實答復意見表
長沙理工大學
2013年4月22日
