2020年1月3日晚，校文明督導隊在云塘校區弘毅軒1棟會議室召開了本學期工作總結會議，參加會議的有校文明督導隊云塘校區第十屆主席團和干部團全體成員，公寓中心歐發老師、辦公室助理周佳茂到場指導。
各組長、各軒部長和職能部門負責人依次發言，對本學期完成的工作情況進行了簡要概述，認真查找工作的不足，對原因進行分析，并提出后續改進措施。云塘校區主席吳宣進行了概括性的工作總結：在所有成員的共同努力下，較好地完成了樓棟值班、內務衛生檢查、違規電器檢查、門禁激活等日常工作，本學期進行了16次內務檢查和9次突擊檢查違規電器；在迎新期間接待新生、發放鑰匙、維持秩序、為新生和家長答疑解惑、開展樓棟巡邏等，全力配合公寓中心圓滿完成了新生入住工作；以宣傳海報、校園擺點宣講等多種方式進行招新宣傳，開展兩輪招新面試，共招收193名新隊員；每天協助公寓中心做好內務匯總和維修情況匯總；通過微信公眾號、官方QQ等開展寢室文化宣傳，及時發布公寓服務的各項通知公告；面對全校師生開展了119消防安全知識宣傳活動，向全體學生發出“消防安全、從我做起”倡議，并開展大型簽名活動；協助公寓中心進行文明寢室創建工作，完成了937間“優秀寢室”、54間“文明示范寢室”、103間“特色文明寢室”的掛牌工作。對于工作中的不足，吳宣也進行了總結，并提出了下學期的工作要點。
歐發老師和周佳茂對會議作指導發言。歐發老師指出全面的工作總結對經驗的積累和后續工作的改進有很大的幫助，大家都要學會如何作總結；通過總結要善于發現問題，思考改進方案，最后解決問題；要善于學習，改進不足，提升自身素質和處事能力；希望在今后的工作中，大家團結一致，再接再勵，再創輝煌！周佳茂則對大家提出的工作問題提出了諸多建設性的意見。
