各學院：
為切實做好2023年寒假期間留校學生教育管理工作，確保校園安全穩定，現就有關事項通知如下：
一、嚴格留校審批
寒假期間堅持“非必要不留校”，如無特殊原因，各類學生不得申請留校。留校學生由各學院負責教育管理，原則上“誰審批誰負責”，各學院務必嚴格做好學生留校審批工作。
二、留校學生住宿安排
所有寒假留校學生根據學校安排，擬搬遷至一個校區集中住宿，具體住宿方案學工部另行通知。
三、留校申請程序
1.寒假需留校學生由本人提出申請，填寫《長沙理工大學本科生寒假留校申請審批表》（附件1）于2022年12月18日前向所在學院提出書面申請，并出具相關的證明材料，無證明材料者不得申請留校。
2.各學院輔導員認真審核學生《長沙理工大學本科生寒假留校申請審批表》的相關內容，并核實證明材料。完成審核后，審批表交由各學院學生工作負責人簽字，加蓋學院公章，留存備案。
3.輔導員組織申請留校學生填寫《長沙理工大學寒假留校學生日常管理告知書》（附件2），同時對學生本人進行寒假留校住宿紀律和安全教育。
4.各學院將《長沙理工大學寒假留校學生信息匯總表》（附件3）于2022年12月19日前報送至學生工作部（處）413辦公室，電子版發送至郵箱：[email protected]，學生工作部（處）根據申請留校學生情況統籌安排住宿，并將學生住宿情況反饋至各學院。
4.各學院根據學生工作部（處）安排組織寒假留校學生統一搬至調整后的寢室。
四、有關要求
1.規范管理，體現人文關懷。各學院在確保安全的前提下，應給學生提供各種服務或便利條件，妥善安排好留校學生的生活，確保留校學生的生活井然有序并不失溫情。
2.加強學生安全教育。各學院做好宣傳教育工作，加強人身安全、防火、防盜、防騙和飲食等方面宣傳教育；增強安全防范和自我保護意識；遵守國家法律法規和學校各項規章制度。
3.留校住宿學生必須嚴格遵守學校的各項規章制度。嚴禁在宿舍內使用電飯鍋、熱得快等違章電器，嚴禁在宿舍內使用明火、存放危險物品；學生不得私自調換寢室和留宿外人。留校住宿期間一旦發現有違紀現象，將取消其在校住宿資格，并按規定作出相應的紀律處分。
4.各學院要嚴格執行值班制度，有留校學生的學院要派學生工作干部深入宿舍。假期各學院學工值班人員名單、時間安排、聯系電話（辦公室電話、手機）要向學生公布，填寫《長沙理工大學寒假期間學工干部值班表》，于12月31日前報送學生工作部（處）。
附件：
1.《長沙理工大學本科生寒假留校申請審批表》
2.《長沙理工大學寒假留校學生日常管理告知書》
3.《長沙理工大學寒假留校學生信息匯總表》
4.《長沙理工大學寒假期間學工干部值班表》
學生工作部（處）
2022年12月13日
