各學院：
寒假即將來臨。為確保學生的生命財產安全和學校、社會的穩定，現就有關事項通知如下：
一、各學院要高度重視假期期間學生的安全教育管理和學校的穩定工作。學生放假前，要通過召開班會等形式，傳達學校有關部門及本通知精神，加強學生的安全教育，增強學生的安全意識，提高學生防范安全事故的能力，特別是注意防盜防騙和交通安全。
二、因天氣寒冷、假期較長，寒假期間學生原則上要求離校回家。對于寒假期間因正當原因確需留校，一律先向所在學院提出留校申請，填寫《長沙理工大學學生寒假留校申請審批表》，學院審批同意、報學生工作部（處）或研究生院批準后才能留校。
三、留校學生須到學院簽收《長沙理工大學學生寒假留校教育管理告知書》。各學院將本院學生調整集中住宿（不能讓學生單獨一個人住一間宿舍），安排學生負責人每天將留校學生的情況報告給負責留校學生管理的輔導員老師。并于1月7日（周二）上午10點前報送《長沙理工大學學生寒假留校情況匯總表》、《長沙理工大學寒假留校學生情況信息表》及負責留校學生教育管理的輔導員老師名單，所報名單需主管學生工作的院領導簽字。
四、各學院要組織本學院全體寒假留校學生召開安全教育會。1月8日（周三）下午5點30分前報送留校學生安全教育會議記錄復印件（加蓋公章）。
五、各學院要嚴格執行值班制度。假期值班人員名單、時間安排、聯系電話（辦公室電話、手機）要向學生公布。并于1月8日（周三）下午5點30分前報送值班安排表。寒假期間要安排專門的老師負責留校學生的教育管理工作，在學習和生活上對留校學生給予關心，根據實際情況組織他們開展一些有益身心健康的活動，使他們感受到學校的關懷，度過一個平安、愉快而有意義的寒假。
六、各學院要督促學生在離校時將寢室水電關閉，關好門窗，并將存放在公寓中心的違規電器帶離學生公寓。
七、春節后，提前返校的學生，需向學院提出申請，并填寫《長沙理工大學學生寒假留校申請審批表》，學院簽署意見蓋章后，憑此表到公寓中心辦理入住手續（云塘校區在至三傳達室,電話85258173，金盆嶺校區在西三106，電話85121206,85122163）。學院需安排輔導員關注提前返校學生的動態，做好安全教育管理工作。
八、各學院要督促學生假期結束按時返校，及時統計學生返校情況，并將《學生節假日返校情況統計表》于假期結束第二天上午10點前發至學生事務管理辦公室郵箱（[email protected]），研究生輔導員應與研究生保持溝通，了解研究生假期去向，把握學生動態，放假結束當晚統計研究生返校情況。對沒有及時返校的學生要及時聯系，了解原因、去向，督促其盡快返校，并聯系學生家長，有異常情況要及時向學校有關部門報告。
九、所有表格均可在學生工作部（處）和研究生院網頁“下載中心”下載，相關表格須在規定時間內將電子檔本科生發至[email protected]，研究生發至[email protected]，紙質版本科生送學生工作部（處）學生事務管理辦公室（二辦B403），研究生送研究生院思政教育與管理辦公室（一辦B205）。
學生工作部值班電話：85258157（云塘）；
研究生院值班電話：85258361。
附：1、長沙理工大學本科生寒假留校申請審批表
2、長沙理工大學研究生寒假留校申請審批表
3、長沙理工大學學生寒假留校情況匯總表
4、長沙理工大學寒假留校本科生情況信息表
5、長沙理工大學寒假留校本科生教育管理告知書
6、長沙理工大學寒假留校研究生教育管理告知書
學生工作部（處）
研究生院
2019年12月31日
