各學(xué)院：
按照《長沙理工大學(xué)延長學(xué)制學(xué)生教育管理規(guī)定》（長沙理工大學(xué)〔2019〕25號）文件精神和相關(guān)工作要求，近期學(xué)校將對各學(xué)院延長學(xué)制學(xué)生教育管理工作開展情況進(jìn)行檢查，現(xiàn)就相關(guān)工作事項通知如下：
一、重點檢查“五個一”的落實情況。即每名延長學(xué)制學(xué)生是否編入1個行政班級；是否由1名學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)（或所在專業(yè)的系主任、專業(yè)負(fù)責(zé)人）負(fù)責(zé)聯(lián)系；是否有1名輔導(dǎo)員負(fù)責(zé)跟蹤管理；是否制定了1套學(xué)業(yè)規(guī)劃；是否1個月與家長聯(lián)系1次。
二、重點檢查學(xué)院是否關(guān)注延長學(xué)制學(xué)生的心理狀況。各學(xué)院應(yīng)建立延長學(xué)制學(xué)生的信息庫，全面了解掌握學(xué)生的基本信息、思想動態(tài)、家庭情況、學(xué)業(yè)狀況、心理情況、個人發(fā)展趨勢等，進(jìn)行動態(tài)跟蹤，做到情況清，底數(shù)明。并能及時識別和判斷心理變化，將其作為成長輔導(dǎo)的重點對象，對心理狀況變化較大的學(xué)生及時轉(zhuǎn)介心理咨詢或?qū)嵤┬睦砦C(jī)干預(yù)。
三、重點檢查學(xué)業(yè)規(guī)劃的制定和執(zhí)行情況。各學(xué)院應(yīng)加強延長學(xué)制學(xué)生學(xué)業(yè)規(guī)劃的制定和過程指導(dǎo)，根據(jù)每個學(xué)生的具體情況與客觀實際，由主管教學(xué)副院長負(fù)責(zé)牽頭給每名延長學(xué)制學(xué)生制定一套合理、可行的學(xué)業(yè)規(guī)劃，并開展個性化的學(xué)業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)。
請各學(xué)院結(jié)合本通知要求，做細(xì)做實延長學(xué)制學(xué)生的教育管理服務(wù)工作。于12月27日下午17：00之前將《2019年各學(xué)院延長學(xué)制學(xué)生教育管理情況統(tǒng)計表》及延長學(xué)制學(xué)生學(xué)業(yè)規(guī)劃紙質(zhì)版簽字蓋章后報送至學(xué)生活動中心402，電子版報送至[email protected]。
附件：
1. 2019年各學(xué)院延長學(xué)制學(xué)生教育管理情況統(tǒng)計表
學(xué)生工作部（處）
2019年12月18日
