各學院:
學校將組織開展2021屆畢業生綜合測評和創先爭優活動總結評比工作。現將有關事項通知如下:
一、評比對象:我校在籍2021屆本科應屆畢業生。
二、評比辦法:根據《長沙理工大學學生綜合測評及評獎評優管理辦法》的有關規定進行。所有成績、獲獎等統計時間節點為2020年9月1日至今。
三、評比名額:見附件1、2。
四、時間安排
1.4月6日—4月11日,學院組織各畢業生班級進行班評;
2.4月12日—4月22日,各學院進行院評及公示;
3. 4月23日,各學院將獎學金名單匯總表(含電子文檔,見附件3)、先進個人名單匯總表(含電子文檔,見附件4)、獎學金發放簽名表(含電子文檔,見附件5)蓋學院公章后報學生工作部(處)學生事務管理辦公室(學生活動中心413),電子檔以學院為單位發郵箱:[email protected]。綜合測評、獎學金及先進個人和集體評定表格由各學院交到學工部402蓋章后,各學院自行存入學生個人檔案和班級檔案。
五、評比要求
1. 高度重視,講究原則。各學院要高度重視,組織學生學習《長沙理工大學學生手冊》有關文件,公平、公正、公開地做好綜合測評與獎學金及先進個人和集體的評比工作,通過評比促進優良學風建設。
2. 認真組織,注重公平。各學院在總結、評比過程中要認真對待學生提出的意見和建議,并及時予以回復,評選結果須通過多種途徑在學生中公示三天以上后方能報送學校。
3. 規范管理,確保精準。各學院在評獎評優時要做到細致、嚴謹,根據有關規定認真核查學生成績和平時違紀情況,認真校對報送信息(如學生的學號、身份證號等),確保無誤。
附件:1.2021屆畢業生獎學金評比名額及金額分配表
2.2021屆畢業生創優爭先評比名額分配表
3.2021屆畢業生獎學金名單匯總表樣表
4.2021屆畢業生先進個人名單匯總表樣表
5.2021屆畢業生獎學金發放簽名表樣表
6.填報說明
7.本科生單項獎學金評定表及申報說明
8.長沙理工大學獎學金評審表
9.長沙理工大學三好學生(標兵)、優秀學生干部評
審表
學生工作部(處)
2021年4月6日