各學院（系）：
寒假在即，為落實《湖南省教育廳關于認真落實省委新冠肺炎疫情防控工作領導小組關于做好常態化疫情防控工作的若干舉措的通知》（湘教通〔2020〕293號）和學校《關于加強今冬明春疫情防控工作的若干舉措》（以下簡稱“若干舉措”）等文件精神，確保學生生命財產安全，現就做好寒假期間學生安全教育管理工作有關事項通知如下：
一、高度重視疫情防控與學生安全教育管理
1.要牢固樹立長期作戰思想，堅持思想不松、機制不變，特別是寒假前和寒假期間常態化疫情防控工作要常抓不懈，堅持通過易班（研究生通過釘釘平臺）做好學生晨（午）檢健康打卡，做好學生因病缺勤病因追蹤，第一時間排查往返中高風險地區學生健康狀況，并及時上報防控辦。
2.各院系要組織召開班主任（導師）、輔導員、主要學生干部層面的專門會議研究部署此項工作，統一思想；要組織各學生班級召開專題班會，傳達學校有關要求及本通知精神，強調疫情防控不減壓、不松懈，重申學生安全教育管理，增強學生安全意識，提高學生防范安全事故的能力，尤其是普法宣傳及校紀校規教育、國家安全教育、網絡安全教育、疫情防控教育、交通安全教育、防盜防騙教育、食品衛生教育、消防安全教育、社區安全教育、防震防踩踏應急疏散教育、實驗室與實訓實踐場所安全教育等，避免到人流量大、空氣不流通的公共區域、到中高風險區域流動。
二、放假前學生日常管理有關要求
1.堅決落實非必要不舉辦大型室內聚集性活動要求，不舉辦各類娛樂性聚集活動，不組織到校外開展班級活動。
2.期末在即，學生應按要求減少不必要外出，多在校內活動，認真復習，積極備考。
3.根據“若干舉措”精神，學生在學期結束前盡量避免離開長沙市，確需出校門或離開長沙市的，嚴格按照學校《關于進一步加強疫情防控常態化條件下學生日常教育管理工作有關要求的通知》有關要求履行請銷假程序。
三、寒假學生留校工作
按照“非必需不留校”原則，寒假期間除因居住地為疫情中高風險地區且因疫情防控不允許人員流動區域的學生外，所有學生按時離校回家；如果回到家鄉后，家鄉被定義為中高風險地區的，要自覺遵守家鄉的疫情防控要求、密切配合地方疫情防控工作。留學生由國際學院根據實際情況制定寒假期間管理規定。因居住地為疫情中高風險地區且因疫情防控不允許人員流動的學生需要留校的，一律先向所在院系提出留校申請，填寫《長沙理工大學學生寒假留校申請審批表》，院系審批同意并明確一名“一對一”責任老師、報學生工作部（處）或研究生院批準后方可留校。根據當前疫情防控要求，所有假期留校學生須與院系簽訂《長沙理工大學學生寒假留校教育管理告知書》，由公寓管理中心集中在云塘校區統一安排住宿，未經批準一律不得隨意出入校園，原則上中途不得離校回家。各院系要安排學生負責人組織留校學生每天按時健康打卡，并經院系報學生工作部（處）。
四、有關具體要求
1.各院系于元月18日（周一）10點前報送《長沙理工大學學生寒假留校情況匯總表》《長沙理工大學寒假留校學生信息明細表》及負責留校學生教育管理的老師名單至學生工作部（處）學生事務管理科，所報名單須主管學生工作的院系領導簽字。其中，研究生留校名單及相關資料由研究生院統一審批后，于元月18日（周一）12點前報學生工作部（處）備案。
2.各院系要組織召開全體寒假留校學生安全教育會，并于元月20日（周三）17點30分前分別向學生工作部（處）和研究生院報送留校學生安全教育會議記錄復印件（加蓋公章）。
3.持續做好學生健康監測，并建立日報告和零報告制度，及時掌握學生動態。學生及其同住家人出現干咳、發熱等疑似癥狀或有中高風險地區旅居史、病例接觸史，須第一時間如實向學校報告。各院系應安排專人每天12點前檢查學生晨（午）檢健康打卡落實情況，及時掌握學生異常情況。本科生異常情況須于每日15點前報學工部郵箱[email protected],郵件命名標準為“**院系-*月*日-異常情況”。
4.各院系要嚴格執行值班制度。假期值班人員名單、時間安排、聯系電話（辦公室電話、手機）要向學生公布，并于元月20日（周三）17點30分前報送值班安排表。寒假期間要安排輔導員負責留校學生教育管理工作，在學習和生活上給予關心，組織開展有益身心健康的活動。
5.各院系要督促學生在離校時將寢室水電關閉，關好門窗，并將存放在公寓中心的違規電器帶離學生公寓。要提醒學生返程旅途及寒假期間注意疫情防控，正確佩戴口罩、盡量避免到空氣流通較差的公共區域、保持健康的社交距離等，減少不必要的外出和跨區域流動。
6.根據疫情防控要求，春節后嚴禁學生提前返校，待春季學生開學方案（另行通知）出臺后，按要求提出返校申請、提供個人健康碼和行程信息綠碼等，并經院系審批后方可返校。
7.各院系要根據學科專業特點和各培養階段學生特點，按照疫情防控要求合理安排寒假實習實踐活動（如鄉村振興調查、傳統文化調查等），引導大學生厚植家國情懷和勞動精神。
8.各院系要根據教學安排，提前統計好因教學實習春季學期不能按時返校學生信息，掌握學生健康狀況和去向。
9.本科生相關表格電子檔發至[email protected]，紙質版送學生工作部（處）學生事務管理辦公室（學生活動中心413），研究生報送方式另行通知。
學生工作部值班電話：85258157（云塘）；
研究生院值班電話：85258361。
學生工作部（處）
研 究 生 院
2021年1月12日
