各院系：
近來發現，四教報告廳和五教大禮堂的學生活動舉辦頻繁，預借場地檔期延續到了年底，有些活動明顯是非必要的。為堅決貫徹落實上級有關疫情防控的文件和會議精神，克服防疫松懈情緒和麻痹思想，請各院系嚴格按照11月6日下發的《關于進一步加強疫情防控常態化條件下學生日常教育管理工作有關要求的通知》開展活動，嚴格執行學生活動報備審批手續。現將有關要求重申如下：
一、按照非必要不舉辦、誰審批誰負責的原則，300人以下的活動由院系疫情防控主要負責人審批，向學生工作部（處）（研究生活動向研究生院）備案；超過300人的活動經院系疫情防控主要負責人簽字后，由學生工作部（處）（研究生活動由研究生院）商校防控辦審批。審批后舉辦的各類活動，各院系必須建立參加人員、座位安排等重要信息臺賬并保存，以利于可以倒查追蹤。除正常教學活動必須出校園外，其他出校園的學生活動（含以班為單位的班級活動）一律不得組織。
二、已經辦理五教、四教場地使用審批手續，未經防控辦審批同意的活動，學工部將商防控辦審批后將意見反饋給學院（系）。
三、除報告會、講座等必須舉辦的活動外，元旦晚會、迎新晚會等娛樂性活動和學院一般性比賽活動，不得使用四教報告廳和五教大禮堂。
學生工作部（處）
2020年11月27日
