各學院（系）：
當前國際國內疫情防控形勢進入新階段，按照各級疫情防控部門的要求，根據學校防控工作會議精神，在落實好《關于做好2020年秋季學期學生日常教育管理有關工作的通知》精神的基礎上，現就疫情防控常態化條件下我校學生日常教育管理工作有關事項要求通知如下：
1.加強學生疫情防控意識教育引導。各院系要切實落實疫情防控的責任，做到疫情防控常態化，筑牢防線不放松，堅決克服松懈情緒和麻痹思想；教育引導學生認識到當前疫情防控戰略性成果來之不易，按照“防輸入、防反彈、防突發、防松懈”的要求，積極配合轄區按照防控要求做好個人防護，將學生常態化疫情防控意識和基本防護知識教育落實到日常工作中，要作為常規工作納入學生班會、年級大會等活動中。
2.嚴格執行學生外出請假審批流程。各院系要教育引導學生做到“非必要不外出”，盡量減少不必要流動，盡量不要到人員密集的地方活動，要嚴格遵守疫情防控常態化形勢下學校校園管理有關規定。特殊情況需要出學校的，要嚴格執行請假審批制度和銷假制度，確需外出的學生需通過易班校本化（研究生通過釘釘）進行線上請假，長沙市內請假由院系輔導員和學生工作負責人審批，跨市或省際的請假由院系輔導員和院系疫情防控主要負責人審批，學生在審批的請假期限內憑審批表、健康碼和校園卡，并檢測體溫正常后進出校園，學生返校后要嚴格執行銷假手續。逾期不返校、瞞（謊）報個人行程和健康信息的，要按照學校學生違紀處理有關要求嚴肅處理。因教學活動需出校的按照有關規定審批。
3.建立實時更新的學生信息臺賬。各院系要建立返校學生信息臺賬和有我校學籍且本人在國（境）外學習或出訪學生（含）信息臺賬，內容要精準，做到“一人一檔”。對于從市外返校特別是中高風險地區返校的學生要第一時間建立學生信息臺賬，第一時間收集學生返校前14天易班（或釘釘）健康打卡情況，建立健康情況登記卡，做到動態更新常態化，確保返校學生健康狀況和出行軌跡可追溯。要安排專人及時收集在籍且本人在國（境）外學習或出訪學生的健康信息。
4.嚴格落實學生活動報備審批手續。加強學生活動管控，按照非必要不舉辦、誰審批誰負責的原則，300人以下的活動由院系疫情防控主要負責人審批，向學生工作部（處）（研究生活動向研究生院）備案；超過300人的活動經院系疫情防控主要負責人簽字后，由學生工作部（處）（研究生活動由研究生院）商校防控辦審批。審批后舉辦的各類活動，各院系必須建立參加人員、座位安排等重要信息臺賬并保存，以利于可以倒查追蹤。除正常教學活動必須出校園外，其他出校園的學生活動（含以班為單位的班級活動）一律不得組織。
5.進一步加強信息員隊伍建設。各院系要落實好學生宿舍信息員網格化管理，通過信息員隊伍及時收集信息，提高信息的時效性和實效性。嚴禁學生無故外宿和留宿外來人員（含不就業繼續考研的往屆畢業生）。
學生工作部（處）
研 究 生 院
2020年11月5日
