各學院：
根據學校《關于2021—2022學年寒假有關事項的通知》要求，學生從 2022 年1月17日起放寒假，2月19、20日開學報到、21日正式上課。為確保學生安全和校園穩定，現就做好2021—2022學年寒假學生教育管理工作有關事項通知如下：
一、放假前學生教育管理工作
1.做好總體部署。各學院要牢固樹立疫情防控長期作戰思想，特別是放假前和寒假期間常態化疫情防控工作要常抓不懈。要組織召開學工辦會議、班主任（研究生導師）會議專題部署，傳達學校有關要求及本通知精神。要組織全體學生重學疫情防控相關知識，重申疫情防控及安全教育管理要求，增強學生安全意識，提高學生防范能力。
2.嚴格日常管理。各學院要落實日報告、晚點名制度，準確掌握學生健康狀況和在校情況。堅持“非必要不外出”，寒假前盡量不離開長沙市區，確有特殊情況需要離校的學生，應嚴格辦理請銷假手續。非必要不舉辦大型室內聚集性活動和各類娛樂性聚集活動，不組織校外集體活動。開展一次本院學生宿舍全面安全自查，消除安全隱患。加強考風考紀教育，掌握學生期末考試時間安排，做好巡考工作，杜絕考試違紀、作弊行為。
3.加強教育引導。各學院放假前要組織召開一次專題班會（研究生可召開組會），加強學生疫情防控與安全教育，重點強調疫情防控要求、宿舍消防安全以及假期出行安全等，提醒學生做好個人防護、規范佩戴口罩、保持社交距離，不參與聚集性活動，不去人員聚集或空間密閉場所，假期非必要不跨區域流動、不前往疫情中高風險地區。督促學生放假離校時關好寢室水電、門窗，將違規電器、未上校園通行牌照的電動車等物品帶離學校。組織學習《關于切實做好“兩節”期間防范非法集資宣傳教育工作的通知》精神，引導學生拒絕參與非法集資活動。
4.落實離校情況。各學院放假前要認真統計學生離校情況，落實學生離校時間、目的地、接駁公共交通信息和途徑地、車次及座位號、緊急聯系人及聯系電話等信息，填寫《2021-2022學年寒假學生離校信息登記表》（見附件1，研究生通過釘釘平臺提交寒假離校申請）。督促學生到家后及時告知年級輔導員，確保每位學生平安到家，嚴禁任何批準、默許學生在校外租房、在長實習實踐等代替回家。對于家庭經濟特別困難的學生，各學院可根據實際情況給予一定資助。
二、寒假期間留校學生教育管理工作
1.嚴格落實“非十分必需不留校”原則。寒假期間除因居住地為疫情中高風險地區且因疫情防控不允許人員流動區域的學生外，其他所有學生應按時離校回家。學生回到家鄉后要自覺遵守當地疫情防控要求，密切配合當地疫情防控工作。留學生由國際工學院承擔教育管理責任，并根據實際情況制定寒假期間教育管理規定，相關材料報學生工作部學生事務管理科備案。
2.嚴格留校學生審批。確因居住地為疫情中高風險地區且因疫情防控不允許人員流動區域的學生需要留校的，一律先向所在學院提出申請，填寫《學生寒假留校申請審批表》（見附件2）。學院要聯系學生家長核實情況，為每名留校學生明確一名寒假期間“一對一”負責老師，經學院疫情防控第一責任人審批同意（研究生須先由導師審批同意），報學生工作部（研究生院）批準后方可留校（研究生通過“研究生管理信息系統”辦理）。
3.落實留校學生教育管理責任。各學院寒假期間要堅持深入留校學生，安排專人負責留校學生教育管理，嚴格落實教育管理責任，在學習和生活上給予關心，組織開展有益身心健康的活動。要組織召開全體留校學生安全教育會，與所有留校學生簽訂《學生寒假留校教育管理告知書》（見附件3）。寒假期間留校學生統一安排在金盆嶺校區集中住宿，校園實行封閉式管理，留校學生不得留宿任何非本寢室人員，原則上不得中途離校回家，未經批準一律不得隨意出入校園。
三、有關具體工作要求
1.各學院要持續做好寒假期間全體學生健康監測，做好學生每日健康打卡、未打卡原因追蹤、相關旅居史重點學生排查等工作，及時掌握學生動態。學生及其同住家人出現干咳、發熱等疑似癥狀，或有中高風險地區旅居史、病例接觸史，或健康碼、行程碼出現異常的，要第一時間向學校和當地社區報告，學院做好跟蹤管理和人文關懷。要根據前期掌握的學生接種疫苗數據，鼓勵、督促未完成接種的學生假期自愿在當地完成疫苗接種。
2.各學院要掌握學生假期思想動態、心理狀態、學習和生活情況，鼓勵學生假期合理安排作息，適當鍛煉身體，對于家庭變故、災害地區等學生給予人文關懷，對期末考試掛科多的同學進行教育督促，加強線上交流和疏導。要在年級群定期發布信息，不間斷強調安全教育、疫情防控等要求，利用網絡積極開展有效的思想政治教育。要根據學科專業特點，按照疫情防控要求，合理安排學生寒假實踐活動，引導大學生厚植家國情懷，踐行勞動精神。
3.1月10日前，請各學院將《寒假留校學生信息明細表》（見附件4）、《學生寒假留校情況匯總表》（見附件5）、負責留校學生教育管理老師名單、寒假留校學生安全教育會學生簽到表及安全教育會議記錄復印件等材料的紙質版（主管學生工作院領導簽字，加蓋學院公章）報學生工作部學生事務管理科，電子檔發到[email protected]。《2021-2022學年寒假學生離校信息登記表》只發電子檔，登記表的紙質檔和《學生寒假留校教育管理告知書》由學院自行留存。研究生相關資料統一報研究生院，由研究生院審批匯總后報學生工作部學生事務管理科備案。
4.根據疫情防控要求，學生一律不得擅自提前返校，待春季開學方案（另行通知）公布后，學生按要求提出返校申請，經學院審批同意后方可返校。按照目前防控政策，學生應于返校前21天進行連續自我健康狀況監測，包括本人及其家人是否有發熱、干咳、咽痛、乏力等疑似新冠肺炎癥狀以及疫情中高風險地區旅居史，客觀真實填寫監測記錄表，返校時提交學校；3月15日前所有外省返湘學生須持48小時內核酸檢測陰性證明入湘，其中從有本土病例（含無癥狀感染者）的省份返湘學生抵湘后24小時之內須再進行一次核酸檢測并自我健康監測14天。若防控政策因疫情形勢而發生變化，學校將及時通知到全體學生。
5.各學院要嚴格執行值班制度，假期學工辦值班人員名單、時間安排、聯系電話（辦公室電話、手機）要向學生公布，并于1月10日（周一）前報學生工作部學生事務管理科。
附件：1.長沙理工大學2021-2022學年寒假學生離校信息登記表
2.長沙理工大學本科生寒假留校申請審批表
3.長沙理工大學寒假留校學生日常管理告知書
4.長沙理工大學2021-2022學年寒假留校學生信息明細表
5.長沙理工大學2021-2022學年學生寒假留校情況匯總表
學生工作部（處）
研 究 生 院
2022 年 1 月 6 日
