各學院：
2022年暑假在即，為做好暑假期間學生教育管理工作，現將有關事項通知如下：
一、做好放暑假及暑假期間學生教育管理工作
1.加強學生安全教育管理。各學院放假前要開展一次專題安全教育，內容要涵蓋疫情防控、遠離危房、防溺水、防洪、防雷電、防火、防盜、防詐騙、返鄉安全、心理健康、飲食衛生等；同時教育學生遵紀守法，不做任何違法違紀及違背社會公德的事情。要結合近期學校文件及安全檢查工作情況，對學生宿舍進行一次全面細致的安全檢查，消除安全隱患。要摸清并落實學生暑假去向安排，“一人一檔”建立離校學生信息臺賬，填寫《2022年暑假學生離校信息登記表》（見附件4），并于6月30日前將紙質檔報學工部學生事務管理科，電子檔發[email protected]（研究生統計表報研工部思政教育管理科郵箱）；各學院應要求學生返家后及時向學院報平安。
2.做好暑期學生實習、實踐和研學的安全工作。各學院要切實做好暑期學生實習、實踐以及研學活動的安全工作，對相關學生要提前進行專門的安全教育，活動過程中加強安全管理。學院及帶隊老師要做好安全預案和疫情防控方案，細化安全措施，落實安全責任；要實地考查學生實習、實踐單位、場所和承辦研學部門的合法性及安全性，嚴禁組織學生到安全情況不明、安全條件動態變化的危險區域和地帶從事實習、實踐和研學活動。
3.做好學生常態化疫情防控教育引導。各學院要高度重視暑期學生疫情防控工作，嚴格落實上級和學校有關疫情防控要求，動態精準分類掌握暑期離校、留校學生健康狀況和行程軌跡，做到底數清、情況明。要教育引導學生遵守疫情防控紀律，落實個人防護責任，出行密切關注疫情形勢變化，主動配合交通場站測溫查碼等防疫管理措施，非必要不出省，不前往疫情中高風險地區。要落實“早發現、早報告”要求，要求學生每天按時健康打卡，主動加強健康監測，如有異常及時向所在社區、學院輔導員報告。
二、做好暑期留校學生教育管理工作
1.做好留校學生審批工作。暑假期間學生原則上不留校。確因疫情、學習、科研、備賽等原因需要留校的同學，由學生本人向學院提出申請，填寫《學生暑假留校申請審批表》（見附件1），各學院要與學生家長進行核實，按照“非十分必要不留?！痹瓌t嚴格把關審批，告知學生暑期留校有關管理規定和安全責任，并與學生簽訂《暑期留校學生教育管理告知書》（見附件2）。學院將審批同意留校的學生信息填入《2022年暑假留校學生信息明細表》（見附件3），并于6月30日前將紙質檔報學工部學生事務管理科，電子檔發[email protected]（研究生統計表報研工部思政教育管理科郵箱）。暑假期間，學校將嚴格校園管理，留校學生必須服從學校統一住宿安排，嚴格遵守學校疫情防控和校園管理規定。
2.加強留校學生人文關懷。暑期有學生留校的學院，要指定一名輔導員專門負責留校學生疫情防控、安全教育和日常管理等相關工作；要安排學工辦輔導員加強值班，每天深入學生宿舍，及時掌握和了解留校學生住宿情況、學習生活狀況、思想動態，及時幫助學生解決實際困難。要重點做好留校學生中家庭貧困、情感困惑等特殊群體學生以及因疫情等特殊情況不能如期返鄉學生的相關工作，給予學生更多人文關懷。
3.落實留校學生安全管理責任。各學院要落實學生安全管理主體責任，加強暑期學生安全管理工作。要緊盯疫情防控、消防安全、防溺水等重點環節，教育留校學生不得擅自接觸來訪人員，不得帶外來無關人員進入校園，不得私自下河塘游泳；尤其要落實留校學生每天晚查寢、晚點名制度，杜絕學生擅自外宿、擅自留宿非本寢室人員等情況的發生。要加強信息工作，如遇突發事件、敏感事件和重要緊急情況，要迅速核實報告并按規定及時妥善處理。
三、下學期開學有關要求
1.下學期開學時間：8月27日-28日學生返校，8月29日（星期一）正式上課。
2.開學返校要求。學生暑期堅持每日健康打卡，開學時應提供連續21天健康打卡記錄。開學前，湖南電子健康碼（簡稱“健康碼”）“紅碼”“黃碼”或通信大數據行程卡（簡稱“行程卡”）“紅色”“黃色”的學生暫不入校；入校前有發熱、咳嗽、乏力、流涕等癥狀的學生應暫緩報到入校，在取得醫療機構疾病診斷證明、排除新冠肺炎后方可報到入校；有中高風險地區（以官方公布為準）旅居史的學生須如實向所在學院報告，入校時須持有48小時內核酸檢測陰性證明并進行體溫檢測，正常者方可入校，入校后按照長沙市疫情防控政策要求進行防控處置。根據疫情形勢變化和上級部門要求，如疫情防控措施調整，學校將另行通知。
3.做好開學返校情況統計。各學院要及時向學生通報學校關于開學的各項工作及時間安排，并督促學生按時返校、按時報到注冊。開學后，各學院要及時組織召開新學期第一次班會，組織學生開展假期見聞、調研活動交流，清點學生返校情況，填寫《2022年秋季學期學生返校情況統計表》（見附件5），于8月28日21:00前發學工部事務管理科郵箱[email protected]（研究生統計表報研工部思政教育管理科郵箱）。
學生工作部（處）
研究生院
2022年6月22日
