各學(xué)院團(tuán)委：
根據(jù)上級團(tuán)組織工作指示，為做好2020屆畢業(yè)生團(tuán)員離校工作，順利推進(jìn)“學(xué)社銜接”,現(xiàn)將我校2020屆畢業(yè)生團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接通知如下：
一、工作對象
2020屆全體畢業(yè)生團(tuán)員（含研究生）
二、工作時間
2020年5月-9月
三、辦理內(nèi)容及方式
1.在“智慧團(tuán)建”上做好2020屆畢業(yè)生學(xué)生團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作，詳細(xì)請參照《“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作指引》（見附件1）。
2.根據(jù)團(tuán)員管理相關(guān)規(guī)定，基層團(tuán)組織在辦理團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接時，應(yīng)在團(tuán)員證“團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接”頁面填寫好相關(guān)信息，并加蓋學(xué)院團(tuán)委公章。
3.請各學(xué)院團(tuán)委參照《團(tuán)組織關(guān)系介紹信編號編寫規(guī)范》（見附件2），編好介紹信編碼，填寫好《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)團(tuán)員組織關(guān)系介紹信》（模板見附件3），為畢業(yè)生團(tuán)員開具介紹信；及時掌握畢業(yè)生團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出情況，填寫好《2020屆畢業(yè)生團(tuán)員轉(zhuǎn)接信息匯總表》（見附件4）。
4.自動退團(tuán)。按照團(tuán)章相關(guān)規(guī)定，已超過28周歲且就業(yè)后不再在各共青團(tuán)組織（如共青團(tuán)中央、各地方團(tuán)委、企事業(yè)單位團(tuán)組織等）內(nèi)擔(dān)任專/兼職干部的，自動退團(tuán)；對于自動退團(tuán)的團(tuán)員，應(yīng)在團(tuán)員證最后一頁填寫：XX同志于XX年XX月XX日，超齡離團(tuán)，并加蓋學(xué)院團(tuán)委公章。
四、相關(guān)要求
1.對于團(tuán)員證遺失的畢業(yè)生，需補(bǔ)辦團(tuán)員證后方可進(jìn)行團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。團(tuán)員證補(bǔ)辦的手續(xù)將另行通知。
2.繼續(xù)在本校讀研的團(tuán)員，不需開具組織關(guān)系介紹信，但仍需要在智慧團(tuán)建上完成組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作并填寫2020屆畢業(yè)生組織關(guān)系轉(zhuǎn)出情況匯總表（見附件4）。升學(xué)的畢業(yè)生團(tuán)員，由錄取學(xué)校團(tuán)組織在線上發(fā)起新入學(xué)團(tuán)員的團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接（轉(zhuǎn)往北京、廣東、福建的由畢業(yè)學(xué)校團(tuán)組織發(fā)起）。
3.《團(tuán)員組織關(guān)系介紹信》一式一份，“存根聯(lián)”留存學(xué)院備查；請各學(xué)院于6月23日（周二）17:00前向校團(tuán)委報送《2019屆畢業(yè)生團(tuán)員組織關(guān)系轉(zhuǎn)出情況匯總表》（見附件4）紙質(zhì)件（加蓋公章），電子檔請發(fā)送至校團(tuán)委基層團(tuán)建部郵箱（[email protected]）。
附件
1.附件1：“智慧團(tuán)建”系統(tǒng)畢業(yè)學(xué)生團(tuán)員團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)接工作指引
2.附件2：團(tuán)員組織關(guān)系介紹信編號編寫規(guī)范
3.附件3：團(tuán)員組織關(guān)系介紹信模板
4.附件4：2020屆畢業(yè)生團(tuán)員轉(zhuǎn)接信息匯總表
5.附件5: 共青團(tuán)中央推文：畢業(yè)了，團(tuán)組織關(guān)系在“智慧團(tuán)建”中怎么轉(zhuǎn)？
共青團(tuán)長沙理工大學(xué)委員會
2020年5月18日
