第一章 總 則
第一條 為加強我校學(xué)生社團管理，規(guī)范學(xué)生社團成立與注銷流程，促進(jìn)學(xué)生社團健康發(fā)展，根據(jù)《長沙理工大學(xué)學(xué)生社團管理辦法》的相關(guān)要求，結(jié)合我校實際，制定本條例。
第二條 本條例適用于我校在籍接受高等學(xué)歷教育的全日制普通研究生和本科生。接受成人高等學(xué)歷教育的學(xué)生、接受非學(xué)歷教育的學(xué)生、留學(xué)生均參照本條例執(zhí)行。
第二章 機 構(gòu)
第三條 在學(xué)校黨委的領(lǐng)導(dǎo)下，團委具體履行對社團的管理、指導(dǎo)和服務(wù)職能，是社團的管理單位，切實做好學(xué)生社團的成立、年審、考核、獎懲、注銷和社團團組織建設(shè)等工作。具體建設(shè)工作由學(xué)生社團聯(lián)合會組織實施。
第四條 學(xué)生社團聯(lián)合會履行下列職責(zé)：
（一）受理學(xué)生社團的成立、解凍及注銷申請;
（二）負(fù)責(zé)學(xué)生社團各類答辯會的開展；
（三）監(jiān)督學(xué)生社團內(nèi)部管理和活動開展；
（四）審查學(xué)生社團行為是否合法合規(guī)。
第三章 學(xué)生社團成立與注冊
第五條 籌備申請成立學(xué)生社團，發(fā)起人應(yīng)向團委提起書面申請并報送相關(guān)材料。
第六條 籌備申請涉外背景的學(xué)生社團，除辦理規(guī)定的登記注冊手續(xù)外，須報學(xué)校相關(guān)職能部門審批，并報學(xué)校黨委批準(zhǔn)。
第七條 團委應(yīng)當(dāng)在收到學(xué)生社團籌備申請和全部有效文件之日起15個工作日內(nèi)，作出批準(zhǔn)或者不批準(zhǔn)籌備的決定。已批準(zhǔn)的學(xué)生社團，應(yīng)當(dāng)自團委批準(zhǔn)起30個工作日內(nèi)召開學(xué)生社團成立大會、通過章程、產(chǎn)生執(zhí)行機構(gòu)負(fù)責(zé)人。社團籌備期間不得開展籌備以外的活動。
第八條 學(xué)生社團申請成立流程：
（一）提起申請
1.學(xué)生社團發(fā)起人向團委提起申請，發(fā)起人需于每學(xué)期第二至十八周內(nèi)將學(xué)生社團成立申請表和指導(dǎo)單位的確認(rèn)書交至學(xué)社聯(lián)辦公室（云塘校區(qū)學(xué)活A310），同時將電子檔發(fā)至學(xué)社聯(lián)組織部郵箱（[email protected]）；
2.學(xué)社聯(lián)初步審核申請表后聯(lián)系審核通過的學(xué)生社團發(fā)起人準(zhǔn)備相關(guān)資料。
（二）上交相關(guān)資料
1.學(xué)生社團發(fā)起人需要上交的資料如下：章程草案、發(fā)起人簡介、擬任負(fù)責(zé)人基本情況、指導(dǎo)老師基本情況，同時將電子檔發(fā)至學(xué)社聯(lián)組織部郵箱（[email protected]）；
2.審核通過后，學(xué)生社團發(fā)起人應(yīng)在三周內(nèi)按要求將資料整理完畢并聯(lián)系學(xué)社聯(lián)組織部成員，逾期則視為放棄此學(xué)期新社團成立資格。
（三）參與討論會
1.前期通知
學(xué)社聯(lián)將有關(guān)討論會的通知發(fā)送至各待成立學(xué)生社團發(fā)起人；
2.討論會流程
（1）待成立學(xué)生社團簡要介紹社團運作模式；
（2）學(xué)社聯(lián)代表指出不足并提改進(jìn)意見；
（3）學(xué)社聯(lián)代表對學(xué)生社團成立制度進(jìn)行詳細(xì)介紹；
（4）各待成立學(xué)生社團發(fā)起人向?qū)W社聯(lián)代表進(jìn)行提問，雙方進(jìn)行交流討論，答疑解惑。
（四）完善資料
1.待成立學(xué)生社團根據(jù)討論結(jié)果將前期資料修改完善并重新提交；
2.學(xué)社聯(lián)組織部成員在1—2個工作日內(nèi)修改學(xué)生社團需要上交的資料，并通知參與答辯會。
（五）參與答辯會
1.前期通知
學(xué)社聯(lián)將有關(guān)答辯會的通知發(fā)送至各待成立學(xué)生社團發(fā)起人。學(xué)生社團發(fā)起人準(zhǔn)備的相關(guān)材料包括：申請書、章程草案、發(fā)起人簡介、擬任負(fù)責(zé)人基本情況、指導(dǎo)老師基本情況、指導(dǎo)單位確認(rèn)書和展現(xiàn)社團成立重要性與必要性的材料，如PPT、藝術(shù)節(jié)目展示或各類作品等。
2.答辯會流程
（1）每個待成立學(xué)生社團需組成至少3人的答辯團隊參加會議；
（2）評審團由學(xué)社聯(lián)主席團、各部門部長及各部門代表組成；
（3）每個團隊各有8分鐘陳述社團基本情況，發(fā)展前景與未來設(shè)想；
（4）陳述結(jié)束后，由評審團向團隊提問，提問環(huán)節(jié)15分鐘；
（5）評審團進(jìn)行投票表決，并發(fā)表意見；
（6）評審團對答辯會進(jìn)行總結(jié)并分配社團聯(lián)絡(luò)員；
（7）學(xué)社聯(lián)組織部對答辯會過程做好相應(yīng)會議記錄并備案；
（8）答辯結(jié)果報團委書記和分管學(xué)生社團的團委副書記審批。
（六）公示
答辯結(jié)果將在學(xué)社聯(lián)公眾號平臺公示。
（七）成立前準(zhǔn)備
1.準(zhǔn)備學(xué)生社團負(fù)責(zé)人的基本信息，社團刻章、社團編號、社團宣傳KT板，并加入社團QQ群；
2.準(zhǔn)備資料盒一個交至學(xué)社聯(lián)辦公室（云塘校區(qū)學(xué)活A310）存放相關(guān)文件。
第四章 間凍學(xué)生社團解凍
第九條 間凍學(xué)生社團解凍流程：
（一）提起申請
1.學(xué)生社團自間凍之日起半年之后即可向團委提起申請社團解凍，社團負(fù)責(zé)人需將學(xué)生社團成立申請表交至學(xué)社聯(lián)辦公室（云塘校區(qū)學(xué)活A310），同時將電子檔發(fā)至學(xué)社聯(lián)組織部郵箱（[email protected]）
2.學(xué)社聯(lián)初步審核申請表后聯(lián)系審核通過的學(xué)生社團負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備相關(guān)資料。
（二）上交相關(guān)資料
需要上交的資料如下：學(xué)生社團章程（新）、間凍社團現(xiàn)階段會員聯(lián)系表、解凍社團信息登記表、社團反思總結(jié)與未來展望和創(chuàng)新性社團活動策劃書各一份。同時將上述5項材料以電子檔形式發(fā)送至學(xué)社聯(lián)組織部郵箱（SLZuzhibu@126.com）。
（三）參與答辯會
1.前期通知
學(xué)社聯(lián)將有關(guān)答辯會的通知發(fā)送至待解凍學(xué)生社團申請人。申請人準(zhǔn)備的相關(guān)材料包括：學(xué)生社團解凍申請表、學(xué)生社團章程（新）、解凍學(xué)生社團信息登記表、社團答辯PPT；
2.答辯會流程
（1）待解凍學(xué)生社團需組成至少3人的答辯團隊參加會議；
（2）評審團由學(xué)社聯(lián)主席團、各部門部長及各部門代表組成；
（3）團隊有8分鐘陳述社團基本情況，社團反思與未來設(shè)想；
（4）陳述結(jié)束后，由評審團向團隊提問，提問環(huán)節(jié)15分鐘；
（5）評審團進(jìn)行投票表決，票數(shù)超過2／3則新社團予以成立；
（6）評審團對答辯會進(jìn)行總結(jié)并分配社團聯(lián)絡(luò)員；
（7）學(xué)社聯(lián)組織部對答辯會過程做好相應(yīng)會議記錄并備案；
（8）答辯結(jié)果報團委書記和分管學(xué)生社團的團委副書記審批。
（四）公示
答辯結(jié)果將在學(xué)社聯(lián)公眾號平臺公示。
（五）社團準(zhǔn)備
1.自學(xué)社聯(lián)公示日起，解凍社團需于三日內(nèi)重新上交《長沙理工大學(xué)學(xué)生社團年審登記表》進(jìn)行社團注冊；
2.學(xué)社聯(lián)分配社團編號，邀請解凍社團加入學(xué)生社團QQ群。
第五章 學(xué)生社團注銷
第十條 主動注銷流程：
（一）申請主動注銷須主管單位及指導(dǎo)老師同意。
（二）召開學(xué)生社團大會
提起主動注銷的學(xué)生社團內(nèi)部召開會員代表大會，若有超過2／3會員代表同意此項提議，并取得相關(guān)負(fù)責(zé)人許可，則可通過注銷社團的提議。
（三）遞交資料
社團負(fù)責(zé)人遞交學(xué)生社團注銷申請表至學(xué)社聯(lián)辦公室（云塘校區(qū)學(xué)活A310），發(fā)送電子檔至組織部郵箱（SLZuzhibu@126.com）。
（四）資料及財務(wù)結(jié)算
若學(xué)生社團注銷申請通過，則由學(xué)社聯(lián)撤銷該學(xué)生社團所有資料并結(jié)算全部財務(wù)。
（五）審批
注銷社團報團委書記和分管學(xué)生社團的團委副書記審批。
（六）公示
注銷社團將在學(xué)社聯(lián)公眾號平臺公示。
第十一條 強制注銷流程：
（一）如學(xué)生社團有以下情況之一的，將被強制注銷
1.社團會員長期少于20人；
2.社團換屆期間無法完成負(fù)責(zé)人換屆；
3.年審不合格且整改無效；
4.在百團招新之前無指導(dǎo)單位或指導(dǎo)老師；
5.日常活動、大型活動、校級活動舉辦不積極；
6.連續(xù)半年未進(jìn)行正常活動，管理混亂，社團年末分?jǐn)?shù)不合格；
7.受到大量的會員或其他人員投訴并查證屬實；
8.被暫停開展活動，限期未完成整改；
9.造成重大責(zé)任事故。
（二）通知有關(guān)社團
學(xué)社聯(lián)組織部將通知學(xué)生社團負(fù)責(zé)人并告知強制注銷原因。
（三）資料及財務(wù)結(jié)算
學(xué)社聯(lián)撤銷該社團所有資料，原學(xué)生社團負(fù)責(zé)人到學(xué)社聯(lián)財務(wù)部結(jié)算該社團全部財務(wù)。
（四）審批
注銷社團報團委書記和分管學(xué)生社團的團委副書記審批。
（五）公示
注銷學(xué)生社團將在學(xué)社聯(lián)公眾號平臺公示。
第十二條 注銷學(xué)生社團不能再以該社團名義進(jìn)行任何活動。
第六章 附 則
第十三條 本條例所指時間均指工作日，節(jié)假日、公休日不含在內(nèi)。
第十四條 本條例自公布之日起施行,由長沙理工大學(xué)團委負(fù)責(zé)解釋和修訂。
附件：1.長沙理工大學(xué)學(xué)生社團成立申請表
2.長沙理工大學(xué)學(xué)生社團章程
3.長沙理工大學(xué)學(xué)生社團擬任負(fù)責(zé)人基本情況
4.長沙理工大學(xué)學(xué)生社團發(fā)起人簡介
5.長沙理工大學(xué)學(xué)生社團指導(dǎo)單位確認(rèn)書
6.長沙理工大學(xué)學(xué)生社團指導(dǎo)老師基本情況
7.長沙理工大學(xué)學(xué)生社團解凍申請表
8.長沙理工大學(xué)學(xué)生社團解凍信息登記表
9.長沙理工大學(xué)學(xué)生社團注銷申請表
