各高校團委：
第十二屆“挑戰杯”湖南省大學生課外學術科技作品競賽由團省委、省教育廳、省經信委、省科協、省社科院、省學聯主辦，長沙理工大學承辦，終審決賽將于2017年5月19日至22日在長沙理工大學舉行（日程安排見附件1）?，F將有關事宜通知如下：
一、參會領導及代表團組成
各高校代表團由高校團委負責人擔任團長，其他人員按以下原則確定：
（1）各校代表團可派工作人員和指導老師各1-2名；
（2）獲準參加終審決賽展示的各類別作品的作者，每件作品可派1-2人；
（3）沒有作品入圍終審決賽的學校，可組成1-3人觀摩團前往觀摩。
二、作品展示
1．本屆“挑戰杯”競賽入圍終審決賽參加現場問辯的作品共計367件。
2．本屆競賽作品展示將按照參賽作品類別進行布展，以便于專家評審及參賽作者之間進行學術交流。
3．組委會為每件參展作品安排一個展位，每個展位提供一張展臺兩張凳子及220V電源插座。
4．每件參展作品由承辦學校長沙理工大學統一制作展板一塊，請各高校在5月9日24:00前將設計好的高精度電子版發送至郵箱[email protected]。尺寸嚴格按照組委會（在本屆“挑戰杯”專用QQ工作群）發布的模板標準。
5．科技發明制作類參展作品可自行攜帶作品成品或模型，以及相關的展示所需材料和電子設備，作為專家評審和展示的輔助材料。
6．如參展作品對展位面積、展示空間、電源電壓、網絡等有特殊要求，請務必在《參展作品特殊需要登記表》（見附件3）中注明，并于5月9日24:00前報送郵箱[email protected]。組委會將根據實際情況協調布展問題，沒有特殊要求的參展作品按照標準規格進行配置。
各高校項目如有簽訂投資、轉讓協議或達成投資意向的，請在5月9日24:00前，將已簽約（或擬簽約）合同副本掃描發至郵箱[email protected]，組委會將根據情況集中組織投資、轉讓簽約儀式，并邀請媒體予以報道。
7．因為展廳為無線網絡，請各參賽高校攜帶好無線網卡。
8．5月19日全天布展，參賽作者可根據情況進場布展并調試相關設備。進館布展之前請攜帶身份證和學生證等有效證件到展館總接待臺報到并領取相關布展材料。
三、獎項設置
1．作品獎：本屆競賽作品設特等獎、一等獎、二等獎、三等獎四個獎勵等次，競賽團體設“挑戰杯”1個，“團體優勝杯”10個，優秀指導教師、校級優秀組織獎若干。
2．優秀組織獎：本屆競賽設校級優秀組織獎。凡準備申報校級優秀組織獎的單位，準備好2000字以內（可附照片）申報材料一式三份，于代表團團長會議時由團長遞交給工作人員。
3．優秀指導教師獎：本屆競賽設立“優秀指導教師獎”，表彰長期支持、指導學生參與“挑戰杯”競賽的專業教師。按照國賽和省賽的慣例，授予特等獎和一等獎作品排名第一的指導教師。
4．杰出工作者和優秀志愿者獎：本次競賽設若干“杰出工作者”“優秀志愿者”獎項，授予在本次大賽組織工作中表現突出的工作人員和志愿者。
四、會務接待事項
1．參賽高校領導、各代表團團長、指導老師、工作人員、項目負責人和觀摩團代表等繳納會務費800元/人，報到時遞交會務組
2．高校領導、各代表團團長、指導老師、工作人員、項目負責人和觀摩團代表的往返費用和會議期間食宿費用由各單位自理（由組委會統一協調聯系）。住宿標準約為承辦單位長沙理工大學協議價。長沙理工大學所有食堂均可以自行購買餐票就餐。
3．組委會原則上不安排接站，請各高校查閱“長沙理工大學周邊各酒店信息及路線圖”（附件7）內容自行來校。
五、其他注意事項
1．各高校在報到時請攜帶校旗兩面，一面為橫式，旗面規格為寬1.5米，高1米，旗面左側邊縫制旗桿套；一面為豎式，旗面規格為寬1米，高1.5米，旗面上邊緣縫制旗桿套，供懸掛之需，另請將本校?；蘸托Ｃㄌ峁┲杏⑽男ＣQ，如校名有特殊字體，則需提供圖片格式的校名）的高精度電子版于5月9日24:00之前發送至組委會郵箱[email protected]。
2．請參賽高校確定1名聯絡員，負責競賽的具體組織與聯絡工作，
于5月9日24:00前將第十二屆“挑戰杯”湖南省大學生課外學術科技作品競賽終審決賽代表團成員與觀摩人員與會回執表（附件4）報送至組委會郵箱[email protected]。
3．請各高校于5月9日24:00前將各高校“挑戰杯”校賽圖片、視頻資料發送至組委會郵箱：[email protected]。
4．請各高校于5月9日24:00前將各高校“挑戰杯”參賽作品信息匯總表（附件6）電子版及蓋章掃描版（需加蓋學校公章）發送至組委會郵箱[email protected]。
特別申明：參賽作品名稱、參賽團隊成員、指導老師等信息及排序以此次提交的作品信息匯總表（附件6）為準，所有材料以學校為單位發送，組委會不接受單個項目報送材料，也不再接受任何形式的修改申請。所有材料務必在5月9日24:00時前發送到組委會郵箱[email protected]，逾期未發，視為自動放棄參賽資格，后期不再接收任何資料。
5．參加終審比賽的師生須著正裝。
6．各高校需向組委會郵箱發送的材料有：①自行設計圖文的決賽作品展板。②?；铡⑿Ｃㄌ峁┲形男ＣQ，如校名有特殊字體，則需提供圖片格式的校名）。③與會回執表。④作品信息表。⑤作品特殊需求登記表。⑥參賽作品信息匯總表。⑦各高校需向組委會遞交掃描的材料有：已簽約（或擬簽約）合同副本；參賽作品信息匯總表（加蓋學校公章）。⑧各高校“挑戰杯”校賽圖片、視頻資料。請各高校按順序分類打包統一發送。
7．代表團團長會議時由團長現場遞交校級優秀組織獎申報材料一式三份。
8．未盡事宜請與競賽組委會辦公室聯系。
團省委學校部
聯 系 人：劉穎琦 肖卓然
聯系電話：0731—88776806、88776807
長沙理工大學團委
聯 系 人：萬 馨
聯系電話：0731-85258149
電子郵箱：[email protected]
郵 編：410114
地 址：長沙市雨花區萬家麗南路960號長沙理工大
學云塘校區二辦公樓B108室
附件：1．第十二屆“挑戰杯”湖南省大學生課外學術科技作品競賽終審決賽日程安排
2．第十二屆“挑戰杯”湖南省大學生課外學術科技作品競賽終審決賽入圍作品名單
3．第十二屆“挑戰杯”湖南省大學生課外學術科技作品競賽參展作品特殊需要登記表
4．第十二屆“挑戰杯”湖南省大學生課外學術科技作品競賽終審決賽代表團成員與觀摩人員與會回執表
5．第十二屆“挑戰杯”湖南省大學生課外學術科技作品競賽終審決賽作品信息表
6．第十二屆“挑戰杯”湖南省大學生課外學術科技作品競賽終審決賽高校參賽作品信息匯總表
7．長沙理工大學周邊各酒店信息及路線圖
第十二屆“挑戰杯”湖南省大學生課外
學術科技作品競賽組織委員會
2017年5月4日
