3月16日上午，交通學院全體輔導員在學院教師發展中心召開新學期第一次工作研討會，深入研討學生事務性工作流程化和信息化的相關事宜。學院黨委副書記田上及全體輔導員參加討論。
首先，田上強調要將學生需要辦、迫切要辦的事當做最要緊的事情來辦，簡化學生辦事流程，提高輔導員工作效率，搭建輔導員信息化系統。隨后，大家圍繞系統搭建，各抒己見。團委書記馬玉文結合自己工作，認為當前迫切需要解決基礎數據庫的問題，設計各輔導員工作所需字段；分管學生事務的輔導員劉津洋，提出整理學生在校期間的所有日常事務的辦理流程，簡化和規范學生的日常性的事務辦理；研究生輔導員陶傳譜圍繞信息化建設，提出針對研究生工作應適當圍繞研究生的特殊性，比如論文發表情況、課題項目情況等。
學院正努力推動教育管理信息化建設，力爭通過使用傳統教育管理和信息化教育管理相結合的方式，提升輔導員工作效率，強化日常管理。
