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各培養學院、研究生導師、研究生：

根據《長沙理工大學研究生學籍管理規定》（長理工大研〔2020〕3號）,全日制碩士研究生最長學習年限不超過5年（休學創業碩士研究生最長學習年限不超過7年），博士研究生最長學習年限不超過8年（休學創業博士研究生最長學習年限不超過10年），現對截止到2023年9月20日超過最長學習年限的研究生開展學籍清理工作，相關事項通知如下：

1. 2023年11月20日前，明確表示不再繼續攻讀學位的研究生，由本人簽署《自愿放棄長沙理工大學研究生學籍承諾書》（附件1），經導師簽字確認后，學校將按退學進行處理；

2. 2023年11月20日前，學院及導師無法聯系上學生或未提交《自愿放棄長沙理工大學研究生學籍承諾書》的研究生，將在所屬培養學院官網上公示擬取消學籍研究生名單3個月，公示期結束后學校將按退學進行處理；

3. 2023年11月20日前，本人提交《長沙理工大學超過最長學習年限研究生延期畢業（學位）申請表》（附件2）的，按以下三種情況處理：

(1) 2024年8月31日前，滿足其入學當年學位授予條件和畢業條件的，授予學位證和畢業證；

(2) 2024年8月31日前，不符合其入學當年學位授予條件但滿足畢業條件的，授予畢業證；

(3)2024年8月31日前，入學當年學位授予條件和畢業條件均不符合的，學校將按退學進行處理。

請各學院務必將通知傳達到超過最長學習年限研究生本人及其導師（具體名單由研究生院私發給各學院），于2023年11月20日下午17:00前將《自愿放棄長沙理工大學研究生學籍承諾書》（附件1）、《長沙理工大學超過最長學習年限研究生延期畢業（學位）申請表》（附件2）、《長沙理工大學超過最長學習年限研究生情況匯總表》（附件3）交至研究生院培養辦。

長沙理工大學研究生院

2023年9月22日