各培養學院、各2026屆畢業研究生：
根據教育部學籍學歷電子注冊管理相關規定，畢業研究生電子圖像信息采集是學歷證書電子注冊工作中的重要環節，拍攝的照片同時用于畢業證書和學位證書，未參加拍攝的畢業研究生將不能在學信網進行畢業證書電子注冊。為此，學校定于2025年4月15日開展2026屆畢業研究生圖像信息采集工作，現將相關事項通知如下：
一、校內集中采集
1、采集對象
（1）預計2026年6月、9月、12月畢業的全日制博士、全日制碩士、非全日制碩士研究生。
（2）申請提前畢業的全日制博士、全日制碩士、非全日制碩士研究生。
（3）預計今年9月和12月批次畢業，但前期沒有參加畢業研究生圖像信息采集的博士、碩士研究生，可在此次補采集圖像信息。如預計今年6月畢業，但前期沒有參加畢業研究生圖像信息采集的博士、碩士研究生，請盡快前往當地省會城市的新華分社進行采集，并于5月底之前將學歷照片紙質件寄至通知內指定地址。
備注：學校每年安排一次電子圖像集中采集，無法參加的研究生自行參加校外分散采集。已采集過圖像的研究生不能再次采集，避免畢業證書照片與學信網照片不一致。
2、采集時間及地點（請自行排隊、出示個人采集碼進行拍照）
時間：2025年4月15日上午8:30--14:00 兩邊校區同時進行
地點：云塘校區大學生活動中心A--207
交通、土木（8:30）；機械、水利（9:30）；電氣、能動（9:50）；化學、數統（10:40）；物電、設藝（11:00）；材料、食品、馬院（11:30）
金盆嶺校區4號教學樓108：
經管（8:30）；計算機（9：30）；外語、文新（10:00）；法學院（10:30）；建筑、體育（11:00）
3、采集說明
（1）圖像信息采集需繳納費用20元/人，代新華社湖南分社圖片采集中心收取。請各學院指定2名研究生干部負責人進入2026屆畢業研究生圖像采集工作微信群，以便隨時溝通。各學院指定的研究生干部負責人于4月20日前收齊費用（收費名單以4月15日新華社提供的已拍攝名單為準），屆時通知繳費方式。
（2）圖像信息采集啟用基于采集碼的加密采集傳輸模式進行采集，學信網為每位學生提供專屬加密的二維碼（簡稱采集碼，獲取采集碼途徑見附件）。請務必在圖像采集之前參照附件提前生成采集碼做好備存，到采集現場后直接打開手機向工作人員出示采集碼即可拍照。照片采集后可關注“瀟湘高校影像”公眾號，3周左右可在公眾號確認圖像是否為本人。
二、校外分散采集
凡是此次因特殊原因不能參加集體采集的同學，可按下述方法進行采集：
1、因特殊原因錯過時間不能回校的同學，可撥打所在地區號+114 ，咨詢當地省高校圖像采集中心電話，在各地省會城市新華分社進行采集。
2、新華社湖南高校圖像采集中心
工作時間：周一至周五上午9:00-12:00、下午2:00-5:30 （法定節假日除外）
聯系電話：0731-82250811
詳細地址：長沙市開福區迎賓路175號
交通方式：
地鐵2號線“迎賓路口”站或6號線“烈士公園南”站
公交111 113 131 136 146 168 803路至“烈士公園南門”站
3、校外分散采集紙質照片寄送或本人自行報送地址：湖南省長沙市天心區萬家麗南路二段960號長沙理工大學云塘校區研究生培養管理科（一辦公大樓B-208室），徐凱煜（收），郵編：410114，聯系電話：19846615098。紙質照片請使用EMS快遞或順豐寄送（寒暑假期間不接收快遞），如未按指定快遞郵寄造成的照片丟失，后果自行承擔。
三、學生拍攝要求
請研究生在拍照前仔細閱讀拍攝要求，以免因采集圖像與錄取照片差距太大導致系統在進行人臉比對時不成功從而影響學歷注冊。根據教畢指[2017]9號文《高等教育學歷證書電子注冊圖像采集規范》，要求如下：
人物姿態與表情：坐姿端正，表情自然，雙眼自然睜開并平視，耳朵對稱，保持左右肩膀平衡、兩手自然下垂，嘴唇自然閉合。
眼睛：盡量不戴眼鏡，常戴眼鏡者可佩戴眼鏡，但不得帶有色眼鏡（含有色隱形眼鏡），鏡框不得遮擋眼睛，眼鏡不能有反光。
佩飾及遮擋物：不得使用頭部覆蓋物（宗教、醫療和文化需要時，不得遮擋臉部或造成陰影）。不得佩戴耳環、項鏈等飾品。頭發不得遮擋眉毛、眼睛和耳朵。
衣著：最好穿單色有領衣服，盡量避免復雜圖案、花紋，建議著正裝，帶領帶袖。禁止穿吊帶、無袖、低胸衫、奇裝異服。因圖像采集背景是藍色，禁止穿藍色、黃色、綠色、紫色衣服。
發型：發型整齊，露出眉毛耳朵，不得有碎發。
化妝：可化淡妝，不宜濃妝。
四、注意事項
1、電子圖像信息采集后30個工作日左右，研究生務必登錄中國高等教育學生信息（http://www.chsi.com.cn/）進行學歷照片核對，以確保畢業證、學位證電子注冊工作順利進行。
2、在職攻讀碩士學位（單證）的研究生不參加集體采集，自行到照相館拍攝并沖印2寸藍底近期免冠照片2張（用于制作學位證），照片的電子版（jpg格式，以姓名+身份證號命名，大小為100*140，15K以內）需要刻錄光盤放入學位檔案，交至所屬學院。
研究生院培養管理科
2025年3月3日
長理研言
研究生招生
校研究生會