各研究生培養(yǎng)學(xué)院：
2019級(jí)研究生將于9月6-8日?qǐng)?bào)到， 9月16日開(kāi)始上課。請(qǐng)各學(xué)院在新生報(bào)到后做好以下幾項(xiàng)工作：
一 、學(xué)籍工作
1． 9月4日，新生在金盆嶺校區(qū)報(bào)到的由學(xué)院到金盆嶺校區(qū)辦公大樓115室統(tǒng)一領(lǐng)取?；?、校園卡和《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)生證》，新生報(bào)到時(shí)發(fā)放。在云塘校區(qū)報(bào)到的由學(xué)院到云塘校區(qū)一辦B208統(tǒng)一領(lǐng)取。
2． 新生報(bào)到時(shí)，各學(xué)院要安排專人做好研究生新生入學(xué)資格復(fù)查工作，將研究生新生錄取電子照片（可參照迎新系統(tǒng)或校園卡上的照片），與錄取通知書(shū)、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)及學(xué)生本人進(jìn)行逐一甄別比對(duì)，留存證書(shū)復(fù)印件，嚴(yán)防冒名頂替者入學(xué)。
3． 核對(duì)前置學(xué)歷。應(yīng)屆本科畢業(yè)生錄取為碩士生的（含碩博連讀生），應(yīng)已完成本科學(xué)業(yè)，取得本科畢業(yè)證書(shū)；應(yīng)屆畢業(yè)碩士生錄取為博士生的，應(yīng)已完成碩士生學(xué)業(yè)，取得碩士研究生學(xué)位證書(shū)。各學(xué)院要嚴(yán)格把關(guān)，通過(guò)逐一查驗(yàn)學(xué)生的前置學(xué)歷（畢業(yè)）證書(shū)原件來(lái)復(fù)查新生的前置學(xué)歷。
4． 指導(dǎo)研究生填寫(xiě)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生證》，要求字跡工整清晰，內(nèi)容規(guī)范準(zhǔn)確，不得涂改。在9月13日前，以學(xué)院為單位到研究生院辦公室（一辦B208）蓋章。
5．9月13日前在管理信息系統(tǒng)中為已報(bào)到新生及往屆生進(jìn)行批量注冊(cè)，如不及時(shí)注冊(cè)，學(xué)生將無(wú)法在系統(tǒng)中制訂個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃和選課。
6．填寫(xiě)2019-2020第一學(xué)期學(xué)院報(bào)到注冊(cè)統(tǒng)計(jì)表（見(jiàn)附件1）。9月20日前將加蓋公章的紙質(zhì)版表格交金盆嶺校區(qū)辦公大樓115室。學(xué)院填寫(xiě)的注冊(cè)統(tǒng)計(jì)表紙質(zhì)版數(shù)據(jù)必須和管理信息系統(tǒng)學(xué)院電子注冊(cè)數(shù)據(jù)一致，否則將返回學(xué)院重新報(bào)送。
注：研究生助學(xué)貸款事宜請(qǐng)咨詢學(xué)工部。
二、個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃制訂及網(wǎng)上選課
1. 組織研究生及導(dǎo)師的雙向選擇工作，研究生在導(dǎo)師指導(dǎo)下根據(jù)研究生培養(yǎng)方案（2019年版）制訂個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃（9月6-10日）。
2．學(xué)院指導(dǎo)研究生在管理信息系統(tǒng)中提交個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃和進(jìn)行網(wǎng)上選課（9月11－15日）。管理信息系統(tǒng)操作說(shuō)明附后。
3．碩士研究生免修英語(yǔ)學(xué)位課程的資格認(rèn)定（9月16－20日）
滿足以下條件之一，可申請(qǐng)英語(yǔ)免修：
（1）TOEFL成績(jī)95分以上(IBT)，2年內(nèi)有效；
（2）IELTS成績(jī)6.5分以上，2年內(nèi)有效；
（3）GRE成績(jī)320以上（新），5年內(nèi)有效；
（4）GMAT成績(jī)700分以上，5年內(nèi)有效；
（5）WSK(PETS 5)考試合格，2年內(nèi)有效；
（6）國(guó)家英語(yǔ)六級(jí)CET6考試520分以上（新）；
（7）本科或碩士階段獲英語(yǔ)專業(yè)學(xué)位或畢業(yè)證書(shū)。
請(qǐng)達(dá)到免修條件，愿意免修學(xué)位英語(yǔ)的新生在入校時(shí)將證書(shū)原件交學(xué)院，各學(xué)院研究生干事須核對(duì)申請(qǐng)者的證書(shū)原件，收取證書(shū)復(fù)印件，填報(bào)本學(xué)院《英語(yǔ)免修學(xué)生匯總表》（附件2）。匯總表連同證書(shū)復(fù)印件于9月20日前交研究生院培養(yǎng)辦審核。經(jīng)審核符合免修英語(yǔ)學(xué)位課程條件，具備免修資格的學(xué)生名單，由培養(yǎng)辦在研究生院網(wǎng)上公布，審核合格的同學(xué)無(wú)需在管理系統(tǒng)中選修英語(yǔ)。
附： 研究生管理信息系統(tǒng)操作說(shuō)明
研究生管理信息系統(tǒng)的登錄網(wǎng)址為http://210.43.188.50/pyxx/login.aspx，用戶名為學(xué)生學(xué)號(hào)，初始密碼為學(xué)生8位出生日期，如19**0805,請(qǐng)?jiān)诘谝淮蔚卿浐蠹皶r(shí)修改自己的密碼。具體操作流程如下：
（一）個(gè)人信息修改
研究生登錄系統(tǒng)，進(jìn)入研究生個(gè)人頁(yè)面——個(gè)人信息——個(gè)人信息修改——填報(bào)所有信息并確認(rèn)無(wú)誤后，點(diǎn)擊提交（一經(jīng)提交，不能更改，此信息將作為上報(bào)的原始依據(jù)，請(qǐng)務(wù)必填寫(xiě)正確、完整），提交后即可到“個(gè)人基本信息”處查詢。
（二）提交個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃
請(qǐng)各學(xué)院敦促研究生導(dǎo)師，按《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生培養(yǎng)方案（2019年版）》(http://hugaofeng.com/yjsy/info/1064/4299.htm）要求，結(jié)合研究生個(gè)人具體情況，制定研究生個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃（請(qǐng)務(wù)必在導(dǎo)師的指導(dǎo)下進(jìn)行）。培養(yǎng)計(jì)劃確定后，應(yīng)在管理信息系統(tǒng)中提交，在系統(tǒng)中提交之后原則上不再修改。研究生培養(yǎng)計(jì)劃提交確定后，由管理信息系統(tǒng)中打印出來(lái)（一式三份），經(jīng)導(dǎo)師簽字，學(xué)院審批確定后，研究生一份，學(xué)院二份，其中一份畢業(yè)時(shí)存入學(xué)生個(gè)人檔案 ，另一份學(xué)院存檔。
（三）學(xué)生網(wǎng)上選課
研究生根據(jù)個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行本學(xué)期的網(wǎng)上選課，在管理信息系統(tǒng)中完成網(wǎng)上選課。選課時(shí)請(qǐng)一定注意所選課程的課程名和課程編碼必須與個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃中的課程編碼保持一致，否則不能正常登錄成績(jī)或者成績(jī)會(huì)報(bào)錯(cuò)。公共課的選課上應(yīng)按照“編班說(shuō)明”選擇相應(yīng)的班級(jí)，選定班級(jí)后，必須在該班上課及考試。沒(méi)有進(jìn)行網(wǎng)上選課，任課教師將不能登錄成績(jī)。選課結(jié)束后，請(qǐng)即時(shí)通過(guò)選課結(jié)果查詢是否已經(jīng)選課成功。
注意：凡是沒(méi)有在網(wǎng)上選課的研究生，所修課程一律不計(jì)成績(jī)；凡是已在網(wǎng)上選課而沒(méi)有在選課時(shí)段內(nèi)刪除該選課結(jié)果的研究生，必須在該學(xué)期內(nèi)完成對(duì)該門(mén)課程的學(xué)習(xí)并參加相應(yīng)的期末考試，未完成學(xué)習(xí)或未參與期末考試者，該門(mén)課程成績(jī)以零分計(jì)，并計(jì)入成績(jī)單。
研究生如在進(jìn)行以上操作時(shí)遇到什么困難或疑問(wèn)，請(qǐng)及時(shí)與學(xué)院聯(lián)系。
長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生院
2019年9月3日
長(zhǎng)理研言
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