各學院：
為促進我校研究生國際學術交流，拓寬研究生國際學術視野，提升我校研究生科研創新能力，2019年學校將繼續資助研究生赴國（境）外參加國際學術會議。現將有關事項通知如下。
一、資助原則
研究生赴國（境）外參加國際學術會議項目應與研究生科研工作緊密結合，依托導師科研合作平臺，資助研究生赴教育、科技發達國家和地區的知名院校或科研機構，開展與學位論文研究內容相關的國際學術交流。
研究生院全年接受研究生赴國（境）外參加國際學術會議申請。
三、申請條件
1．申請人必須熱愛祖國，熱愛黨，熱愛人民，擁護黨的路線、方針和政策，政治可靠。
2.申請人須為我校在讀全日制博、碩士研究生，具有較強的科研能力。
3．參加國際學術會議者須在國際會議上作學術報告。
4. 具有良好的外語水平和語言溝通能力；
5. 以下情況暫不列入資助范圍：
（1）一門及以上科目考試成績不及格者；
（2）有缺課、曠課等違紀違規者；
（3）學位論文開題或中期檢查未通過者；
（4）導師指導的上屆畢業研究生學位論文外審未通過者。
四、申請與審批程序
采取“個人申請，導師、學院推薦，專家評審，擇優錄取”的方式。
1、申請人向研究生院提交以下書面申請材料(1份)。
（1）《長沙理工大學研究生參加國際學術會議資助申請表》（附件1）；
（2）會議背景資料；
（3）接收單位正式邀請函復印件或會議通知、論文錄用通知、受邀做大會報告或小組報告的議程安排（或證明材料）等。
2.研究生院進行審核，審核通過的研究生須嚴格按照邀請函中要求的時間派出。
五、資助范圍及資助標準
1.資助范圍：主要用于一次性往返國際差旅費和會務費（或注冊費）。學校資助經費由國際交流處從雙一流建設經費中支出，學校資助不足的部分由學院、導師承擔。
2.資助標準：
港澳臺地區：每人次不超過5000元人民幣；
中國以外亞洲其他國家：每人次不超過10000元人民幣；
亞洲以外其他地區:每人次不超過15000元人民幣。
六、報銷手續
獲得資助者在會議結束后一個月內，向研究生院提交《長沙理工大學研究生參加國際學術會議總結》（附件2），總結中應包含會議簡介、學術動態綜述、歸國后舉行學術報告情況（含現場照片）。審核通過后到國際交流處辦理報銷手續。
七、其他事項
1.研究生憑審批通過的《長沙理工大學研究生參加國際學術會議資助申請表》到國際交流處辦理出國（境）等相關手續，填寫《長沙理工大學學生公派出國（境）審批表》（附件3），憑國際交流處開具的《長沙理工大學學生公派出國（境）任務書》到學校相關部門辦理離校（請假）手續,手續辦理完畢后，將審批表交還國際交流處。
2. 研究生在訪學結束或參加國際會議后一個月內，須在學院做一次公開的學術報告，匯報學習、科研情況及個人體會等，學術報告情況應包含在會議總結中。
研究生院
國際交流處
2019年5月9日
附件:
1. 《長沙理工大學研究生參加國際學術會議資助申請表》
2. 《長沙理工大學研究生參加國際學術會議總結》
3、《長沙理工大學學生公派出國（境）審批表》
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