相關學院：
根據(jù)《長沙理工大學研究生創(chuàng)新工程管理暫行辦法》的有關規(guī)定，現(xiàn)開展2018年研究生科研創(chuàng)新項目（含省級和校級）的中期檢查和結題驗收工作。本次研究生科研創(chuàng)新項目的檢查對象為：2017年立項、2017年以前立項仍未做中期檢查或未結題者（未到研究期限且未到研究期限且未申請畢業(yè)者可只做中期檢查）。請各學院清查并督促相關人員提交科研創(chuàng)新項目中期檢查和結題驗收材料。
一、請學院按照規(guī)定，認真做好研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查和結題驗收工作，對項目進展、導師指導、經費使用、研究成果、學術報告總結等情況進行檢查并填寫審核意見，于2018年4月20日將以下材料報研究生院培養(yǎng)辦，逾期不予受理。
1、《研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查情況匯總表》（附件2）、《湖南省研究生科研創(chuàng)新項目結題驗收情況匯總表》（附件3）的電子版和紙質版。
2、《湖南省研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查報告》（附件4）、《長沙理工大學研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查報告》（附件5）、《湖南省研究生科研創(chuàng)新項目結題報告》（附件6）、《長沙理工大學研究生科研創(chuàng)新項目結題報告》（附件7）的紙質版和電子版，結題報告電子版中應包含學術報告總結的電子版（含帶現(xiàn)場照片的學術報告會新聞）。中期檢查報告、結題報告及所取得成果（發(fā)表論文應提供期刊封面、目錄及文章復印件）的相關證明材料的紙質版各二份，一律用A4紙裝訂成冊，封面使用白色銅版紙。
3、中期檢查報告 、結題報告的電子檔命名方式：以學院名稱作為文件夾的名稱，以中期檢查報告、結題報告分別命名子文件夾，學生遞交材料的文件命名方式為：學院-姓名-項目名稱- 中期檢查報告/結題報告。如：”交通運輸學院/中期檢查報告/交通運輸學院-姚永勝-高液限土地區(qū)公路拓寬工程新老路基協(xié)調變形規(guī)律研究-中期檢查報告.doc”。
二、項目結題應滿足以下基本要求：
1、省級項目以本人為第一完成人（或指導教師為第一完成人，本人為第二完成人）、長沙理工大學為第一署名單位或通訊作者單位發(fā)表（含錄用）SCI、EI、SSCI收錄或CSSCI、CSCD及以上等（含擴展版）與立項項目相關的期刊論文1篇以上（不含會議論文）。
2、校級項目以本人為第一完成人（或指導教師為第一完成人，本人為第二完成人）、長沙理工大學為第一署名單位或通訊作者單位在中文核心期刊上（以校科技處發(fā)布的中文核心期刊目錄為準）發(fā)表（含錄用）與立項項目相關的期刊論文1篇以上。
3、報結題材料前應至少在學院或更高級別舉行一次依托項目的學術報告。項目負責人填寫《長沙理工大學研究生學術活動預告》（附件8），于學術活動講座開始前一周的周五發(fā)送到研究生院微信公眾號“長理研言”郵箱（[email protected]），學術報告講座結束后，應撰寫學術活動新聞稿（含照片），并將新聞稿發(fā)送到郵箱（[email protected]）。
三、所有創(chuàng)新項目必須在畢業(yè)之前結題完成，如未完成相關工作，則不能報銷經費并不得進行畢業(yè)資格審查。
四、項目不能按時結題的，由項目負責人提出申請，報研究生院批準。經批準同意延期結題的創(chuàng)新項目可以延長期限6個月至12個月，但須在論文答辯前一個月完成項目結題。
對于沒有按時結題的，學校將停止項目經費開支，對未用完的經費予以追回，相關導師所指導的研究生三年內不得申報創(chuàng)新項目；對項目完成質量優(yōu)秀的項目負責人，通過適當形式予以獎勵。
學校將根據(jù)中期檢查和結題驗收的情況調整相關單位的立項數(shù)量。
研究生院
二O一八年四月二日
附件1：長沙理工大學研究生創(chuàng)新工程管理暫行辦法
附件2：研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查情況匯總表
附件3：湖南省研究生科研創(chuàng)新項目結題驗收情況匯總表
附件4：湖南省研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查報告
附件5：長沙理工大學研究生科研創(chuàng)新項目中期檢查報告
附件6：湖南省研究生科研創(chuàng)新項目結題報告
附件7：長沙理工大學研究生科研創(chuàng)新項目結題報告
附件8 長沙理工大學研究生學術活動預告表
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