各學院2016屆預計畢業全日制研究生：
根據教育部關于高等教育學歷證書電子注冊管理的有關規定特別是教學司函[2008] 27號文件精神，為確保學歷證書電子注冊信息準確及時，所有擬當年畢業的研究生必須在學籍學歷信息管理平臺校對并確認無誤本人的圖像信息。2016屆預計畢業研究生的學歷電子圖像信息已在網上陸續發布，為進一步做好我校學歷證書電子注冊工作，確保研究生畢業證書和學位證書的內容準確無誤，現就有關事項通知如下：
一、各學院要高度重視，精心組織，務必通知到每一位預計畢業研究生在2016年4月15日前核對完本人的圖像信息。
二、預計畢業研究生可在任意一臺能接入互聯網的計算機上登錄和核對本人圖像信息，如遇網絡繁忙請改換時間再進行確認；分散采集的電子照片上傳時間可能會稍晚于集體采集照片上傳時間。
三、核對圖像信息路徑、方法
登陸http://xjxl.chsi.com.cn/index.do (學信網)→點擊上方“學歷圖像校對”，然后根據提示完成注冊與研究生信息校對工作，本科信息有誤請與本科所在學校教務處聯系。
若本人圖像信息準確無誤請點擊“正確”按鈕；若本人圖像信息有誤，請點擊“錯誤”按鈕，選擇錯誤原因并“確定”，錯誤信息研究生部將進行審核。（沒有點擊“正確”按鈕的視為沒有核對信息）。
備注：如注冊登陸后僅顯示本科信息，無研究生學籍信息，請撥打學信網客服電話咨詢，該平臺由教育部高校學生司管理維護。
四、關于身份證信息的修改區分以下兩種情況
1.身份證號碼正常升位（即從15位升至18位過程中僅在原來15位號碼中的出生年份前添加“19”并在最后添加一位隨機數），這種情況學生需要把升位前和升位后的身份證號報送至學院，學院匯總后提交研究生院培養辦（一辦B205,表格見附件），培養辦統一進行修改。
2.身份證非正常升位的則要求學生向學院提交修改信息的同時，還要向研究生院培養辦提供派出所出具的證明原件和身份證復印件，其中證明的內容必須包括原來的身份證號和現在的身份證號，并說明兩個號碼系同一人。
五、按照上級有關部門的規定，所有預計畢業研究生必須在規定時間內核對完自己的圖像信息。對于沒有在規定時間內進行完圖像核對的研究生，我們將不給予其在當年進行學歷證書電子注冊，由此造成的所有后果由研究生本人承擔。
特此通知！
長沙理工大學研究生院
2016年2月23日
附件：
·研究生身份證信息修改表.xls
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