各學院：
2016屆畢業研究生學歷證書電子注冊圖像采集工作即將開始，現將有關事宜通知如下：
一、集中采集
1、采集對象：預計2016年春季（2015年12月批次）或秋季（2016年7月）畢業的全日制碩士、博士研究生。包括：
（1）預計2016年6月畢業的全日制碩士、博士研究生；
（2）申請提前半年（2015年12月批次畢業）的全日制碩士、博士研究生；
（3）往屆未畢業的推遲到2016年畢業的全日制碩士、博士研究生。
備注：學校每年安排一次圖像集中采集，預計可能推遲至2016年7月以后畢業的全日制博、碩士研究生可于明年下半年參加采集圖像，已采集過圖像的學生不必再次采集。
2、采集時間及地點
11月5日上午：云塘云工三B-220，交通，土建，汽機，水利，電氣，能動，計通，化學，數計，物電學院圖像采集；
11月5日下午：金盆嶺校區1A（電苑樓）-101，馬克思，外語，文法，經管學院圖像采集。
3、照相說明：
（1）照像需繳納費用20元/人，代新華社湖南分社圖片采集中心收取。請各學院指定學生負責人于10月29日收齊費用并提交交費名單電子版（學生電子名單及填寫要求以郵件形式發送至各學院）。30日前未交費學生將安排到最后照相。
（2）11月5日上午9點及下午2點開始每個畢業生由學院集合到指定教室按學號順序排隊攝像。請各學院學生負責人組織好同學，合理安排時間，維持現場秩序，保證照相順利進行。
云塘校區照相具體時間和安排順序如下（注意：為杜絕拍攝過程中出現照片和學生個人信息不符的情況出現，如果學院人數未到齊，整個學院后延至原時間段的最后一個拍攝。）：
9：00 -10：00 交通，土建，汽機
10：00-10：45 水利，電氣，能動
10：45-11：45 計通，化學，數學，物電
金盆嶺校區照相具體時間和安排順序如下：
2：00-2: 45 馬克思，外語，文法
2: 45-3: 45 經管
二、分散采集
凡是此次因特殊原因不能參加集體采集的同學，可按下述方法進行采集：
1、因特殊原因錯過時間不能回校的同學，可在各地省會城市新華社進行采集（聯系方式見附件，如有變更請咨詢當地114）。
2、照片寄送地址：湖南省長沙理工大學云塘校區一辦公樓B205研究生院培養辦，阮老師（收），郵編：410114，聯系電話：0731-85258346。
3、請使用順豐快遞，其它快遞不保證能送達，如不按要求填寫寄送，丟失照片，后果自行承擔。另外寒假前完成采集的可不用寄送電子照片，寒假后采集的請隨紙質照片一并寄送照片光盤。
4、務必在外地分社準確填寫如下信息：考生號，學校名稱及代碼（10536），層次（研究生），姓名，學號，身份證號和聯系方式（手機、固定電話），不必填寫院系代碼。
因在各地分社采集后一個月左右照片才能寄送到長沙理工大學，請外地研究生聯系當地分社后盡量于寒假前完成圖像采集！
三、注意事項
1、畢業生電子圖像采集是學歷證書電子注冊工作中的重要環節，拍攝的照片用于畢業證書和學位證書的使用，未參加拍攝的畢業研究生將不能進行畢業證書電子注冊。
2、電子圖像采集時使用的身份證號碼必須正確無誤，且必須與錄取時一致，它作為將來證書網上查詢的唯一條件。請各學院負責人逐個核對身份證信息，如身份證信息有誤或與錄取時不一致（15位正常升18位無須證明），須向我辦提交紙質情況說明，身份證復印件，并附上制證所在地公安機關蓋章的有效證明。
3、各學院要對此項工作予以充分重視，務必準確掌握本院預計畢業研究生情況并通知到本院每位預計2015年12月及2016年6月畢業的全日制研究生。
4．非全日制研究生不參加集體采集，自行到照相館拍攝并沖印2寸藍底近期免冠照片2張（用于制作學位證），照片的電子版（jpg格式，以姓名+身份證號命名，大小為100*140，15K以內）需要刻錄光盤放入學位檔案。
研究生院培養辦
2015年10月16日
附件：
長理研言
研究生招生
校研究生會