各研究生培養學院：
請各單位做好以下幾項工作：
一、課程時間安排
根據本學期制訂的2015-2016（1）學期研究生教學計劃，在研究生公共課表（附加1）和公共課編班說明（附件2）的基礎上分別編排好本學院下學期15級碩士、15級博士研究生課程表。本學院學生必上的研究生公共課、本學院學生選修的外學院開設的專業課均須在課表上體現。排課時應注意避免本學院課程與所選的外學院課程沖突。
二、課程地點安排
課程安排時間確定后，請各學院到研究生院培養辦確定上課教室。經與教務處協商，教務處本次共分配了25間多媒體教室（其中云塘工科三號樓22間，金盆嶺6教3間）給研究生安排公共課和專業課的課程教學。由于教室數量有限，為有效利用教室資源，請各位老師按照以下注意事項進行安排：
1、專業課上課教室原則上均應交培養辦統一安排，特殊情況（實驗教學需要等）需學院自行安排的，應說明原因。
2、下學期新生從第三周開始上課，開課周數原則上安排在3-10周、11-18周兩個時間段或整個學期 （3-18周），盡量不要跨時間段排課；
3、課程安排時間盡可能分布均勻，避免在同一時段集中安排課程；
4、對于未安排正式教室，在教研室或實驗室上課的課程也應標明上課地點，以便檢查。
三、課程信息錄入系統
課程安排結束后，必須將排課信息導入信息管理系統中，否則學生無法選課。排課信息中的課程代碼必須與2014版研究生培養方案的課程代碼一致，否則無法顯示課程信息。
四、學生網上選課
新生入校后在系統內制定個人培養計劃，并根據培養計劃系統內進行網上選課。請各學院在正式上課前從系統導出選課學生名單，并將選課學生名單打印后交任課教師（公共課選課名單由公共課承擔學院打印，專業課選課名單由各學院打印），作為教師進行課堂教學管理和研究生督導專家組檢查的依據。
五、材料提交
學院的專業課表的紙質和電子文檔（應標明選課人數）請于9月15日（開課第一天）前提交研究生院培養辦。
六、其他注意事項
1、各學院按選課學生人數，將需征定教材的名稱、數量盡快匯總，報校教材供應站，以便學生能及時購買到教材。
2、通知任課教師填寫好教學日歷一式2份（教學日歷格式可從研究生部網頁下載中心下載），由各學院匯總，一份由學院匯編保存，一份做為檔案材料保存于學校檔案科。
附件1：長沙理工大學研究生（2015—2016學年度第1學期）公共課程表
附件2：2015級研究生公共課程編班說明
研究生院培養辦
2015年6月19日
附件：
·附件1 長沙理工大學研究生15－16（1）學期研究生公共課表.doc
·附件2 2015-2016（1）公共課編班說明.xlsx
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