各培養學院：
2023屆畢業研究生學歷證書電子注冊圖像采集工作即將開始，現將有關事宜通知如下：
一、校內集中采集
1、采集對象
（1）預計2023年6月、12月畢業的全日制博士、碩士、非全日制碩士研究生；2016以前入學的在職碩士研究生（學號ZGS開頭、只拿學位單證）不參加集體采集。
（2）申請提前畢業的全日制博士、碩士、非全日制碩士研究生。
（3）往屆未畢業推遲到2023年畢業且未采集照片的博士、碩士研究生。
備注：學校每年安排一次圖像集中采集，無法參加的研究生參照通知第二部分要求自行采集。已采集過圖像的研究生不能再次采集，避免畢業證書照片與學信網照片不一致。
2、采集時間及地點
云塘校區工科1號樓 A-106 教室：
4月20日上午：交通（8:30到達）、汽機（9:30到達）、電氣（9:50到達）、計通（10:40到達）、數統（11:10到達）、材料（11:20到達）、
云塘校區工科1號樓 A-208教室：
4月20日上午：土木（8:30到達）、水利（9:20到達）、能動（9:50到達）、化學化工、食品學院（10:00到達）、物電（10:20）、藝術（10:35到達）
金盆嶺校區12號教學樓300教室：
4月20日上午：經管（8:30到達）、馬克思、外語、文新、法學院、建筑、體育（全部9:30到達并按學院順序整理好隊伍）。
3、采集說明
（1）照相需繳納費用20元/人，代新華社湖南分社圖片采集中心收取。請各學院指定兩名研究生干部負責人（經管學院四名）進入2023屆研究生畢業生圖像采集微信群，以便隨時溝通。各學院指定的研究生干部負責人于4月10日前收齊費用并填寫交費名單（研究生院下發到各學院的名單），電子版由各學院研究生科研辦審核后，文件重命名為學院名稱發至圖像采集微信群；紙質件打印一式兩份，一份帶到現場核對拍照順序用，一份加蓋公章報送至云塘校區一辦公大樓B區208張老師（下發給學院的名單已按學生姓名、層次、學號排序，填報交費名單時請不要調動順序，不要刪除任何字段和行列，紙質版、電子版保持一致；拍攝序號一欄不用填寫，已繳費的研究生在是否繳費欄備注“是”即可）。
（2）每個畢業生務必攜帶二代身份證參與圖像采集，由學院指定的研究生干部負責人組織參與拍照的畢業生帶到指定教室按繳費名單順序排隊照相，現場有工作人員負責刷身份證。
屆時按各學院已繳費名單組織好同學排隊，隨時合理安排時間，維持現場秩序，保證照相順利進行。
二、校外分散采集
凡是此次因特殊原因不能參加集體采集的同學，可按下述方法進行采集：
1、因特殊原因錯過時間不能回校的同學，可撥打所在地 區號+114 ，咨詢當地省高校圖像采集中心電話，請在各地省會城市新華社進行采集。
2、照片寄送地址：湖南省長沙市天心區萬家麗南路二段960號長沙理工大學云塘校區研究生培養辦（一辦公大樓B208室），龐祥（收），郵編：410114，聯系電話：0731-85258350。
3、請使用EMS快遞寄送，如未按指定快遞郵寄造成的照片丟失，后果自行承擔。
2022年6月30日之前自行采集的可不用寄送電子照片，只用寄送紙質照片（寒暑假期間不接收快遞）；如2022年9月暑假后采集的請隨紙質照片一并寄送照片光盤。
4、務必在外地分社準確填寫如下信息：考生號（登錄我校研究生管理系統查詢，是否必填請咨詢當地新華圖片社）、學校名稱及代碼（10536）、層次（研究生）、姓名、學號、身份證號和聯系方式（手機、固定電話）、不必填寫院系代碼。
因在各地分社采集后一個月左右照片才能寄送到長沙理工大學，請外地研究生聯系當地分社后盡量于2022年9月30日之前完成圖像采集！
5、自行到校外（各地省會城市新華社）采集照片的研究生，需要50-60個左右工作日才能在學信網看到自己的電子照片。
三、拍攝前準備工作及要求
拍照前仔細閱讀《拍攝前準備工作》（附件1）并關注“瀟湘高校影像”公眾號，照片采集后3周左右研究生可在公眾號確認圖像是否為本人。
四、注意事項
1、畢業生電子圖像采集是學歷證書電子注冊工作中的重要環節，拍攝的照片用于畢業證書和學位證書的使用，未參加拍攝的畢業研究生將不能進行畢業證書電子注冊。請參加圖像采集拍照的研究生勿佩戴隱形眼鏡，女生不要化濃妝，以免與錄取照片差距太大而導致系統在進行人臉對比時不成功。
2、電子圖像采集時使用的身份證號碼必須正確無誤，且必須與錄取時一致，它作為將來證書網上查詢的唯一條件。請各學院負責人逐個核對身份證信息，如身份證信息有誤或與錄取時不一致（15位正常升18位無須證明），須向我辦提交紙質情況說明，身份證復印件，并附上制證所在地公安機關蓋章的有效證明。
3、各學院要對此項工作予以充分重視，務必準確掌握本院預計畢業研究生情況并通知到本院每位預計2023年6月、12月畢業的全日制、非全日制研究生。
4、在職攻讀碩士學位（單證）的研究生不參加集體采集，自行到照相館拍攝并沖印2寸藍底近期免冠照片2張（用于制作學位證），照片的電子版（jpg格式，以姓名+身份證號命名，大小為100*140，15K以內）需要刻錄光盤放入學位檔案，交至所屬學院。
研究生院培養辦
2022年3月17日
長理研言
研究生招生
校研究生會