各培養(yǎng)學院：
根據(jù)《長沙理工大學研究生學籍管理規(guī)定》（長理大研[2020]3號）有關規(guī)定，為使將于2022年6月達到最長學習年限（碩士5年、博士8年）的在籍研究生（含外籍生）了解相關權益，提醒和督促即將超過學習年限的研究生及時完成學業(yè)，須提前做好超期預警工作。該項工作是我校為構(gòu)建和提升研究生教育質(zhì)量體系的重要環(huán)節(jié)，也是我校決勝建成“百強”大學的積極舉措，請各培養(yǎng)學院站在推動研究生教育高質(zhì)量發(fā)展的角度把通知落實到位。
現(xiàn)將有關事宜通知如下：
一、警示對象
本次預警對象為2022年6月達到最長學習年限的在籍研究生，即2017級碩士生、2014級博士生。 （于2022年6月依然沒有完成學業(yè)的2017級以前碩士生及2014級以前的博士生，研究生院另行發(fā)文處理。）
二、工作要求
凡列入預警時間范圍內(nèi)的研究生，各學院應及時與學生本人取得聯(lián)系，將警示書送達本人，告知相關權利與義務。同時，各學院應要求研究生導師與學生本人聯(lián)系，深入了解研究生的實際學習研究情況，加強對研究生的管理與指導，區(qū)別不同情況，提醒和督促學生按期完成學業(yè)。
三、工作流程
1．各培養(yǎng)學院根據(jù)通知的要求查詢落實本單位受預警的研究生名單，由學院自行按年度及順序號編寫“預警書號碼”。
2．填寫《長沙理工大學研究生學制在校年限預警告知書》（范本見附件1），每生一份；填寫好的《預警告知書》交受警示的研究生本人或受托人簽收。若研究生未到?；蛭次兴舜灥?，研究生干事應將“警示書”掃描發(fā)郵件給受警示研究生，要求研究生回信確認收悉，并將往來郵件打印備存。
3．警示書正本由研究生本人或受托人簽收，存根由學院存檔。超期預警告知書簽發(fā)送達工作應于11月20日前完成。
4．填寫《長沙理工大學研究生學習年限超期預警書簽發(fā)匯總表》一份留學院備查。
附件1、長沙理工大學研究生學制學習年限超期預警告知書(存根)
附件2：長沙理工大學研究生學習年限超期預警書簽發(fā)匯總表
長沙理工大學研究生院
2021年10月15日
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