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各相關培養學院(系）：

為提高研究生教育質量，鼓勵創新，湖南省教育廳決定開展2020年湖南省優秀博士、碩士學位論文評選工作，現將《關于開展2021年湖南省優秀博士、碩士學位論文評選工作的通知》（湘教通〔2020〕276號）（附件1）轉發給你們。學校將對應開展校級優秀博士、碩士學位論文評選，并在評選結果中推薦參加省級優秀學位論文的評選，現將相關事項通知如下：

一、校級優秀博士、碩士學位論文評選

（一）評選范圍

2018年9月1日至2019年8月31日獲得博士、碩士學位者的學位論文（含專業學位論文），但不包括涉密論文及論文答辯前已獲副高級以上專業技術職務（含副高級）的作者所撰寫的學位論文。已參加過省優秀博士學位論文評選的學位論文不得再次參評。

（二）獎勵范圍及條件

學校將評選出5篇優秀博士學位論文和47篇優秀碩士學位論文。

47篇優秀碩士學位論文中，42篇為基本名額，按當年畢業生數所占比例分配；5篇為機動名額，各學院在分配的基本名額用完的情況下，如確實還有優秀者，可視情況推薦1-2篇參加機動名額的評選。如下表所示：

各學院（系）可推薦優秀碩士學位論文篇數

注：分配篇數基本按畢業生數的3%計算，同時綜合考慮歷年參加省里、校內的評優、抽檢情況確定。學院可足額推薦，報送材料，專家在評審將根據論文實際水平決定能否獲評校優。

評選工作遵循“科學公正、注重創新、嚴格篩選、寧缺勿濫”的原則進行。評選的論文應具有廣泛性、代表性和真實性。

(三)評選程序和辦法

校級優秀博士、碩士學位論文評選工作，在校學位評定委員會領導下，由研究生院負責組織實施。具體程序如下：

1、校級優秀博士學位論文

①學位論文作者向所在學院提出申請；

②學院學位評定分委員會負責審查申報材料的真實性并進行無記名表決，確定推薦名單，并將推薦名單報校學位評定委員會辦公室；

③校學位評定委員會辦公室聘請相關或相近學科的專家對學院推薦的優秀博士學位論文進行評議，初步確定優秀博士學位論文名單；

④將初步名單報校學位評定委員會討論，確定公示名單；

⑤學校公示校優秀博士學位論文名單，公示期滿無異議正式確定獲獎名單。

2、校級優秀碩士學位論文

①各學院根據通知下達的優秀碩士學位論文推薦名額和有關要求，自行組織專家評審優秀碩士學位論文，并按質量進行排序，將初步推薦名單報校學位辦。

②各學院將自評通過的優秀碩士學位論文名單公示7天，無異議后將最終推薦名單報校學位辦。

③學校審核確定校級優碩論文名單

（四）時間安排和材料報送

 11月28日前，各學院完成推薦工作，并將長沙理工大學優秀博士、碩士學位論文推薦匯總表（附件2）紙質版和電子版各一份報送校學位辦，同時提交如下材料：

博士：

①與存檔原文一致的博士學位論文一本，用雙面打印或復印后裝訂，不能以書代替論文。

②長沙理工大學優秀博士學位論文推薦表（附件3）、有關證明材料（見附件3的注②）裝訂成冊，一份，與相應的博士學位論文放在一起。

碩士：

①與存檔原文一致的碩士學位論文一本，雙面打印或復印后裝訂，不能以書代替論文。

②長沙理工大學優秀碩士學位論文推薦表（附件4）、有關證明材料（見附件4的注②）裝訂成冊，一式一份，與相應的碩士學位論文放在一起。

（五）其他事項

1、涉及國家政治、經濟、科技、軍事等方面秘密的學位論文不參加評選。

2、請各學院認真組織，周密部署，按時完成我校優秀學位論文評選推薦工作。

 二、評選湖南省優秀博士、碩士學位參評論文

（一）評選程序和辦法

根據省里文件精神，我校可推薦3篇論文參加省優秀博士論文評選、23篇論文參加省優秀碩士論文評選。

1、學校將根據推薦名額和有關要求，組織專家在本次評出的5篇校級優秀博士學位論文中評選推薦3篇參加湖南省優秀博士學位論文評選的論文，并將推薦名單報經校學位評定委員會同意并公示后，報上級部門。

2、學校將根據推薦名額和有關要求，組織專家在本次評出的校級優秀碩士學位論文中評選23篇湖南省優秀碩士學位論文，并將初步推薦名單報經校學位評定委員會同意后，報上級部門。

（二）評選時間和材料報送

1、11月30日前，學校完成參加湖南省優秀博士學位論文評選的參評論文，并要求參評作者報送如下材料：

（1）紙質材料

①與存檔原文一致的博士學位論文一式兩本，用雙面打印或復印后裝訂，不能以書代替論文。

②湖南省優秀博士學位論文推薦表、有關證明材料裝訂成冊，一式兩份，與相應的博士學位論文放在一起。

③湖南省優秀博士學位論文推薦匯總表。

（2）電子材料

①博士學位論文原文（PDF格式）。

②博士學位論文推薦表（后綴為DOC的WORD格式）。

③湖南省優秀博士學位論文推薦匯總表數據庫（dbf格式）。

2、11月30日前，學校完成湖南省優秀碩士學位論文的評選，并將名單公示30天。12月30日，公示期滿無異議者提交如下材料：

（1）與存檔原文一致的碩士學位論文一式一本，雙面打印或復印后裝訂，不能以書代替論文。

（2）湖南省優秀碩士學位論文推薦表一式一份，與相應的碩士學位論文放在一起。

參評湖南省優秀博士、碩士學位論文的材料均在附件1中。

聯系人：唐老師，聯系電話：85258358

 附件：

1、《關于開展2021年湖南省優秀博士、碩士學位論文評選工作的通知》（湘教通〔2020〕276號）

2、長沙理工大學優秀博士、碩士學位論文推薦匯總表

3、長沙理工大學優秀博士學位論文推薦表

4、長沙理工大學優秀碩士學位論文推薦表

                                            研究生院

                                         2020年11月19日