各學(xué)院研究生分會(huì):
為推動(dòng)我校研究生工作蓬勃開展，總結(jié)各學(xué)院研究生分會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)，展示各學(xué)院研究生分會(huì)工作成果，經(jīng)研究決定，校研究生會(huì)將開展2023年院級研究生分會(huì)評優(yōu)工作，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：
一、評選范圍
各學(xué)院研究生分會(huì)
二、評優(yōu)類別、名額分配
優(yōu)秀院研究生會(huì)5個(gè)、特色院研究生會(huì)5個(gè)
三、評優(yōu)基本條件
1）參評年度，研究生會(huì)工作或活動(dòng)未出現(xiàn)重大失誤的；
2）參評年度，研究生會(huì)委員無受校紀(jì)校規(guī)處分的；
3）不存在其他經(jīng)校研究生會(huì)認(rèn)定的不可參評的情況。
四、評優(yōu)申報(bào)材料內(nèi)容
1.申報(bào)材料包括《長沙理工大學(xué)院級研究生分會(huì)評優(yōu)申請表》、組織建設(shè)、活動(dòng)開展、日常工作、新聞宣傳、特色（工作）活動(dòng)六個(gè)部分。時(shí)間跨度為2022年6月至2023年5月。
1）組織建設(shè)：學(xué)院任職文件、管理制度、活動(dòng)場地相關(guān)材料、工作例會(huì)會(huì)議記錄、干部培訓(xùn)記錄、團(tuán)建記錄、新聞或圖片等。
2）活動(dòng)開展：活動(dòng)策劃書、新聞報(bào)道或活動(dòng)照片。
3）日常工作：年度計(jì)劃工作表。
4）新聞宣傳：外宣新聞發(fā)布情況（僅包括研究生會(huì)的活動(dòng)或工作）。
5）特色工作（活動(dòng)）：一項(xiàng)院研究生分會(huì)組織的特色工作（活動(dòng)），包括策劃書、新聞報(bào)道或照片、創(chuàng)新點(diǎn)、總結(jié)以及未來創(chuàng)新改進(jìn)的方向和重點(diǎn)。
2.申報(bào)材料具體請參照《長沙理工大學(xué)院級研究生分會(huì)考評體系》。
3.各項(xiàng)材料需分類整理打包提交到指定郵箱。
五、評選程序
1.學(xué)院研究生分會(huì)申報(bào)：5月23日前，各學(xué)院研究生分會(huì)向校研究生會(huì)提交《長沙理工大學(xué)院級研究生分會(huì)評優(yōu)申請表》（見附件1）。5月25日前，各學(xué)院研究生分會(huì)向校研究生會(huì)提交工作述職PPT。郵箱：[email protected]。
2.考評打分：校研究生會(huì)5月25日前組織對材料進(jìn)行評審，根據(jù)《長沙理工大學(xué)院級研究生分會(huì)考評體系》對學(xué)院學(xué)年工作情況進(jìn)行評定，具體評分細(xì)則見附件2。
3.工作述職：5月30日，申報(bào)學(xué)院的研究生會(huì)主席進(jìn)行現(xiàn)場工作述職，評審委員會(huì)成員依據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分，具體評分細(xì)則參照《長沙理工大學(xué)院級研究生分會(huì)述職評分標(biāo)準(zhǔn)》（附件3）。地點(diǎn)：云塘校區(qū)文科樓A200研究生學(xué)術(shù)報(bào)告廳。
4.計(jì)分方法：總分=考評打分（80分）+工作述職（20分）；
5.根據(jù)計(jì)分結(jié)果，前5名獲評“優(yōu)秀院研究生會(huì)”； 對其他學(xué)院研究生分會(huì)特色工作（活動(dòng)）單項(xiàng)分進(jìn)行排名，前5名獲評“特色院研究生會(huì)”。
六、附則
本辦法由長沙理工大學(xué)研究生會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。
附件1：《長沙理工大學(xué)院級研究生分會(huì)評優(yōu)申請表》
附件2：《長沙理工大學(xué)院級研究生分會(huì)考評體系》
附件3：《長沙理工大學(xué)院級研究生分會(huì)述職評分標(biāo)準(zhǔn)》
長沙理工大學(xué)研究生會(huì)
2023年5月16日
長理研言
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