各學院：
為切實做好2023級研究生新生報到入學等各項工作，現將有關事項通知如下：
一、網上遠程報到
1.9月4日至10日新生通過“研究生管理信息系統”進行網上遠程報到，在線完成個人信息采集、宿舍床位選擇等相關事宜。對于在規定時間內，未進行網上遠程報到和選擇宿舍床位的，由系統管理員在系統中自動分配。
2.9月11日起各學院可登陸“研究生管理信息系統”下載查看數據。
二、現場報到
1.報到時間：9月17日8:00-17:30。
2.報到流程：
（1）查驗研究生錄取通知書、畢業證、學位證、身份證原件，收取并留存畢業證、學位證、身份證復印件；
（2）在“研究生管理信息系統”“迎新模塊”中“報到確認”；
（3）發放《研究生手冊》、校徽、研究生證、校園卡。
（4）與研究生簽署《學生教育管理與學生自律協議書》。
（5）引導新生憑本人身份證或校園卡到所在公寓樓棟傳達室領取鑰匙，辦理入住。
3.請各學院于9月13日17：00前安排人員分別到云塘校區文科樓D區201和金盆嶺校區原離退處樓303領取校園卡和新生入學資料：入學資料袋、《研究生手冊》、校徽、研究生證、《你好，長理研究生》畫冊、學生教育管理與學生自律協議書、學平險宣傳資料、新生文化衫，并在新生報到前完成裝袋。
4.各學院要提前做好迎新志愿者選派和培訓工作，于9月5日前將志愿者數據報研究院思政科。
5.各學院須于9月15日17:00前組織志愿者完成新生宿舍衛生打掃，張貼好床位安排，并完成現場報到點的各項準備工作。
6.各學院要在報到現場安排專人做好新生入學資格復查和核對前置學歷工作。
（1）新生入學資格復查：要將研究生新生錄取電子照片（可參照“研究生管理信息系統”中“迎新”模塊或校園卡上的照片），與錄取通知書、身份證、學歷學位證書及學生本人進行逐一甄別比對，留存證書復印件，嚴防冒名頂替者入學。
（2）核對前置學歷：應屆本科畢業生錄取為碩士生的（含碩博連讀生），應已完成本科學業，取得本科畢業證書；應屆畢業碩士生錄取為博士生的，應已完成碩士生學業，取得碩士研究生學位證書。各學院要嚴格把關，逐一查驗學生的前置學歷（畢業）證書原件來復查新生的前置學歷。
（3）咨詢電話：0731-85258968（曹老師）
三、報到情況統計
1.現場報到完成后，各學院要安排專人逐一與未報到研究生聯系，了解未報到原因，并做好記錄。
2.各學院輔導員在“研究生管理信息系統”中“迎新”模塊中填報“未報到原因”，導出并打印系統生成的未報到匯總表，經所在學院黨委（總支）副書記簽字后，加蓋所在學院公章，于9月18日17：00前報送至研究院思政科。
四、綠色通道申請審批
1.申請對象：已報到注冊的2023級全日制研究生新生，屬于下列情況之一的，均可申請：
（1）家庭困難且未辦理生源地貸款，暫時無法繳清各項費用；
（2）辦理了生源地助學貸款，暫時無法繳清各項費用。
2.需要申請“綠色通道”的研究生，請于9月20日12：00前通過“釘釘”平臺“綠色通道”模塊在線申報，各學院輔導員、黨委（總支）副書記于9月20日17：00前完成審批。研究生院將從“釘釘”平臺導出匯總情況報學校計財處辦理“綠色通道”審批工作。
3.辦理了生源地助學貸款的研究生，各學院需按照學校資助中心的要求收齊生源地貸款回執單（受理證明），并由研究生本人在貸款回執單背面簽署以下信息（①姓名、專業班級、學號、聯系方式；②本專業應繳納學費金額+住宿費金額；③若已自行繳納學費住宿費，請注明：“已自行繳納學費x元、住宿費x元”；）后,于9月28日前以學院為單位統一交至學校資助中心。
五、入校體檢
新生入學報到時，須參加校醫院統一組織的體檢。未體檢或體檢不合格者不予報道。具體體檢安排等校醫院通知。
校醫院咨詢電話：84480067
六、辦理戶口遷移
1.辦理落戶新生須填寫《2023級新生戶口遷移登記表》（附件1），并提交下列資料：
（1）戶口遷移證原件（湖南省外）或常住人口登記卡原件（湖南省內），證件背面用鉛筆寫上學院、專業、聯系電話（半年內不會更換）；
（2）錄取通知書復印件；
（3）彩色照片1張,照片背面用鉛筆寫上姓名。
2.請各學院收齊上述資料后，連同《2023級新生戶口遷移登記表》以學院為單位由研究生輔導員交至保衛處戶籍室（云塘校區學生公寓16棟一樓警務服務大廳）。
3.落戶手續為入學時一次性辦理，入學時不遷戶口，公安部門后續不再受理落戶手續。
4.辦理時間：2023年9月25日—28日（正常工作時間）
5.咨詢電話：85258123
七、研究生證注冊蓋章
9月25日、26日集中辦理研究生證注冊蓋章，請以學院為單位在上午9:00-11:30，下午14:30-17:00分別到云塘校區一辦B201和金盆嶺校區原離退處樓303辦理。
各學院應指導研究生認真填寫《長沙理工大學研究生證》，要求內容完整，字跡工整清晰，內容規范準確，不得涂改。
八、城鄉居民基本醫療保險
1.全日制碩士研究生、博士研究生均統一購買城鄉居民醫療保險，已在入學時按照380元/學年×基本學制的標準一次性納入學費。
2.如已參加城鄉職工醫保或城鎮居民醫保人員，暑假期間已經申請放棄購買的，可暫不繳納該項費用，需請其在《自愿放棄購買城鄉居民醫療保險承諾書》（附件2）上親筆簽名，于9月28日上交至思政科；非全日制研究生暑假期間申請自愿購買城鄉居民醫療保險的，按學費繳納程序足額繳納保費。
九、學生健康平安保險
1.學生健康平安保險是大學生醫保的有益補充，有助于因意外傷害在門診治療或急危重癥疾病住院治療時的家庭經濟負擔，建議研究生自愿參加。
2.參保費用為100元/年，按年度逐年繳費。
3.自愿放棄購買學平險的研究生，需請其在《自愿放棄購買學生平安健康保險承諾書》（附件2）上親筆簽名。
4.自愿參保學生等學平險購買的具體通知，按照通知要求自行購買即可。
5.學平險辦公室會將購買學平險名單轉發學院進行數據核對，請各學院核對無誤后蓋章，連同《自愿放棄購買學生平安健康保險承諾書》于10月30日前交至研究生院思政科。
十、檔案移交
1.各學院須于9月25日前收齊研究生檔案，在“研究生管理信息系統”——“檔案管理”模塊中，逐一更新“檔案是否到校”信息后，導出并打印《研究生檔案信息表》，經本人簽名確認后，于9月28日前將《研究生檔案信息表》紙質版（一式兩份），一份交研究生院思政科，一份于檔案館辦理檔案材料移交手續。
2.各學院須于10月10日前將檔案材料移交學校檔案館。
附件：1.《新生戶口遷移登記表》
2.《自愿放棄購買城鄉居民醫療保險/學生平安健康保險承諾書》
研究生院（研工部）
2023年8月31日
長理研言
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