各培養學院：
為做好本學期研究生暑假留校及教育管理工作，現將有關事項和要求通知如下，請遵照執行。
一、本學期結束前，各培養學院要結合國家有關法律法規和學校規定，通過多種形式對研究生開展安全及紀律教育，督促研究生做好宿舍、工作室等地的安全隱患排查工作。要進一步增強研究生的安全防范意識，提醒研究生在暑假期間注意交通安全、人身安全、財產安全、飲食安全等事宜，提高研究生的自我保護和自救互救能力，防止意外事件發生。請各學院于7月10日前將安全教育相關工作記錄（電子文檔或新聞鏈接）發送至郵箱[email protected]。
二、假期原則上應按時離校，需離校（不留校）的研究生，請各學院通知于7月9日前在釘釘“假期離校申請”模塊中填報離校申請，各培養學院研究生輔導員在線審批。
三、暑假期間有科研學習任務的研究生，經導師同意，可以申請暑假留校住宿，申請辦理程序為：
1.7月6日前，研究生登錄《研究生管理信息系統》，在“研工管理”-“假期留校申請”模塊中，按照系統提示填寫申請（操作說明見附件）。
2.打印系統生成的《研究生假期留校申請審批表》，經導師同意簽署意見后，交所在學院學工辦審批。
3.各培養學院在《研究生管理信息系統》中審批完成，打印系統生成的匯總表，經學院黨委副書記簽字后，于7月10日前報研究生院思政教育管理科備案。
四、凡不按規定辦理手續擅自留校的研究生將按照《長沙理工大學學生違紀處理辦法》有關規定予以處理。
五、各培養學院應明確要求導師不得讓尚未取得學籍的學生滯留學校，一經發現將嚴肅處理。
六、經批準留校的研究生需嚴格遵守學校宿舍、工作室等相關管理規定，服從學校管理和各項學習、生活、工作安排，不得在寢室留宿非本寢室人員，不得在工作室住宿，離校外出需履行請假程序。研究生導師要要密切關注研究生思想動態，定期與研究生取得聯系，確保研究生的學習、生活有序開展。
七、各培養學院要認真落實學校假期相關管理規定，指定專人負責假期留校研究生的安全教育與管理工作，要嚴格落實值班制度，假期值班人員名單、時間安排、聯系電話（辦公室電話、手機）要向學生公布，并于7月10日前報送至郵箱[email protected]。學院領導、研究生導師、研究生輔導員要加強聯系和溝通，確保通信暢通，發現突發情況，要第一時間啟動應急工作機制，確保事件得到有效處置并及時上報至研究生院。
研究生院
2024年7月2日
長理研言
研究生招生
校研究生會