各培養學院：
為做好2023-2024學年度研究生國家獎學金、學業獎學金評審工作，現將有關事項通知如下：
一、各培養學院要堅持公開、公平、公正、擇優的原則，嚴格依照《長沙理工大學研究生國家獎學金評審辦法》（長理工大研〔2020〕7號）、《長沙理工大學研究生學業獎學金評審辦法》（長理工大研〔2022〕13號）等有關文件規定，做好評審工作。
二、研究生國家獎學金名額以檔案到校的全日制（全脫產學習）在校研究生人數為基數；學業獎學金博士名額以檔案到校的全日制（全脫產）博士人數為基數，碩士名額以全日制在校研究生人數為基數，按比例分配至各學院。
三、國家獎學金、學業獎學金的評審對象和條件詳見學校有關規定, 各學院要對照文件認真甄別參評對象，不得將不符合要求的研究生納入評審范圍。
四、各培養學院根據評審辦法修訂學院評審細則，報研究生院（研工部）備案，并在評審前公示學院評審細則、評審委員會成員名單，評審后要將評審結果（含評審過程）在本單位內進行不少于5個工作日的公示，公示無異議后，再報送相關材料。
五、國家獎學金須于10月14日（周一）17:00前報送下列材料，樣表見附件1：
1.學院評審委員會名單（加蓋學院行政公章）；
2.《研究生國家獎學金評審工作開展情況登記表》（加蓋學院行政公章）；
3.《研究生國家獎學金申請審批表》（請參照“填報指南”，在研究生管理信息系統中填報；
4.《博士/碩士研究生國家獎學金獲獎學生匯總表》（博士、碩士分開，研究生管理信息系統導出打印，加蓋學院行政公章）
六、學業獎學金須于10月28日（周一）17:00前報送下列材料，樣表見附件2：
1.《研究生學業獎學金評審工作開展情況登記表》（加蓋學院行政公章）；
2.《研究生學業獎學金申請審批表》（研究生管理信息系統中填報并打印后，學院簽字蓋章）；
3.《博士/碩士研究生學業獎學金匯總表》（博士、碩士分開，研究生管理信息系統導出打印，加蓋學院行政公章）
4.《研究生學業獎學金獲獎學生名單》
七、材料紙質件請報送至研究生院思政科（云塘校區一辦公樓B-201），電子版請發至[email protected]。
八、各培養學院要利用線上、線下多種渠道，在研究生中做好國家獎學金、學業獎學金評選的宣傳工作。
九、根據上級部門專項資金撥付情況，國家獎學金將在12月底之前一次性發放，學業獎學金將于12月和次年3月分學期發放。
研究生院
2024年9月14日
長理研言
研究生招生
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