各學院、全體同學：
根據學校有關通知精神，為做好學生離校返家及寒假期間教育管理工作，現將有關事項通知如下：
一、時間安排
學生自2025年01月18日至2025年02月21日放寒假，2025年02月22、23日開學報到，2025年02月24日正式上課。
二、離校返家程序
1.學生寒假離校，本科學生須通過學習通智慧學工平臺填寫《寒暑假離校登記》，如實填報各項信息。研究生申請離校須通過釘釘平臺提交“假期離校申請”，如實填報各項信息，由各學院在線審批。
2.各學院要摸清學生寒假去向安排，全面掌握學生離校返程動態，做好信息跟蹤隨訪，確保學生離校底數清、行程可追蹤、到家有反饋。
3.學生離校后，寒假期間未經學校批準不得擅自提前返校。確因學習、科研等原因需提前返校的研究生，請于返校前通過釘釘平臺提交“提前返校申請”，如實填報各項信息，由各學院在線審批。
三、寒假留校工作
1.壓實管理責任，學生寒假留校按照“非必需不留校”原則，留校學生由所在學院負責審批和日常教育管理，原則上“誰審批誰負責”，未經學院審批嚴禁學生私自留校住宿。
2.寒假返家學生于01月20日之前離校。因學習、科研、學科競賽等原因01月20日之后確需留校的本科生，請學院組織填寫《寒假留校申請審批表》和《學生假期留校日常教育管理告知書》，由所在學院嚴格審批并存檔。01月15日17:00前各學院將留校本科學生匯總表（見附件）報學工部和公寓中心各一份，電子版發郵箱[email protected]。確需留校的研究生，請于01月13日12：00前登錄“研究生管理信息系統”（學生版），在線填報申請，打印系統生成的《研究生假期留校申請審批表》經導師簽署意見后，向所在學院提交申請。學院審批同意后于01月14日17:00前將系統導出的《研究生假期留校情況匯總表》經學院黨委副書記簽字，加蓋公章后，報送至研究生院思政教育與管理科，電子版發郵箱[email protected]，由研工部匯總后報公寓中心。
3.有留校學生的學院須指定至少一名老師專門負責留校學生教育管理，每天組織留校學生進行點名，各學院請于01月13日起每天12:00前在線更新學生離校情況（在線表格另發），直至學生全部離校。留校期間中途請假離校的研究生，各學院需做好離校請假、返校銷假的手續并做好臺賬。導師要定期關心和了解研究生留校期間學習生活情況。
4.所有寒假留校學生住宿須服從學校學生公寓管理中心統一安排。
四、有關工作要求
1.學生離校前，各學院要通過線上線下多種形式開展防火、防盜、防詐騙、防溺水、防交通事故、防擁擠踩踏和防食物中毒等各類安全教育，教育引導學生遵守國家法律法規，自覺抵制賭博、打架斗毆、非法文化娛樂等不良活動，預防網絡電信詐騙，抵制不良網絡借貸；應要求學生離校前對宿舍、工作室進行安全檢查，確保鎖好門窗，關閉電源。01月20日-21日，由各學院副書記牽頭，組織輔導員對學院所有學生宿舍、工作室進行安全檢查。
2.留校學生必須嚴格遵守學校各項規章制度。嚴禁在宿舍、工作室內使用大功率電器，嚴禁在宿舍、工作室內使用明火、存放危險物品，嚴禁在宿舍、工作室內做飯等；學生不得私自調換宿舍和留宿外人等。留校住宿期間一旦發現有違紀現象，將取消其留校住宿資格，并按規定作出相應的紀律處分。
3.各學院是留校學生管理第一責任人，全面負責本學院留校學生的教育管理和安全穩定工作。各學院要嚴格落實值班安排，做好留校學生教育管理，學院黨委副書記、所有輔導員要保持通信暢通，掌握學生去向及思想動態，尤其要重點關注存在家庭、就業、學業、心理、人際交往等方面問題的特殊學生群體。對學生各種突發事故和異常情況要第一時間妥善處理，并按規定及時、如實上報。
4.各學院于2025年02月24日上午09: 00前分別將本科生、研究生返到校情況報送至學工部席軍老師和研工部呂倩老師處。
5.其他事項請按照學校《關于2024—2025學年度寒假有關事項的通知》要求落實。
學生工作部
研究生工作部
2025年1月8日
長理研言
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