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各學院：

我校第十四屆研究生代表大會代表任期即將屆滿，根據《中華全國學生聯合會章程》和《普通高等學校學生（研究生）代表大會工作規定》（中青辦聯發[2021]3號）有關規定，結合學校實際情況，經報學校黨委同意，擬于9月中下旬召開長沙理工大學第十五次研究生代表大會。現就我校第十五次研究生代表大會代表選舉及提案征集工作有關事項通知如下：

一、代表選舉

1.根據《第十五次研究生代表大會代表名額及產生辦法》（附件一）有關規定，結合培養單位數量、各培養單位研究生的數量和工作需要，確定長沙理工大學第十五次研究生代表大會代表總數為221名，其中第十四屆研究會工作人員為當然代表，共37名，各學院研究生代表為184名。

2.各學院研究生代表名額按照研究生人數比例分配到各學院，具體名額分配情況見《第十五次研究生代表大會代表名額分配表》（附件二），請各學院按照民主程序認真做好代表的選舉、推薦工作，代表條件及產生辦法見附件一。

3.各學院研究生代表應覆蓋各個層次、年級，其中校、院級研究生會工作人員一般不超過代表總數的40%；女性代表不少于25%；中共黨員(包括預備黨員)及共青團員不少于代表總數的70%；代表人數10人以上的一般應有少數民族代表。

4.各學院研究生會需于7月16日18：00前將《第十五次研究生代表大會代表登記表》（附件三）紙質版交至研究生院（一辦B-204），電子版發送至[email protected]，郵件主題統一注明“學院+第十五次研究生代表大會代表登記表”。

二、提案征集

1.為充分發揮研究生代表大會溝通功能，確保提案的全面、規范和建設性，本次研究生代表大會籌備工作組特設立提案工作委員會，為做好本次大會提案征集工作，特制定《長沙理工大學第十五次研究生代表大會提案征集辦法》（附件四）。

2.各學院研究生會請于7月23日21:00前將收集到的《第十五次研究生代表大會提案征集表》（附件五）匯總于文件夾并壓縮后以附件形式于發送至[email protected]，郵件主題統一注明“學院+第十五次研代會提案”。

長沙理工大學研究生會

2021年7月9日