各培養院系：
為做好2020-2021學年研究生國家助學金發放工作，現將相關事宜通知如下：
一、各院系須嚴格按照《長沙理工大學研究生國家助學金管理辦法》等有關文件精神做好國家助學金發放資格審查工作，仔細甄別研究生受助資格。
1.有固定工資收入和檔案未轉入學校的研究生不得享受國家助學金，各院系要嚴格按照“研究生管理信息系統”中報送的“檔案入校名單”進行比對。
2.核對有學籍異動的研究生是否停發或復發。
1）由于出國、疾病等原因辦理保留學籍或休學等手續的，暫停對其發放研究生國家助學金，待其恢復學籍后再行發放；
2）退學的從其退學之日起停止發放國家助學金；
3）復學的從其復學之日起恢復發放國家助學金。
二、各院系要組織研究生逐一核對統一下發的《研究生國家助學金信息核對表》，相關信息，如有信息異動（如銀行卡號變化）請在“核對欄”中填寫正確信息；如需增加或刪除人員信息，請在核對欄中注明“增加”、“刪除”并寫明原因。
三、11月18日17:00前，各院系將《研究生國家助學金信息核對表》紙質件，經所在院系黨委副書記簽名，并加蓋院系公章后，報送至研究生院思政教育管理科（云塘校區一辦公樓B-201），電子版請發至[email protected]。
四、因國家助學金的財政撥款將分兩次劃撥至學校，故每個學年度的助學金均分兩個學期進行發放，即每年12月31日前發放50%，次年6月30日前發放剩余50%。
研究生院
2020年11月9日
長理研言
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